Sie behalten jede Mandantenfrist im Blick. Wer die Verlängerungen der Kanzlei selbst?
Kanzleisoftware, Recherchedienste, E-Discovery, IT-Support, der Büromietvertrag und der Kopierer verlängern sich jeweils zu eigenem Datum, und der Partner, der sie unterschrieben hat, erinnert sich vielleicht nicht mehr. Renewly liest jeden Vertrag und nennt Ihnen den letzten Tag, an dem Sie handeln können.
Die eigenen Verträge der Kanzlei verlängern sich, während alle für Mandanten arbeiten
Abonnements verlängern sich unbemerkt
Recherchedatenbanken, Kanzlei- und Dokumentenmanagement-Software verlängern sich oft automatisch, mit Preisen und Lizenzzahlen von vor einem Jahr. Die Kündigungsfrist endet lange, bevor die Rechnung kommt.
Verlängerungen liegen verstreut bei den Partnern
Ein Partner hat das Recherche-Abonnement unterschrieben, ein anderer den Kopiererleasing-Vertrag, und die Büroleitung hat den IT-Vertrag. Es gibt keine gemeinsame Liste, die Termine leben in einzelnen Postfächern und Köpfen.
Monatlich laufende Verträge sind leicht zu vergessen
Manche Verträge laufen nach der ersten Laufzeit monatlich weiter, ohne festes Ende. Sie werden weiter abgerechnet, bis es jemand merkt, und niemand hat ein Datum, an das er erinnert wird.
Jeder Vertrag. Jede Frist. Eine Liste.
- 2.1Verträge hochladenKanzlei- und Dokumentenmanagement, juristische Recherche, E-Discovery, IT und Managed Services, der Büromietvertrag, Kopierer, Versicherungspolicen. Laden Sie die PDFs hoch oder leiten Sie die Verlängerungs-E-Mail an Ihren Renewly-Posteingang weiter.
- 2.2Renewly liest die BedingungenFür jeden Vertrag: Anbieter, Wert, Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist und ob er sich automatisch verlängert. Renewly berechnet den letzten Tag für Kündigung oder Nachverhandlung und listet die wichtigsten Bedingungen auf.
- 2.3Die zuständige Person wird benachrichtigtWeisen Sie jeden Vertrag der Verwaltungsleitung, der Büroleitung oder dem Partner zu, der ihn betreut. Benachrichtigungen gehen 90, 60, 30 und 7 Tage vor dem letzten Handlungstag raus, damit eine Verlängerung nicht am Gedächtnis einer einzelnen Person hängt.
Gebaut für die Verwaltungsseite einer Kanzlei
Berechnung der Kündigungsfrist
Liest '60 Tage schriftliche Kündigung' und macht daraus ein Kalenderdatum. Kein Zurückrechnen vom Verlängerungsdatum.
Erkennung automatischer Verlängerung
Jeder Vertrag, der sich automatisch fortsetzt, auch monatlich, wird beim Hochladen markiert, nicht erst, wenn die Rechnung kommt.
Kosten nach Standort oder Rechtsgebiet
Versehen Sie jeden Vertrag mit einem Tag für Büro oder Praxisgruppe und sehen Sie, was jede Einheit pro Jahr kostet.
Wichtige Bedingungen auf einen Blick
Renewly listet die wichtigsten Bedingungen und Pflichten jedes Vertrags auf, damit eine Preiserhöhungsklausel oder Mindestlaufzeit nicht im Kleingedruckten verschwindet.
Fristen der Versicherungsverlängerung
Die Berufshaftpflicht- oder Malpractice-Police steht auf derselben Liste wie jede andere Verlängerung, mit denselben Benachrichtigungen vor dem Datum. Renewly verfolgt das Datum. Es berät nicht zum Versicherungsschutz.
