Kostenlose Ressource
Vorlage für SaaS-Verlängerungsprognosen
Eine kostenlose Excel-Tabelle zum Nachverfolgen von Anbietervertragsverlängerungen, Kündigungsfristen und Risiken automatischer Verlängerung. Entwickelt für Einkaufsleiter und Finanzteams in Unternehmen mit 50-500 Mitarbeitenden.
Kostenlos herunterladen (.xlsx)Keine E-Mail-Adresse erforderlich. Funktioniert in Excel und Google Sheets.
Das steckt in der Vorlage
Blatt 1
Vertragsregister
- ✓18 Spalten: Anbieter, Typ, Verantwortlicher, Wert, Termine
- ✓Automatisch berechneter Kündigungsstichtag
- ✓Zähler für Tage bis zur Deadline (tägliche Aktualisierung)
- ✓Status: ACTIVE / DUE SOON / URGENT / EXPIRED
- ✓Risikostufe: HIGH / MEDIUM / LOW
- ✓Zuordnung zum UK-Geschäftsjahr (Apr-Mär)
- ✓Dropdown-Validierung für alle Schlüsselfelder
- ✓Durchgängige bedingte Farbcodierung
Blatt 2
Verlängerungskalender
- ✓Rollierende 12-Monats-Ansicht ab heute
- ✓Zeigt den Vertragswert im Ablaufmonat
- ✓Summenzeile pro Monat - planen Sie Ihr Verlängerungsbudget
- ✓Automatisch mit dem Vertragsregister verknüpft
- ✓Keine manuellen Aktualisierungen nötig
Blatt 3
Übersichtsdashboard
- ✓Aktive Verträge gesamt
- ✓Jährliche Anbieterausgaben gesamt
- ✓Verträge mit Klauseln zur automatischen Verlängerung
- ✓Anzahl URGENT und DUE SOON
- ✓Gefährdeter Wert (Verträge mit hohem Risiko)
- ✓Ausgabenaufschlüsselung nach Kategorie
- ✓Alle Zahlen werden automatisch übernommen
Für wen die Vorlage gedacht ist
Einkaufsleiter
50+ Anbieterverträge in einer Tabelle verfolgen, die niemand aktualisiert. Diese aktualisiert sich selbst.
Finanzleiter
Finance hat nach den gesamten Anbieterausgaben gefragt, und es dauerte drei Tage. Das Dashboard liefert Ihnen die Antwort in drei Sekunden.
IT-Leiter
SaaS-Wildwuchs. 40 Tools, die Hälfte mit automatischer Verlängerung. Das Register kennzeichnet jede Klausel zur automatischen Verlängerung.
Office- / Operations-Manager
Sie verantworten die Anbieterbeziehungen, haben aber kein System. Das hier ist das System.
Soll das automatisch erledigt werden?
Renewly extrahiert Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und Klauseln zur automatischen Verlängerung automatisch aus den PDFs Ihrer Anbieterverträge - in unter 10 Sekunden pro Vertrag. Kein Kopieren, keine manuelle Eingabe.
Kostenlos für bis zu 5 Anbieterverträge. Pro ab $99/Monat.