Voor zorgpraktijken
Zorgpraktijken beheren tientallen leverancierscontracten - software, apparatuur, facilitair, IT-support - allemaal met harde opzegtermijnen en krappe marges. Renewly haalt elke verlengingsdeadline eruit en markeert elke automatische-verlengingsclausule automatisch.
Free forever plan · No credit card required · Live in 5 minutes
Jaarcontracten met prijsverhogingsclausules, meerjarige lock-in en opzegtermijnen van 60-90 dagen. Leveranciers hebben er alle belang bij het opzegproces traag te maken. Tegen de tijd dat de praktijkmanager doorheeft dat er een verlenging aankomt, is de opzegtermijn vaak al verstreken.
Leases voor medische apparatuur - beeldvorming, diagnostiek, behandelstoelen - bevatten vaak clausules die automatisch met een vol jaar verlengen als er niet 90 dagen voor afloop wordt opgezegd. Een gemiste opzegging op een apparatuurlease van $35.000 is een echt verlies.
Een praktijkmanager van een tandartsgroep met drie locaties regelt tegelijkertijd patiëntplanning, personeel, compliancedocumenten en leveranciersrelaties. 40 leverancierscontracten met verschillende opzegtermijnen bijhouden is niet hun taak - het is alleen wel hun probleem.
EPD-overeenkomsten, apparatuurleases, IT-supportcontracten, afvoer van medisch afval, overeenkomsten met waarnemingsbureaus. Elke PDF. Upload in bulk of één voor één.
Leveranciersnaam, contractwaarde, einddatum, opzegtermijn, berekende opzegdeadline, automatische-verlengingsclausule (gemarkeerd ja/nee) en contracteigenaar. Apparatuurleases, softwareovereenkomsten en servicecontracten worden allemaal op dezelfde manier verwerkt.
Praktijkmanagers krijgen meldingen op 7, 30, 60 en 90 dagen voordat elk opzegvenster sluit. Geen gedeelde agenda. Een directe notificatie aan de verantwoordelijke.
Markeert elk contract dat automatisch doorloopt. Extra belangrijk bij EPD's, klinische software en apparatuurleases, waar leveranciers bewust op inertie ontwerpen.
Haalt 'ten minste 90 dagen schriftelijke opzegging' eruit en zet het om naar een datum. Geen spreadsheetformules. Geen handmatig bijhouden.
Wijs bij praktijken met meerdere locaties contracten toe aan de verantwoordelijke locatiemanager of financieel verantwoordelijke. Zij krijgen de meldingen; niets valt standaard terug op de praktijkeigenaar.
Exporteer alle contracten, waarden en deadlines voor CQC-inspecties, investeerdersreviews of financiële audits.
Praktijkmanagers hebben geen tijd om in te loggen en PDF's te uploaden. Stuur de EPD-verlengingsbrief (of elke leveranciersmail) direct door naar uw @in.renewly.gg-alias en het contract wordt automatisch vastgelegd.
Stel bij een praktijk met meerdere locaties één vraag en krijg het antwoord over elk contract: welke locaties hebben opzegtermijnen van meer dan 60 dagen? Welke contracten verlengen automatisch boven $10K? Vervangt de kwartaalspreadsheet van de praktijkmanager.
Een tandartsgroep met vier locaties verlengde hun praktijksoftware voor het vierde jaar op rij automatisch. De opzegtermijn was 60 dagen. Niemand wist wanneer die viel. De vorige operationeel manager had een agendaherinnering ingesteld die niemand meer zag na haar vertrek.
Jaarlijkse kosten: $28.000. Ze hadden het contract in drie jaar niet beoordeeld. De prijs was sinds de oorspronkelijke ondertekening met 18% gestegen.
Toen ze uiteindelijk overstapten, bleek dat de opzegclausule 60 dagen opzegging per aangetekende post vereiste - niet per e-mail. Ze hadden al die tijd e-mails gestuurd.
Een tool om uw leverancierscontracten te volgen - software, apparatuur, facilitair, IT. Haalt verlengingsdatums en opzegtermijnen uit PDF's. Stuurt meldingen voor deadlines.
Een klinisch dossiersysteem. Een complianceplatform. Een EPD-koppeling. Leverancierscontracten bevatten geen patiëntgegevens. Dit is een inkooptool, geen klinische tool.
Een spreadsheet, een gedeelde agenda en hopen dat de persoon die het heeft gebouwd er nog werkt. Dat is wat de meeste praktijken gebruiken.
Geen implementatieproject. Geen IT-team nodig. Een praktijkmanager zet het in 15 minuten zelfstandig op.
Nee. Renewly slaat PDF's van leverancierscontracten op - softwareovereenkomsten, apparatuurleases, servicecontracten. Deze bevatten geen medische patiëntgegevens. Renewly is geen klinisch systeem en koppelt niet met uw EPD.
Ja. Het Pro-plan ondersteunt teamtoegang. Wijs contracten toe aan individuele eigenaren per locatie; zij zien hun contracten en krijgen hun eigen meldingen.
Contracten worden versleuteld tijdens verzending en opslag. Toegang is beperkt tot het account van uw organisatie. Alle details staan op de beveiligingspagina op renewly.gg/security.
Ja. Renewly leest alle standaard PDF-formaten, inclusief meerpagina-leaseovereenkomsten. De extractie richt zich op verlengingsdatums, opzegtermijnen en automatische-verlengingsclausules - ongeacht de lengte van het document.
15 minuten voor een gemiddelde praktijk. U meldt zich aan, uploadt PDF's en Renewly haalt de data eruit. Geen IT nodig, geen integraties, geen configuratie.
Upload vijf contracten gratis en weet het binnen 5 minuten.
Start for freeNo credit card required · Setup in 5 minutes · Free forever plan