Für Finanzteams
CFOs und Finance Controller verlieren die Planbarkeit ihres Budgets, wenn Anbieterverträge sich ohne Vorwarnung automatisch verlängern. Renewly extrahiert jedes Verlängerungsdatum, jede Kündigungsfrist und jeden Vertragswert aus Ihren PDFs - damit Sie mit echten Daten planen statt mit Schätzungen.
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Ein Anbietervertrag verlängert sich still und leise zum Vorjahrespreis - oder schlimmer, zu einem höheren. Finance erfährt davon, wenn die Kosten in der GuV auftauchen. Bis dahin ist die Kündigungsfrist seit Monaten abgelaufen. Im Budget gibt es keine Position für 'Verlängerungen, die niemand genehmigt hat', aber es sollte eine geben.
Vertragswerte stehen in PDFs. Verlängerungsdaten stehen in irgendeinem Kalender. Anbieternamen stehen in der Kreditorenbuchhaltung. Für ein vollständiges Bild davon, was sich wann und zu welchem Wert verlängert, braucht es drei Systeme, zwei Personen und eine Tabelle, die schon wieder veraltet ist.
Wenn der Vorstand eine Vorausschau auf gebundene Anbieterausgaben verlangt, beginnt die manuelle Suche in geteilten Laufwerken. Niemand kennt das Gesamtrisiko aus automatischen Verlängerungsklauseln. Die Prognose ist eine Schätzung im Gewand einer Tabelle.
Ziehen Sie jede Anbietervereinbarung hinein - SaaS-Abonnements, IT-Serviceverträge, Versicherungen, Facility Management, professionelle Dienstleistungen. Renewly liest sie alle. Ein Finanzteam mit 80 Verträgen ist in unter 20 Minuten vollständig eingerichtet.
Für jeden Vertrag: Anbietername, Jahreswert, Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist, Kündigungsstichtag, Klausel zur automatischen Verlängerung (ja/nein) und Zahlungsbedingungen. Keine manuelle Dateneingabe. Kein Kopieren aus PDFs in Tabellen.
Legen Sie Erinnerungen 7, 30, 60 und 90 Tage vor jedem Kündigungsstichtag fest. Weisen Sie Vertragsverantwortliche zu, damit Benachrichtigungen die Person erreichen, die handeln kann - nicht ein geteiltes Postfach, das niemand überwacht.
Sehen Sie jeden Vertragswert in einem Dashboard. Sortieren Sie nach Betrag, Verlängerungsdatum oder Risiko. Wissen Sie genau, wie viel gebunden ist und wann jede Verpflichtung fällig wird.
Sehen Sie anstehende Verlängerungen nach Monat und Quartal. Filtern Sie nach Wert, Anbieter oder Status der automatischen Verlängerung. Exportieren Sie die Daten direkt in Ihren FP&A-Planungszyklus.
CSV-Export aller Verträge mit Werten, Daten und Verlängerungsbedingungen per Klick. Übernehmen Sie ihn in Ihr Budgetmodell, Ihren ERP-Import oder Ihre Vorstandspräsentation. Kein Umformatieren nötig.
Sehen Sie den Gesamtbetrag, der hinter automatischen Verlängerungsklauseln steckt, bei denen noch nichts unternommen wurde. Das beantwortet die Frage, die jeder CFO stellen sollte: Wie viel verlängert sich, wenn wir nichts tun?
Wenn ein Anbieter Entlassungen ankündigt und sich einer Ihrer Verträge in den nächsten 180 Tagen verlängert, macht Renewly Sie darauf aufmerksam. Verhandeln Sie aus einer Position der Stärke, solange die Schlagzeilen für Sie arbeiten - nicht erst, wenn die Verlängerung bereits automatisch greift.
Stellen Sie eine einzige Frage und erhalten Sie die Antwort über alle Ihre Anbieterverträge hinweg. 12 vorgefertigte Abfragen decken die wichtigsten Finance-Sichten ab (automatische Verlängerungen über $10K, mehrjährige Bindungen, dringende Verlängerungsfenster), oder stellen Sie Ihre Frage einfach in eigenen Worten.
