Template voor SaaS-verlengingsprognoses

Blad 1

Contractregister

1. 118 kolommen: leverancier, type, eigenaar, waarde, datums
2. 2Automatisch berekende opzegdeadline
3. 3Teller met dagen tot de deadline (dagelijks bijgewerkt)
4. 4Status: ACTIVE / DUE SOON / URGENT / EXPIRED
5. 5Risiconiveau: HIGH / MEDIUM / LOW
6. 6Toewijzing Brits boekjaar (apr-mrt)
7. 7Dropdownvalidatie op alle belangrijke velden
8. 8Voorwaardelijke kleurcodering in het hele blad

Blad 2

Verlengingskalender

1. 1Doorlopend 12-maandsoverzicht vanaf vandaag
2. 2Toont de contractwaarde in de vervalmaand
3. 3Totaalrij per maand - plan uw verlengingsbudget
4. 4Automatisch gekoppeld aan het Contractregister
5. 5Geen handmatige updates nodig

Blad 3

Samenvattend dashboard

1. 1Totaal actieve contracten
2. 2Totale jaarlijkse leveranciersuitgaven
3. 3Contracten met automatische-verlengingsclausules
4. 4Aantallen URGENT en DUE SOON
5. 5Waarde in gevaar (contracten met hoog risico)
6. 6Uitgavenverdeling per categorie
7. 7Alle cijfers worden automatisch opgehaald

Inkoopmanagers

50+ leverancierscontracten bijhouden in een spreadsheet die niemand bijwerkt. Deze werkt zichzelf bij.

Financieel managers

Finance vroeg om de totale leveranciersuitgaven en het kostte drie dagen. Het dashboard geeft u het antwoord in drie seconden.

IT-managers

SaaS-wildgroei. 40 tools, de helft op automatische verlenging. Het register signaleert elke automatische-verlengingsclausule.

Office- / operationsmanagers

U beheert de leveranciersrelaties, maar heeft geen systeem. Dit is het systeem.