Sie stimmen jeden Mandanten auf den Cent ab. Wer liest Ihre eigenen Verlängerungsschreiben?
Die eigene Software, die Lohnplattform und die Büroverträge der Kanzlei verlängern sich mitten in der Hochsaison, und die Schreiben werden zu den Bedingungen unterschrieben, die gerade vorliegen. Renewly liest jeden Vertrag und nennt Ihnen den letzten Tag, an dem Sie Nein sagen können, früh genug für eine Entscheidung in einem ruhigen Monat.
Die eigenen Verträge der Kanzlei verlängern sich, wenn niemand Zeit hat
Verlängerungen häufen sich in den arbeitsreichsten Wochen
Die meisten Kanzleien haben ihre Kernsoftware rund um einen Jahresabschluss oder eine Mandantenaufnahme im Januar gekauft, und Jahrestage folgen dem Unterschriftsdatum. So kommen die Verlängerungen für Kanzlei-, Steuer- und Lohnsoftware genau dann, wenn niemand eine Stunde übrig hat.
Lizenzen für die arbeitsreichste Zeit bemessen
Software pro Nutzer wird lizenziert, wenn Saisonkräfte da sind. Sie gehen im Februar oder März, die Lizenzzahl bleibt, weil der Abgleich der Nutzerliste mit der aktuellen Lohnliste niemandes feste Aufgabe ist. Bei Jahresverträgen muss die Korrektur vor der Verlängerung erfolgen.
Preisänderungen stecken im Verlängerungsschreiben
Anbieter von Steuer- und Abschlusssoftware kündigen den Preis der nächsten Saison oft im selben Herbstschreiben an. Unter Zeitdruck wird es auf das Datum hin gelesen, nicht auf Lizenzzahl oder neuen Preis. Ein Wechsel mitten in der Saison ist kaum denkbar, also muss die Entscheidung vor Fristende fallen.
Bei einer Verlängerung schaut die Aufsicht zu. Bei allen anderen niemand.
Die Berufshaftpflicht muss durchgehend bestehen
Für britische Kanzleien mit Berufszulassung muss die Berufshaftpflicht in der Regel ununterbrochen bestehen, und die Aufsicht überprüft das. Um diese Verlängerung kümmert sich meist ein Makler. Laden Sie den Versicherungsschein hoch, und Renewly überwacht das Verlängerungsdatum zusammen mit allem anderen.
Alles andere läuft auf Autopilot
Kanzleisoftware, Steuer- und Abschlussprogramme, die Lohnplattform, das Mandantenportal, E-Signatur- und Recherche-Abos, die Büromiete und der Kopierer. Jeder Vertrag hat eigene Laufzeit, eigenes Verlängerungsdatum und eigene Kündigungsfrist, und die meisten verlängern sich automatisch, wenn niemand rechtzeitig kündigt.
Jeder Lieferantenvertrag. Jede Frist. Eine Liste.
- 3.1Verträge hochladenSoftwareverträge, Lohnplattform, Mandantenportal, Mietvertrag, Kopierer, Versicherungsschein. Laden Sie die PDFs hoch oder leiten Sie die Verlängerungs-E-Mail an Ihren Renewly-Posteingang weiter.
- 3.2Renewly liest die BedingungenFür jeden Vertrag: Anbieter, Wert, Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist und ob er sich automatisch verlängert. Renewly berechnet den letzten Tag für Kündigung oder Nachverhandlung.
- 3.3Die zuständige Person wird benachrichtigtWeisen Sie jeden Vertrag der verantwortlichen Person zu. Benachrichtigungen gehen 90, 60, 30 und 7 Tage vor dem letzten Handlungstag raus, damit die Entscheidung in einem ruhigen Monat fällt statt im Januar.
Gebaut für die Kanzlei, nicht für eine Einkaufsabteilung
Berechnung der Kündigungsfrist
Liest „60 Tage vorherige schriftliche Kündigung“ und macht daraus ein Kalenderdatum. Kein Zurückrechnen vom Verlängerungsdatum.