Eine VP Finance bereitet die Quartalspräsentation für den Vorstand vor. Sie braucht eine Vorausschau auf gebundene Anbieterausgaben für die nächsten 12 Monate. Sie beginnt, Daten aus der Kreditorenbuchhaltung zu ziehen, gleicht sie mit dem Vertragsordner ab und sucht in Kalendern nach Verlängerungsdaten.
Auf halbem Weg entdeckt sie Anbieterverträge über $200K, die sich im letzten Quartal automatisch verlängert haben - drei SaaS-Plattformen, zwei Facility-Verträge und ein IT-Support-Vertrag. Keiner davon wurde geprüft. Zwei der SaaS-Tools hatten weniger als 10 aktive Nutzer.
Die Kündigungsfenster hatten sich 60 bis 90 Tage vor den Verlängerungsdaten geschlossen. Ein häufiges Muster in der SaaS-Verlängerungsprognose. Als endlich jemand hinsah, war das Geld bereits gebunden.
Mit Renewly wäre jeder dieser Verträge schon beim Hochladen markiert worden - Klausel zur automatischen Verlängerung erkannt, Kündigungsstichtag berechnet, Benachrichtigungen Wochen vor Fristablauf an die zuständige Person gesendet.
Jeder Vertragswert, jedes Verlängerungsdatum und jede Kündigungsfrist muss manuell eingetippt werden. Die Tabelle ist nur so aktuell wie die letzte Person, die sie gepflegt hat. Automatische Verlängerungsklauseln? Nicht erfasst. Kündigungsstichtage? Von Hand berechnet - wenn überhaupt.
Ironclad, Icertis und Conga sind für Vertragserstellung, Redlining und juristische Workflows gebaut. Sie kosten sechsstellige Beträge und die Einführung dauert Monate. Wenn Sie Transparenz über Vertragsverlängerungen brauchen - und keine komplette Contract-Lifecycle-Plattform - sind sie das falsche Werkzeug.
Renewly gibt Finance, was es wirklich braucht.
PDF hochladen, strukturierte Daten erhalten. Sehen, was sich wann und zu welchem Wert verlängert. Exportieren. Berechnen Sie Ihren ROI. $99/Monat. In 5 Minuten einsatzbereit.
Kein Beschaffungsprozess. Kein Einführungsprojekt. Keine IT nötig.
Ja. Der CSV-Export per Klick liefert Anbietername, Vertragswert, Verlängerungsdatum, Kündigungsstichtag und Status der automatischen Verlängerung. Übernehmen Sie ihn direkt in Excel, Google Sheets oder Ihre ERP-Importvorlage.
Value at Risk ist die Summe der annualisierten Ausgaben über alle Verträge mit automatischen Verlängerungsklauseln, bei denen das Kündigungsfenster noch nicht bearbeitet wurde. Sie beantwortet: Wie viel Geld verlängert sich automatisch, wenn wir nichts tun?
Renewly extrahiert Vertragswert und Währung so, wie sie im Dokument stehen. Sie sehen bei jedem Vertrag die Originalwährung. Dashboards mit mehreren Währungen stehen auf der Roadmap.
Der Pro-Plan enthält Teamzugriff mit Zuweisung von Vertragsverantwortlichen. Laden Sie Ihren CFO oder VP Finance ein - sie sehen dasselbe Dashboard und dieselben Benachrichtigungen. Rollenbasierte Berechtigungen folgen in Kürze.
Laden Sie das PDF des verlängerten Vertrags hoch. Renewly extrahiert die neuen Daten und Werte. Die Historie der vorherigen Laufzeit bleibt erhalten - nützlich, um Kostenentwicklungen bei Anbietern im Jahresvergleich zu verfolgen.
Laden Sie fünf Verträge kostenlos hoch. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
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