Verlängerungs-E-Mails weiterleiten
Anbieter schicken Verlängerungshinweise per E-Mail. Leiten Sie sie an Ihre @in.renewly.gg-Adresse weiter, und der Vertrag ist erfasst, ohne dass etwas abzulegen wäre.
Ein anschauliches Beispiel, wie es schiefgeht
Das Abonnement für juristische Recherche verlängert sich jeden Januar automatisch, mit 60 Tagen Kündigungsfrist. Der Partner, der es unterschrieben hat, hat die Kanzlei inzwischen verlassen. Die Büroleitung sieht die Verlängerung, wenn die Rechnung kommt, nach Ablauf der Frist, und die Kanzlei ist für ein weiteres Jahr zu einem höheren Preis gebunden.
An der eigentlichen Arbeit der Kanzlei ist nichts schiefgelaufen. Das Datum hatte einfach keinen Verantwortlichen.
Haben Sie einen ähnlichen Vertrag? Tragen Sie seine Daten ein, und wir erinnern Sie per E-Mail vor Ihrem letzten Tag. Kein Konto nötig.
Eine Liste für die eigenen Verträge der Kanzlei
Renewly Starter kostet $149/Monat für bis zu 100 Verträge. Die ersten fünf sind kostenlos, ohne Karte, und es gibt eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.
Kein Einführungsprojekt, nichts zu installieren. Verträge hochladen, und die Fristen erscheinen. Ihre Verträge werden in der EU oder den USA gespeichert.
“Renewly gives me a clear and simple way to organize our contracts and stay ahead of renewal dates, including agreements that continue month to month. What has impressed me most is how responsive the Renewly team is to feedback and how quickly they turn practical suggestions into useful improvements.”- eine Kanzleiverwalterin einer US-Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten
Gebühren.
Was gefragt wird.
Unsere Kanzleisoftware verfolgt schon Akten und Fristen. Wozu brauchen wir das?
Kanzleisoftware verfolgt die Akten und Gerichtstermine Ihrer Mandanten. Sie liest nicht die Kündigungsfristen in den Verträgen, die die Kanzlei selbst mit Anbietern, Vermietern und Versicherern hat. Das ist eine eigene Liste, und genau diese Verträge verlängern sich, ohne dass jemand entscheidet.
Kann Renewly ältere, eingescannte Verträge lesen?
Ja. Renewly liest gescannte PDFs ebenso wie digitale, und Sie können auch Verlängerungs-E-Mails weiterleiten. Sehr schlechte Scans können Details verfehlen. Prüfen Sie daher bei wichtigen Verträgen die erkannten Daten, vor allem die Kündigungsfrist.
Berät Renewly zu unserem Versicherungsschutz?
Nein. Renewly verfolgt Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist Ihrer Berufshaftpflicht- oder Malpractice-Police wie bei jedem anderen Vertrag und erinnert Sie rechtzeitig. Es berät nicht zu Deckung, Summen oder dazu, ob eine Police zur Kanzlei passt. Das bleibt bei Ihnen und Ihrem Makler.
Können Partner und Büroleitung jeweils die eigenen Verträge sehen?
Ja. Jeder Tarif enthält Teamzugang (Free und Starter 3 Plätze, Business 10). Weisen Sie jeden Vertrag der Person zu, die ihn betreut, jede erhält eigene Benachrichtigungen. Mit Tags gruppieren Sie Verträge nach Büro oder Praxisgruppe.
Speichert Renewly Verträge mit Mandanteninformationen?
Renewly ist für die eigenen Geschäftsverträge der Kanzlei gedacht, etwa Software, Mieten und Versicherungen, nicht für Mandatsakten. Verträge werden in der EU oder den USA gespeichert. Bitte laden Sie keine Dokumente hoch, die zu Mandaten gehören.
Finden Sie heraus, welche Verträge der Kanzlei sich vor der nächsten Partnerversammlung verlängern.
Laden Sie fünf Verträge kostenlos hoch. Sehen Sie jede Kündigungsfrist in wenigen Minuten.