Für Einkaufsteams
Einkaufsmanager jonglieren mit Verlängerungen, die zu jeder Abteilung gehören, aber niemandem wirklich zugeordnet sind. Renewly extrahiert Verlängerungstermine, Kündigungsfenster und Klauseln zur automatischen Verlängerung aus jedem PDF - damit Sie von Verlängerungen nicht mehr erst über Rechnungen erfahren.
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Die IT hat 30 SaaS-Vereinbarungen unterschrieben. Das Facility-Management hat Reinigungs-, Sicherheits- und Wartungsverträge. Das Marketing hat Agentur-Retainer. Die Finanzabteilung hat die Versicherungspolicen. Jede Abteilung hat ihren eigenen Ordner, ihre eigene Namenskonvention und ihre eigene Definition von "Nachverfolgung". Der Einkauf soll das Gesamtbild haben, aber niemand hat Ihnen das Gesamtbild gegeben. Der erste Schritt ist ein gründliches Audit Ihrer Anbieterverträge .
Der Vertrag verlangt eine schriftliche Kündigung 60 Tage im Voraus. Aber wer schickt sie? Die IT denkt, der Einkauf kümmert sich um Kündigungen. Der Einkauf denkt, der Abteilungsverantwortliche macht das. Der Anbieter weiß genau, wann das Fenster schließt - und er erinnert Sie nicht daran. Bis jemand handelt, sind Sie ein weiteres Jahr gebunden.
Verhandlungsmacht hängt vom Timing ab. Wenn Sie eine Verlängerung 10 Tage vor der Frist entdecken, haben Sie keinen Hebel. Der Anbieter weiß das. Der Einkauf verliert Verlängerungen nicht am Verhandlungstisch - er verliert sie im Kalender, Wochen bevor überhaupt jemand den Vertrag sieht. Wir haben die Sichtbarkeitslücke analysiert und beschrieben, was mittelständische Teams dagegen tun können, ohne ein CLM zu kaufen. Eine Checkliste für Verlängerungen hilft, aber nur, wenn die zugrunde liegenden Termine stimmen.
Ziehen Sie PDFs aus jeder Abteilung hinein - SaaS-Vereinbarungen, Serviceverträge, Mietverträge, Versicherungspolicen. Laden Sie im Bulk hoch. Keine Vorlagen, keine manuelle Dateneingabe. Ein Einkaufsteam mit 150 Verträgen ist in unter einer Stunde vollständig eingerichtet.
Für jeden Vertrag: Anbietername, Jahreswert, Startdatum, Ablaufdatum, Kündigungsfrist, berechneter Kündigungsstichtag und Status der Klausel zur automatischen Verlängerung. Der Kündigungsstichtag ist der Teil, den die meisten Teams manuell falsch berechnen - Renewly leitet ihn aus dem Vertragstext ab.
Erinnerungen werden 90, 60, 30 und 7 Tage vor jedem Kündigungsstichtag ausgelöst - und gehen an den zugewiesenen Vertragsverantwortlichen. Der Einkauf behält die Dashboard-Übersicht. Die Abteilungsleiter erhalten die Erinnerungen. Niemand verpasst das Fenster.
Jeder Anbietervertrag an einem Ort, egal welche Abteilung ihn unterschrieben hat. Filtern Sie nach Verantwortlichem, Wert, Verlängerungstermin oder Status. Kein Hinterherlaufen mehr, um Vertragslisten aus den Abteilungen einzusammeln. Ersetzen Sie die Tabelle, die Sie mehr kostet, als Sie denken.
Der Verlängerungstermin ist nicht die Frist, die zählt. Entscheidend ist der Stichtag der Kündigungsfrist. Renewly liest die Kündigungsklausel, berechnet das tatsächliche Datum, bis zu dem Sie handeln müssen, und verfolgt es getrennt vom Ablaufdatum.
Jeder Vertrag wird markiert, wenn er eine Klausel zur automatischen Verlängerung enthält. Filtern Sie Ihr Register und sehen Sie auf einen Blick jeden sich automatisch verlängernden Vertrag - genau die Verträge, die Sie Geld kosten, wenn Sie nichts tun.
Sehen Sie, welche Anbieter in mehreren Abteilungen auftauchen. Drei Teams mit separaten Verträgen beim selben Anbieter sind eine Konsolidierungschance - und ein Verhandlungshebel, den die meisten Einkaufsteams erst zur Verlängerung bemerken.
