Contractherinneringen die komen vóór de opzegtermijn verloopt

Gemiste deadlines kosten geld

Een contract verlengt automatisch omdat niemand oplette. Nu zit u nog 12 maanden vast aan de tarieven van vorig jaar en betaalt u voor diensten die u misschien niet eens gebruikt.

Spreadsheets verouderen

Iemand bouwde een tracker in Excel. Met 47 kolommen. De laatste update was acht maanden geleden. Dat is geen systeem - dat is een risico met tabbladen.

Niemand is eigenaar van het proces

Drie mensen denken dat zij de leveranciersrelatie beheren. Geen van hen weet wanneer het contract verlengt. Als de deadline verstrijkt, dacht iedereen dat iemand anders het regelde.

Upload een PDF. Ontvang gestructureerde data doorgaans binnen een minuut.

Sleep uw contract-PDF's erin en Renewly leest ze automatisch. Verlengingsdatums, opzegtermijnen, contractwaarden en clausules voor automatische verlenging worden geëxtraheerd en zichtbaar gemaakt - geen handmatige invoer, geen documenten doorspitten om 23:00 uur voor een deadline.

1. 1Extractie van verlengings- en einddatums
2. 2Detectie van opzegtermijnen
3. 3Markering van clausules voor automatische verlenging
4. 4Contractwaarde en escalatievoorwaarden

Meldingen op 90, 60, 30 en 7 dagen vooraf

De 30-dagen herinnering is niet genoeg. Tegen die tijd bent u het grootste deel van uw onderhandelingsruimte kwijt. Renewly stuurt vier rondes meldingen, te beginnen 90 dagen voor uw deadline - wanneer u nog echte opties heeft.

90 dagen · 60 dagen · 30 dagen · 7 dagen

Signaleert valkuilen van automatische verlenging voordat ze u geld kosten

Leveranciers schrijven clausules voor automatische verlenging omdat ze werken. Renewly markeert ze zodra u een contract uploadt - samen met prijsescalatieclausules, korte opzegtermijnen en al het andere dat uw flexibiliteit bij verlenging beperkt.

1. 1Detectie van clausules voor automatische verlenging
2. 2Markering van prijsescalaties
3. 3Risicoscore per contract
4. 4Gezondheidsscore op portfolioniveau

Iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is

Wijs contracten toe aan eigenaren, voeg notities toe, leg beslissingen vast. Als een verlenging eraan komt, is er geen verwarring over wie verantwoordelijk is of wat er de vorige keer is afgesproken. De context blijft bij het contract, niet in iemands mailbox.

1. 1Toewijzing van contracteigenaren
2. 2Teamtoegang met rolbeheer
3. 3Notities en verlengingsbeslissingen vastgelegd
4. 4Gedeelde verlengingskalender

Sla het uploaden helemaal over met Renewly Inbox

Stuur een leveranciersmail door naar uw @in.renewly.gg-alias en Renewly extraheert het contract automatisch. Of gebruik een ghost-alias als aanmeldadres voor nieuwe SaaS, zodat elke nieuwe tool op de dag van aanmelding in Renewly terechtkomt.

Onderhandel vanuit kracht met Voice of Vendor

Publiek nieuws over ontslagrondes bij uw leveranciers verschijnt alleen als melding wanneer het samenvalt met een van uw verlengingsvensters. Het onderhandelingsvoordeel landt in uw mailbox op de dag dat het ertoe doet, niet zes maanden te laat.

1. 1Ontslagnieuws uit publieke bronnen, bericht voor bericht geclassificeerd
2. 2Kijkt 180 dagen vooruit, genoeg tijd om een onderhandeling voor te bereiden
3. 3Opt-out per leverancier zodat u de controle houdt
4. 4GitHub-releaseactiviteit wordt ter context meegevolgd (veroorzaakt zelf geen meldingen)

Statuspagina-incidenten en Crunchbase-signalen staan op de roadmap.

Doorzoek elke clausule in uw hele portfolio

De Term Library doorzoekt clausules in al uw contracten. Kies uit 12 vooraf gebouwde zoekopdrachten (opzegtermijnen langer dan 60 dagen, automatisch verlengende contracten boven $10K, meerjarige verplichtingen, urgente verlengingen), of stel een vraag in gewone taal.

1. 112 opgeslagen zoekopdrachten voor de vragen die teams het vaakst stellen
2. 2Vraag het in gewone taal
3. 3Antwoorden binnen een seconde
4. 4Zoekopdrachten lopen alleen over toegestane contractvelden