Voor vastgoedbeheer
Vastgoedbeheerders beheren tientallen leverancierscontracten - liftonderhoud, brandveiligheid, cv-onderhoud, verzekeringen, software - allemaal met harde deadlines. Renewly haalt elk opzegvenster automatisch eruit, zodat niets stilzwijgend doorloopt.
Free forever plan · No credit card required · Live in 5 minutes
De meeste onderhouds- en servicecontracten hebben een opzegvenster van 30, 60 of 90 dagen. Mist u het, dan zit u vast aan een nieuwe termijn - soms tegen een hogere prijs. Leveranciers herinneren u er niet aan. De verplichting ligt volledig bij u.
Een verhuurkantoor dat 300 panden beheert heeft tientallen onderliggende leverancierscontracten: een of twee softwareplatforms, onderhoudsovereenkomsten per pand, servicecontracten voor gemeenschappelijke ruimtes, portefeuillebrede verzekeringen. Niemand heeft één overzicht van allemaal.
De persoon die drie jaar geleden het liftonderhoudscontract tekende, werkt er misschien niet meer. Of het contract verhuisde naar een nieuwe vastgoedbeheerder toen een portefeuille werd herverdeeld. Wie het contract nu beheert, kent de opzegdeadline mogelijk niet - of weet niet eens dat de automatische verlengingsclausule bestaat.
Onderhoudsovereenkomsten, verzekeringspolissen, softwarecontracten, serviceovereenkomsten voor gemeenschappelijke ruimtes. Upload ze als PDF. Renewly leest de clausuletekst - niet alleen de samenvattingspagina.
Voor elk contract: leveranciersnaam, contractwaarde, einddatum, opzegtermijn in dagen, berekende opzegdeadline, en of er een automatische verlengingsclausule in staat. Geen handmatige invoer.
Wijs elk contract toe aan de verantwoordelijke vastgoedbeheerder. Meldingen gaan uit op 7, 30, 60 en 90 dagen vóór de opzegdeadline. Niet naar een gedeelde inbox. Naar de persoon die moet handelen.
Haalt 'schriftelijke opzegging 90 dagen vooraf' eruit en berekent de daadwerkelijke kalenderdatum. Geen handmatig rekenwerk, geen formulefouten.
Elk contract met een automatische voortzettingsclausule wordt bij het uploaden gemarkeerd. U ziet het meteen, niet pas als de factuur binnenkomt.
Bekijk alle aankomende verlengingen in uw hele leveranciersportefeuille, gesorteerd op urgentie. Filter op contracttype, eigenaar of deadline.
Exporteer met één klik alle contracten, waarden en deadlines. Handig voor portefeuillereviews, verzekeringsaudits en overdrachten.
Vastgoedbeheerders werken met tientallen leveranciers per gebouw (klimaatinstallaties, liften, schoonmaak, beveiliging, groenonderhoud). Stuur elk verlengingsbericht of elke factuur door naar uw @in.renewly.gg-alias en het contract wordt automatisch vastgelegd. Geen screenshots meer in een map.
Stel één vraag over elk contract van elk pand. Welke gebouwen hebben opzegvensters van meer dan 60 dagen? Welke automatisch verlengende contracten zitten boven de $10.000? 12 kant-en-klare zoekopdrachten plus vragen in gewone taal.
Bij een commercieel vastgoedbeheerbedrijf verlengde een liftonderhoudscontract voor het derde jaar op rij automatisch. Het opzegvenster was 90 dagen. Het contract was sinds de ondertekening twee keer overgedragen. Niemand kende de deadline. De leverancier had geen enkele verplichting om hen te herinneren.
Kosten van één gemiste opzegging: $18.000 vast in nog een jaar van een contract dat ze opnieuw wilden aanbesteden.
Eén gemiste 90-dagenopzegging op een onderhoudscontract van $20.000 kost meer dan drie jaar Renewly Pro. De meeste vastgoedbeheerbedrijven beheren genoeg leverancierscontracten om de rekensom binnen de eerste week te zien.
Geen CLM, geen implementatietraject. Upload PDF's en ontvang meldingen. Dat is alles.
Pro ondersteunt onbeperkt contracten. Grotere portefeuilles zijn precies het scenario waar spreadsheetbeheer vastloopt - en waar Renewly het meest waard is.
Ja. Renewly gebruikt OCR om gescande documenten te lezen. De kwaliteit hangt af van de scankwaliteit, maar de meeste leesbare PDF's worden correct verwerkt.
Vastgoedbeheersoftware houdt huurperiodes en huurverlengingen bij - uw verplichtingen richting klanten. Het haalt geen opzegvensters uit uw onderhoudscontracten met leveranciers. Dat is een apart probleem.
Ja. Het Pro-plan ondersteunt teamtoegang. Wijs contracten toe aan specifieke eigenaren; ieder ziet de eigen portefeuille en ontvangt eigen meldingen.
Wijs het contract met één klik toe aan de nieuwe eigenaar. Die erft het meldingsschema. Niets valt tussen wal en schip.
Upload vijf contracten gratis. Zie elke opzegdeadline binnen 5 minuten.
Start for freeNo credit card required · Setup in 5 minutes · Free forever plan