Pour les cabinets de santé
Les cabinets de santé gèrent des dizaines de contrats fournisseurs - logiciels, équipements, locaux, support informatique - tous avec des fenêtres de préavis strictes et des marges serrées. Renewly extrait automatiquement chaque échéance de renouvellement et signale chaque clause de tacite reconduction.
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Des contrats annuels avec clauses d'augmentation de prix, un engagement pluriannuel et des fenêtres de préavis de 60 à 90 jours. Les fournisseurs ont tout intérêt à rendre le processus de résiliation lent. Le temps que le gestionnaire de cabinet réalise qu'un renouvellement approche, la fenêtre de préavis est souvent déjà close.
Les locations d'équipement médical - imagerie, diagnostic, fauteuils dentaires - comportent souvent des clauses qui prolongent automatiquement d'une année complète si le préavis n'est pas donné 90 jours avant l'expiration. Un préavis manqué sur une location d'équipement de 35 000 $ représente une vraie perte.
Le gestionnaire d'un groupe dentaire de trois sites gère simultanément la prise de rendez-vous des patients, le personnel, les documents de conformité et les relations fournisseurs. Suivre 40 contrats fournisseurs avec des préavis différents n'est pas son métier - c'est simplement aussi son problème.
Accords DME, locations d'équipement, contrats de support informatique, élimination des déchets médicaux, accords avec des agences de remplacement. N'importe quel PDF. Importez en masse ou un par un.
Nom du fournisseur, valeur du contrat, date d'expiration, préavis, échéance de préavis calculée, clause de tacite reconduction (signalée oui/non) et responsable du contrat. Locations d'équipement, accords logiciels et contrats de service sont tous extraits de la même manière.
Les gestionnaires de cabinet reçoivent des alertes 7, 30, 60 et 90 jours avant la fermeture de chaque fenêtre de préavis. Pas un calendrier partagé. Une notification directe à la personne responsable.
Signale chaque contrat qui se renouvelle automatiquement. Particulièrement important pour les DME, les logiciels cliniques et les locations d'équipement, où les fournisseurs comptent sur l'inertie.
Extrait la mention « préavis écrit d'au moins 90 jours » et la convertit en date. Aucune formule de tableur. Aucun suivi manuel.
Dans les cabinets multi-sites, attribuez les contrats au responsable de site ou au responsable finance concerné. Ils reçoivent les alertes ; rien ne retombe par défaut sur le propriétaire du cabinet.
Exportez tous les contrats, valeurs et échéances pour les inspections réglementaires, les revues investisseurs ou les audits financiers.
Les gestionnaires de cabinet n'ont pas le temps de se connecter pour importer des PDF. Transférez l'avis de renouvellement DME (ou tout e-mail fournisseur) directement vers votre alias @in.renewly.gg et le contrat est capturé automatiquement.
Dans un cabinet multi-sites, posez une seule question et obtenez la réponse sur tous les contrats : quels sites ont des fenêtres de préavis supérieures à 60 jours ? Quels contrats se renouvellent par tacite reconduction au-delà de 10 000 $ ? Remplace le tableur trimestriel du gestionnaire de cabinet.
Un groupe dentaire de quatre sites a vu son logiciel de gestion de cabinet se renouveler automatiquement pour la quatrième année consécutive. La fenêtre de préavis était de 60 jours. Personne ne savait quand elle se situait. La précédente responsable des opérations avait programmé un rappel calendaire que personne n'a vu après son départ.
Coût annuel : 28 000 $. Ils n'avaient pas réexaminé le contrat depuis trois ans. Le prix avait augmenté de 18 % depuis la signature initiale.
Quand ils ont enfin changé de fournisseur, ils ont découvert que la clause de résiliation exigeait un préavis de 60 jours par courrier recommandé - pas par e-mail. Or c'est ce qu'ils avaient toujours envoyé.
Un outil pour suivre vos contrats fournisseurs - logiciels, équipements, locaux, informatique. Extrait les dates de renouvellement et les fenêtres de préavis à partir des PDF. Envoie des alertes avant les échéances.
Un système de dossiers cliniques. Une plateforme de conformité. Une intégration DME. Les contrats fournisseurs ne contiennent pas de données patients. C'est un outil pour les achats, pas un outil clinique.
Un tableur, un calendrier partagé, et l'espoir que la personne qui l'a créé travaille encore là. C'est ce qu'utilisent la plupart des cabinets.
Aucun projet de mise en œuvre. Aucune équipe informatique nécessaire. Un gestionnaire de cabinet peut le configurer seul en 15 minutes.
Non. Renewly stocke des PDF de contrats fournisseurs - accords logiciels, locations d'équipement, contrats de service. Ceux-ci ne contiennent pas d'informations de santé sur les patients. Renewly n'est pas un système clinique et ne se connecte pas à votre DME.
Oui. L'offre Pro prend en charge l'accès en équipe. Attribuez les contrats à des responsables individuels sur chaque site ; ils voient leurs contrats et reçoivent leurs propres alertes.
Les contrats sont chiffrés en transit et au repos. L'accès est limité au compte de votre organisation. Tous les détails sur la page sécurité à renewly.gg/security.
Oui. Renewly lit tous les formats PDF standards, y compris les accords de location de plusieurs pages. L'extraction se concentre sur les dates de renouvellement, les préavis et les clauses de tacite reconduction - quelle que soit la longueur du document.
15 minutes pour un cabinet standard. Vous vous inscrivez, importez vos PDF, Renewly extrait les données. Aucune intervention informatique, aucune intégration, aucune configuration.
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