Im Einkauf entscheidet das Timing der Verhandlung. Wenn ein Anbieter Entlassungen ankündigt und einer Ihrer Verträge in den nächsten 180 Tagen zur Verlängerung ansteht, macht Renewly das sichtbar. Der Hebel landet an dem Tag in Ihrem Posteingang, an dem er zählt, nicht erst, nachdem die Verlängerung bereits automatisch gegriffen hat.
Ersetzen Sie die Klauselprüfung der Kanzlei für $500 pro Stunde durch eine sofortige Abfrageebene. 12 vorgefertigte Suchen decken die wichtigsten Einkaufsansichten ab (automatische Verlängerungen über $10K, mehrjährige Bindungen, dringende Verlängerungsfenster), oder fragen Sie einfach in normaler Sprache.
Ein Einkaufsmanager in einem Unternehmen mit 400 Mitarbeitenden führte eine Vertragsprüfung durch und stellte fest, dass drei Abteilungen separate Vereinbarungen mit demselben Cloud-Speicher-Anbieter hatten. Das Marketing unterschrieb seine 2023. Die IT unterschrieb 2024 eine andere Stufe. Operations hatte eine dritte aus dem Jahr 2022, an die sich niemand mehr erinnerte.
Gesamtausgaben zusammen: $87.000 pro Jahr. Eine Enterprise-Vereinbarung für dieselbe Nutzung hätte $58.000 gekostet. Das sind $29.000 pro Jahr - rund 30% - verloren, weil niemand alle Anbieterverträge an einem Ort im Blick hatte.
Renewly hätte den doppelten Anbieter in dem Moment sichtbar gemacht, in dem der dritte Vertrag hochgeladen wurde. Drei Abteilungen, ein Anbieter, ein Dashboard.
50 Verträge in einer Tabelle sind machbar. 200 nicht. Keine Erinnerungen, keine Klauselerkennung, keine Zuständigkeiten. Wenn die Person geht, die sie aufgebaut hat, veralten die Daten innerhalb weniger Wochen.
Ein Ordner voller PDFs sagt Ihnen nichts darüber, was sich verlängert, wann das Kündigungsfenster schließt oder wer zuständig ist. Sie müssen weiterhin jede Datei öffnen und jede Klausel lesen.
Ironclad, Icertis, Conga - entwickelt für Vertragserstellung, Redlining und juristische Workflows. Sechsstellige Budgets, monatelange Implementierungen. Wenn Ihr Ziel die Verfolgung von Anbieterverlängerungen ist, brauchen Sie keine Contract-Lifecycle-Plattform.
PDFs hochladen, strukturierte Daten erhalten. Kündigungsstichtage verfolgen, Verantwortliche zuweisen, Erinnerungen erhalten. $99 pro Monat. Live in 15 Minuten. Kein Implementierungsprojekt.
Kein Beschaffungsprozess nötig. Keine IT-Beteiligung. Kein Implementierungszeitplan.
Ja. Ziehen Sie einen ganzen Stapel PDFs auf einmal hinein. Renewly verarbeitet jede Datei einzeln und extrahiert Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und Klauseln zur automatischen Verlängerung aus jedem Dokument. Die meisten Einkaufsteams laden ihren kompletten Vertragsbestand in einer einzigen Sitzung hoch.
Weisen Sie jeden Vertrag einem Verantwortlichen zu. Wenn Erinnerungen ausgelöst werden, gehen sie direkt an diese Person - nicht an ein gemeinsames Postfach. Sie behalten die Übersicht über das gesamte Register, während jede Abteilung ihre eigenen Verlängerungen verwaltet.
Ja. Jedes Teammitglied mit Zugriff kann als Verantwortlicher zugewiesen werden. Die IT verwaltet ihre Softwareverträge, das Facility-Management den Reinigungsvertrag, der Einkauf behält den Überblick. Jeder erhält seine eigenen Erinnerungen.
CSV-Export aller Verträge, Verlängerungstermine, Kündigungsstichtage, Werte und Verantwortlichen mit einem Klick. Filtern Sie vor dem Export nach Zeitraum, Abteilung oder Status. Die meisten Teams ziehen diesen Export monatlich für Budgetreviews und Anbieterverhandlungen.
Nein. Laden Sie Ihre Original-PDF-Verträge hoch und Renewly extrahiert die Daten neu - und findet dabei oft Details, die Ihrer Tabelle entgangen sind, etwa Kündigungsfristen tief im Klauseltext. Ihre Tabelle war ein Ausgangspunkt. Das hier ersetzt sie.
Laden Sie fünf Verträge kostenlos hoch. Sehen Sie in Minuten jeden Verlängerungstermin, jeden Kündigungsstichtag und jede Klausel zur automatischen Verlängerung.
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