Erkennung automatischer Verlängerung
Jeder Vertrag, der sich automatisch verlängert, wird beim Hochladen markiert, nicht erst, wenn die Rechnung kommt.
Kosten an einem Ort
Der Wert jedes Vertrags in einer Liste, damit die Partner sehen, was die eigenen Lieferanten der Kanzlei jährlich kosten, bevor sich einer davon verlängert.
Export für die Partnerbesprechung
Ab Starter ein Export aller Verträge, Werte und Fristen mit einem Klick, fertig für eine Budgetrunde oder die Abschlussunterlagen.
Verlängerungs-E-Mails weiterleiten
Anbieter schicken Verlängerungshinweise per E-Mail. Leiten Sie sie an Ihre @in.renewly.gg-Adresse weiter und der Vertrag ist erfasst, ohne Ablage.
Alle Verträge auf einmal durchsuchen
Stellen Sie eine Frage über alle Verträge hinweg: welche sich automatisch verlängern, welche Kündigungsfristen über 60 Tage haben, welche über einem bestimmten Wert liegen.
Ein anschauliches Beispiel, wie es schiefgeht
Eine Kanzlei mit zwölf Partnern lizenziert ihre Kanzleisoftware in der Hochsaison für fünfundvierzig Nutzer. Im Frühjahr arbeiten noch zweiunddreißig Personen. Das Verlängerungsschreiben kommt Ende November mit einer Kündigungsfrist von 60 Tagen, und es wird auf das Datum hin gelesen, nicht auf die Lizenzzahl.
Die Software verlängert sich um ein weiteres Jahr mit fünfundvierzig Lizenzen. Niemand hat diese Zahl für das kommende Jahr gewählt; sie wurde aus der letzten Hochsaison übernommen.
Verlegen Sie die Entscheidung in einen ruhigen Monat
Renewly Starter kostet $149/Monat für bis zu 100 Verträge. Vergleichen Sie das mit dreizehn ungenutzten Lizenzen einer Kanzleisoftware für ein weiteres Jahr.
Kein Einführungsprojekt, nichts zu installieren. Verträge hochladen, und die Fristen erscheinen.
Gebühren.
Was gefragt wird.
Unsere Kanzleisoftware überwacht schon Fristen. Wozu brauchen wir das?
Kanzleisoftware überwacht die Fristen Ihrer Mandanten: Erklärungen, Abschlüsse, Termine. Sie liest nicht die Kündigungsfristen in den eigenen Lieferantenverträgen der Kanzlei. Das ist eine eigene Liste, und genau diese Verträge verlängern sich, ohne dass jemand entscheidet.
Kann Renewly eingescannte Verträge und alte Miet-PDFs lesen?
Ja. Renewly liest eingescannte PDFs ebenso wie digitale. Sehr schlechte Scans können Details verfehlen, prüfen Sie daher die erkannten Daten bei wichtigen Verträgen, vor allem die Kündigungsfrist.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Bei der Registrierung wählen Sie eine Datenregion: die EU (Frankfurt) oder die USA. Ihre Verträge, Dateien und Anmeldekonten werden in der gewählten Region gespeichert. Die vollständige Liste unserer Dienstleister steht auf unserer Trust-Seite.
Kann jeder Partner seine eigenen Verträge sehen?
Ja. Jeder Tarif enthält Teamzugang (Free und Starter 3 Plätze, Business 10). Weisen Sie Verträge bestimmten Verantwortlichen zu; jede Person erhält eigene Benachrichtigungen.
Was passiert, wenn die Person, die einen Vertrag unterschrieben hat, die Kanzlei verlässt?
Weisen Sie den Vertrag mit einem Klick jemand anderem zu. Der Benachrichtigungsplan geht mit über, die Frist verschwindet also nicht mit der Person.
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Diese Artikel sind auf Englisch.
Finden Sie heraus, welche eigenen Verträge der Kanzlei sich in dieser Hochsaison verlängern.
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