RACI-template voor leverancierscontractverlengingen
Een gratis PDF die duidelijke verantwoordelijkheid toewijst voor elke fase van uw verlengingsproces. Stop met het automatisch verlengen van contracten zonder eigenaar.
Geen e-mailadres nodig. Direct aan te passen voor uw organisatie.
Wat zit er in de template
RACI-matrix
Dekt alle vijf fasen van de verlengingscyclus van leverancierscontracten: identificatie, monitoring, besluitvorming, onderhandeling en rapportage. Zes rolkolommen: Inkoop, Finance, IT, Legal, Business Owner, CFO.
- 117 activiteiten verdeeld over 5 levenscyclusfasen
- 2Kleurgecodeerde R / A / C / I-cellen
- 3Aanpasbaar voor teams zonder eigen inkoopfunctie
Eigenaarschapsbeleid
Een conceptbeleid van zes clausules dat u zo in uw interne documentatie kunt plakken. Behandelt doel, verantwoordelijkheden, regels voor opzegtermijnen, waardedrempels en escalatie.
- 1Waardedrempels met goedkeuringsniveaus
- 2Escalatieketen wanneer besluiten vastlopen
- 3Verbodsclausule op automatische verlenging
De 5 behandelde levenscyclusfasen
Elke verlenging van een leverancierscontract doorloopt dezelfde vijf fasen. In veel organisaties heeft geen enkele fase een duidelijke eigenaar.
Contractidentificatie & vastlegging
Inkoop: Accountable
Register bijhouden, contracten uploaden, belangrijke datums en clausules extraheren
Monitoring & meldingen
Inkoop: Accountable
Deadlinemonitoring op 90/60/30 dagen, signalering van risico's op automatische verlenging, escalatie
Verlengingsbesluit
Business Owner: Accountable
Leveranciersevaluatie, besluit Verlengen / Opzeggen / Heronderhandelen, goedkeuringsdrempels
Onderhandeling & uitvoering
Inkoop: Accountable
Prijs- en voorwaardenonderhandeling, juridische review, contractondertekening, registerupdate
Rapportage
CFO: Accountable (jaarlijks)
Maandelijks uitgavenrapport, kwartaalprognose van verlengingen, jaarlijkse portfolioreview
Wijs de RACI toe. Automatiseer de monitoring.
Zodra het eigenaarschap duidelijk is, is zichtbaarheid het volgende probleem. Renewly haalt verlengingsdatums, opzegtermijnen en automatische-verlengingsclausules uit uw leverancierscontracten - en waarschuwt de juiste persoon op het juiste moment.
Gratis voor maximaal 5 leverancierscontracten. Starter vanaf $149/maand.