Pour la gestion immobilière
Les gestionnaires immobiliers gèrent des dizaines de contrats fournisseurs - maintenance d'ascenseurs, sécurité incendie, entretien de chaudières, assurance, logiciels - tous avec des échéances strictes. Renewly extrait automatiquement chaque fenêtre de préavis pour qu'aucun contrat ne se renouvelle par défaut.
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La plupart des contrats de maintenance et de service comportent une fenêtre de préavis de 30, 60 ou 90 jours. La manquer vous engage pour une nouvelle période - parfois à un prix plus élevé. Les fournisseurs ne vous relanceront pas pour vous le rappeler. L'obligation vous incombe entièrement.
Une agence de location gérant 300 biens dispose de dizaines de contrats fournisseurs sous-jacents : une ou deux plateformes logicielles, des accords de maintenance propriété par propriété, des contrats de service pour les parties communes, une assurance sur l'ensemble du portefeuille. Personne n'a une vue d'ensemble unique de tout cela.
La personne qui a signé le contrat de maintenance d'ascenseur il y a trois ans ne travaille peut-être plus là. Ou le contrat est passé à un nouveau gestionnaire lors d'une réorganisation du portefeuille. Le responsable actuel du contrat ignore peut-être l'échéance de préavis - voire l'existence même de la clause de tacite reconduction.
Accords de maintenance, polices d'assurance, contrats logiciels, accords de service pour les parties communes. Importez-les au format PDF. Renewly lit le texte des clauses - pas seulement la page de résumé.
Pour chaque contrat : nom du fournisseur, valeur du contrat, date d'expiration, durée du préavis en jours, échéance de préavis calculée, et présence ou non d'une clause de tacite reconduction. Aucune saisie manuelle.
Attribuez chaque contrat au gestionnaire responsable. Les alertes sont envoyées 7, 30, 60 et 90 jours avant l'échéance de préavis. Pas vers une boîte partagée. À la personne qui doit agir.
Extrait la mention « préavis écrit de 90 jours » et calcule la date calendaire exacte. Aucun calcul manuel, aucune erreur de formule.
Chaque contrat comportant une clause de reconduction automatique est signalé dès l'import. Vous le voyez immédiatement, pas quand la facture arrive.
Consultez tous les renouvellements à venir sur l'ensemble de votre portefeuille fournisseurs, triés par urgence. Filtrez par type de contrat, responsable ou échéance.
Exportez en un clic tous les contrats, valeurs et échéances. Utile pour les revues de portefeuille, les audits d'assurance et les transmissions de responsabilité.
Les gestionnaires immobiliers gèrent des dizaines de fournisseurs par bâtiment (CVC, ascenseurs, nettoyage, sécurité, espaces verts). Transférez tout avis de renouvellement ou toute facture vers votre alias @in.renewly.gg et le contrat est capturé automatiquement. Fini les captures d'écran rangées dans un dossier.
Posez une seule question sur tous les contrats de toutes les propriétés. Quels bâtiments ont des fenêtres de préavis supérieures à 60 jours ? Quels contrats à tacite reconduction dépassent 10 000 $ ? 12 recherches prédéfinies, plus des questions en langage naturel.
Une société de gestion immobilière commerciale a vu un contrat de maintenance d'ascenseur se renouveler automatiquement pour la troisième année consécutive. La fenêtre de préavis était de 90 jours. Le contrat avait changé de responsable deux fois depuis sa signature initiale. Personne ne connaissait l'échéance. Le fournisseur n'avait aucune obligation de les prévenir.
Coût d'une résiliation manquée : 18 000 $ engagés pour une année supplémentaire d'un contrat qu'ils prévoyaient de remettre en appel d'offres.
Un préavis de 90 jours manqué sur un contrat de maintenance de 20 000 $ coûte plus cher que trois années de Renewly Pro. La plupart des sociétés de gestion immobilière gèrent suffisamment de contrats fournisseurs pour que le calcul soit évident dès la première semaine.
Pas de CLM, pas de projet de mise en œuvre. Importez vos PDF et recevez des alertes. C'est tout.
L'offre Pro gère un nombre illimité de contrats. Les portefeuilles importants sont exactement le cas d'usage où le suivi par tableur montre ses limites - et où Renewly est le plus utile.
Oui. Renewly utilise l'OCR pour lire les documents scannés. La qualité varie selon celle du scan, mais la plupart des PDF lisibles sont extraits correctement.
Les logiciels de gestion immobilière suivent les dates de bail et les renouvellements locatifs - vos obligations côté clients. Ils n'extraient pas les fenêtres de préavis de vos contrats de maintenance fournisseurs. C'est un problème distinct.
Oui. L'offre Pro prend en charge l'accès en équipe. Attribuez les contrats à des responsables spécifiques ; chaque personne voit son propre portefeuille et reçoit ses propres alertes.
Réattribuez le contrat au nouveau responsable en un clic. Il hérite du calendrier d'alertes. Rien ne passe entre les mailles du filet.
Importez cinq contrats gratuitement. Visualisez chaque échéance de préavis en moins de 5 minutes.
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