Vertragserinnerungen, die kommen, bevor die Kündigungsfrist abläuft
Renewly liest jeden Vertrag, berechnet den letzten Tag, an dem Sie kündigen oder nachverhandeln können, und erinnert die zuständige Person rechtzeitig. Nicht erst am Verlängerungsdatum, wenn es schon zu spät ist.
In Minuten eingerichtet · Benachrichtigungen 90 / 60 / 30 / 7 Tage vorher · Kostenlos für 5 Verträge
Nur ein Vertrag im Blick? Nutzen Sie die kostenlose Verlängerungserinnerung, ohne Konto
Das Problem mit Vertragsverlängerungen
Die meisten Teams verlieren kein Geld, weil es ihnen egal ist. Sie verlieren es, weil der Prozess von Anfang an nicht funktioniert.
Verpasste Fristen kosten Geld
Ein Vertrag verlängert sich automatisch, weil niemand aufgepasst hat. Jetzt sind Sie weitere 12 Monate an die Konditionen des Vorjahres gebunden und zahlen für Leistungen, die Sie vielleicht gar nicht mehr nutzen.
Tabellen veralten
Jemand hat einen Tracker in Excel gebaut. Mit 47 Spalten. Das letzte Update war vor acht Monaten. Das ist kein System - das ist ein Risiko mit Registerkarten.
Niemand verantwortet den Prozess
Drei Personen glauben, die Anbieterbeziehung zu verantworten. Keine davon weiß, wann sich der Vertrag verlängert. Wenn die Frist verstreicht, dachte jeder, jemand anderes kümmert sich darum.
Alles, was Sie brauchen. Nichts, was Sie nicht brauchen.
Renewly ist speziell für Verlängerungs-Tracking gebaut - nicht als Nebenfunktion in einer überladenen CLM-Plattform.
PDF hochladen. Strukturierte Daten in der Regel in unter einer Minute.
Laden Sie Ihre Vertrags-PDFs hoch und Renewly liest sie automatisch. Verlängerungsdaten, Kündigungsfristen, Vertragswerte und Klauseln zur automatischen Verlängerung werden extrahiert und sichtbar gemacht - keine manuelle Dateneingabe, kein Durchwühlen von Dokumenten um 23 Uhr vor einer Frist.
- 1Extraktion von Verlängerungs- und Ablaufdaten
- 2Erkennung von Kündigungsfristen
- 3Kennzeichnung von Klauseln zur automatischen Verlängerung
- 4Vertragswert und Preissteigerungsklauseln
Benachrichtigungen 90, 60, 30 und 7 Tage im Voraus
Die 30-Tage-Erinnerung reicht nicht. Bis dahin haben Sie den Großteil Ihres Verhandlungsspielraums verloren. Renewly sendet vier Benachrichtigungsrunden, beginnend 90 Tage vor Ihrer Frist - wenn Sie noch echte Optionen haben.
90 Tage · 60 Tage · 30 Tage · 7 Tage
Erkennt Fallen der automatischen Verlängerung, bevor sie Sie Geld kosten
Anbieter schreiben Klauseln zur automatischen Verlängerung, weil sie funktionieren. Renewly kennzeichnet sie in dem Moment, in dem Sie einen Vertrag hochladen - zusammen mit Preissteigerungsklauseln, kurzen Kündigungsfristen und allem anderen, was Ihre Flexibilität bei der Verlängerung einschränkt.
- 1Erkennung von Klauseln zur automatischen Verlängerung
- 2Kennzeichnung von Preissteigerungen
- 3Risikoscore pro Vertrag
- 4Gesundheitsscore auf Portfolioebene
Jeder weiß, wer wofür zuständig ist
Weisen Sie Verträge Verantwortlichen zu, ergänzen Sie Notizen, halten Sie Entscheidungen fest. Steht eine Verlängerung an, gibt es keine Unklarheit darüber, wer zuständig ist oder was beim letzten Mal vereinbart wurde. Der Kontext bleibt beim Vertrag, nicht im Postfach einer einzelnen Person.
- 1Zuweisung von Vertragsverantwortlichen
- 2Teamzugang mit Rollensteuerung
- 3Notizen und Verlängerungsentscheidungen protokolliert
- 4Gemeinsamer Verlängerungskalender
Überspringen Sie den Upload komplett mit Renewly Inbox
Leiten Sie eine Anbieter-E-Mail an Ihren @in.renewly.gg-Alias weiter und Renewly extrahiert den Vertrag automatisch. Oder nutzen Sie einen Ghost-Alias als Anmelde-E-Mail für neue SaaS-Tools, damit jedes neue Tool am Tag der Anmeldung in Renewly landet.
