RenewlyVertragsverlängerungen (Renewly Startseite)
AnmeldenKostenlos startenRegistrieren
Kostenlose Ressource

Vorlage für SaaS-Verlängerungsprognosen

Eine kostenlose Excel-Tabelle zum Nachverfolgen von Anbietervertragsverlängerungen, Kündigungsfristen und Risiken automatischer Verlängerung. Entwickelt für Einkaufsleiter und Finanzteams in Unternehmen mit 50-500 Mitarbeitenden.

Kostenlos herunterladen (.xlsx)

Keine E-Mail-Adresse erforderlich. Funktioniert in Excel und Google Sheets.

1

Das steckt in der Vorlage

Blatt 1

Vertragsregister

  1. 118 Spalten: Anbieter, Typ, Verantwortlicher, Wert, Termine
  2. 2Automatisch berechneter Kündigungsstichtag
  3. 3Zähler für Tage bis zur Deadline (tägliche Aktualisierung)
  4. 4Status: ACTIVE / DUE SOON / URGENT / EXPIRED
  5. 5Risikostufe: HIGH / MEDIUM / LOW
  6. 6Zuordnung zum UK-Geschäftsjahr (Apr-Mär)
  7. 7Dropdown-Validierung für alle Schlüsselfelder
  8. 8Durchgängige bedingte Farbcodierung

Blatt 2

Verlängerungskalender

  1. 1Rollierende 12-Monats-Ansicht ab heute
  2. 2Zeigt den Vertragswert im Ablaufmonat
  3. 3Summenzeile pro Monat - planen Sie Ihr Verlängerungsbudget
  4. 4Automatisch mit dem Vertragsregister verknüpft
  5. 5Keine manuellen Aktualisierungen nötig

Blatt 3

Übersichtsdashboard

  1. 1Aktive Verträge gesamt
  2. 2Jährliche Anbieterausgaben gesamt
  3. 3Verträge mit Klauseln zur automatischen Verlängerung
  4. 4Anzahl URGENT und DUE SOON
  5. 5Gefährdeter Wert (Verträge mit hohem Risiko)
  6. 6Ausgabenaufschlüsselung nach Kategorie
  7. 7Alle Zahlen werden automatisch übernommen
2

Für wen die Vorlage gedacht ist

Einkaufsleiter

50+ Anbieterverträge in einer Tabelle verfolgen, die niemand aktualisiert. Diese aktualisiert sich selbst.

Finanzleiter

Finance hat nach den gesamten Anbieterausgaben gefragt, und es dauerte drei Tage. Das Dashboard liefert Ihnen die Antwort in drei Sekunden.

IT-Leiter

SaaS-Wildwuchs. 40 Tools, die Hälfte mit automatischer Verlängerung. Das Register kennzeichnet jede Klausel zur automatischen Verlängerung.

Office- / Operations-Manager

Sie verantworten die Anbieterbeziehungen, haben aber kein System. Das hier ist das System.

3

Ebenfalls nützlich:

Soll das automatisch erledigt werden?

Renewly extrahiert Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und Klauseln zur automatischen Verlängerung automatisch aus den PDFs Ihrer Anbieterverträge - in der Regel in unter einer Minute pro Vertrag. Kein Kopieren, keine manuelle Eingabe.

Kostenlos starten - 5 VerträgeDemo buchen

Kostenlos für bis zu 5 Anbieterverträge. Starter ab $149/Monat.