Verhandeln Sie aus einer Position der Stärke mit Voice of Vendor
Öffentliche Nachrichten über Stellenabbau bei Ihren Anbietern erscheinen nur dann als Benachrichtigung, wenn sie mit einem Ihrer Verlängerungsfenster zusammenfallen. Der Verhandlungshebel landet an dem Tag in Ihrem Postfach, an dem er zählt, nicht sechs Monate zu spät.
- 1Nachrichten über Stellenabbau aus öffentlichen Quellen, Meldung für Meldung klassifiziert
- 2Blickt 180 Tage voraus, genug Zeit, um eine Verhandlung vorzubereiten
- 3Opt-out pro Anbieter, damit Sie die Kontrolle behalten
- 4GitHub-Release-Aktivität wird als Kontext mitverfolgt (löst selbst keine Benachrichtigungen aus)
Statusseiten-Vorfälle und Crunchbase-Signale stehen auf der Roadmap.
Durchsuchen Sie jede Klausel in Ihrem gesamten Portfolio
Die Term Library durchsucht Klauseln in allen Ihren Verträgen. Wählen Sie aus 12 vorgefertigten Abfragen (Kündigungsfristen über 60 Tage, automatisch verlängernde Verträge über $10K, mehrjährige Bindungen, dringende Verlängerungen) oder fragen Sie in normaler Sprache.
- 112 gespeicherte Abfragen für die häufigsten Fragen
- 2Fragen in normaler Sprache
- 3Antworten in unter einer Sekunde
- 4Suchen laufen nur über freigegebene Vertragsfelder
Renewly im Vergleich
Die meisten Teams zahlen am Ende für CLM, das sie nicht brauchen, oder bleiben bei Tabellen, die nicht funktionieren. Es gibt einen Mittelweg.
| Funktion | Renewly | ContractSafe | Zylo | Ironclad | Spreadsheet |
|---|---|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | Free / from $149/mo | From $450/mo | Custom ($$$$) | Custom ($$$$$) | Free |
| Einrichtungszeit | 5 minutes | 1-2 weeks | Weeks | Months | Hours |
| Verlängerungswarnungen | 7/30/60/90 days | Manual setup | Basic | Yes | Manual |
| Automatische Extraktion | Yes | Higher tier | Yes | Yes | No |
| Risikoanalyse | Yes | No | Limited | Yes | No |
| Kostenlose Version | 5 contracts | Trial only | No | No | Yes |
| Am besten für | Renewal tracking | Repositories | SaaS spend mgmt | Enterprise CLM | Getting started |
Die Preise der Wettbewerber stammen von deren öffentlichen Seiten und können sich ändern; fragen Sie den Anbieter nach einem aktuellen Angebot. Detaillierte Vergleiche ansehen.
Häufige Fragen
Was ist Software für Vertragserinnerungen?
Software für Vertragserinnerungen überwacht die Termine in Ihren Verträgen und warnt Sie, bevor sie verstreichen. Renewly liest jedes Vertrags-PDF, findet Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist, berechnet den letzten Handlungstag und benachrichtigt die zuständige Person 90, 60, 30 und 7 Tage vorher.
Was kostet Software für Vertragsverlängerungen?
Renewly bietet eine kostenlose Version für bis zu 5 Verträge. Der Starter-Plan kostet $149/Monat für bis zu 100 Verträge. Enterprise-CLM-Tools wie Ironclad oder Icertis werden individuell angeboten und kosten oft Zehntausende Dollar pro Jahr.
Worin unterscheidet sich Software für Vertragsverlängerungen von CLM?
Contract Lifecycle Management (CLM) deckt den gesamten Vertragsprozess ab, vom Entwurf über die Unterzeichnung bis zur Verlängerung. Software für Vertragsverlängerungen konzentriert sich speziell auf das Verfolgen von Verlängerungsdaten, das Senden von Benachrichtigungen und das Vermeiden verpasster Fristen - und ist dadurch einfacher, schneller einzuführen und günstiger.
Wie lange dauert die Einrichtung des Verlängerungs-Trackings?
Mit Renewly laden Sie Ihren ersten Vertrag hoch und verfolgen Verlängerungen in etwa fünf Minuten. Enterprise-CLM-Tools erfordern typischerweise Wochen oder Monate an Implementierung.
Kann Software für Vertragsverlängerungen meine bestehenden Vertrags-PDFs lesen?
Ja. Renewly extrahiert automatisch wichtige Daten aus hochgeladenen Vertrags-PDFs - darunter Verlängerungsdaten, Kündigungsfristen, Vertragswerte und Klauseln zur automatischen Verlängerung - in der Regel in unter einer Minute.
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