Jede Maschine hat einen Wartungsplan. Hat ihn auch jeder Vertrag?
Wartungsverträge, Geräte- und Staplermiete, ERP- und Konstruktionslizenzen, Entsorgung und Facility-Verträge verlängern sich jeweils zu eigenem Datum, oft verwaltet von einem anderen Standort oder einer anderen Abteilung. Renewly liest jeden Vertrag und nennt Ihnen den letzten Tag, an dem Sie Nein sagen können.
Die Verträge hinter der Produktion verlängern sich von selbst
Wartungsverträge laufen ein weiteres Jahr weiter
Service- und Wartungsverträge verlängern sich oft automatisch, mit einer Kündigungsfrist von 90 Tagen oder mehr. Wer die Frist verpasst, bindet sich samt der darin festgeschriebenen Preiserhöhung für eine volle weitere Laufzeit.
Die Erhöhung kommt mit der Verlängerung
Jährliche Erhöhungen, Indexklauseln und Mindestlaufzeiten stehen im Kleingedruckten. Wenn die Rechnung den höheren Preis zeigt, ist die Gelegenheit zum Widerspruch meist vorbei.
Verträge liegen in verschiedenen Abteilungen
Die Technik hat die Maschinenwartung, die Produktion die Gerätemiete, das Finanzwesen das ERP, das Facility Management Entsorgung und Reinigung. Jeder Standort hat seinen eigenen Ordner, und niemand sieht das Gesamtbild oder was jede Abteilung pro Jahr ausgibt.
Jeder Vertrag. Jede Frist. Eine Liste.
- 2.1Verträge hochladenMaschinenwartung, Geräte- und Staplermiete, ERP- und Konstruktionssoftware, Entsorgung, IT und Telekommunikation, Versicherung, Facility. Laden Sie die PDFs hoch oder leiten Sie die Verlängerungs-E-Mail an Ihren Renewly-Posteingang weiter.
- 2.2Renewly liest die BedingungenFür jeden Vertrag: Lieferant, Wert, Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist und ob er sich automatisch verlängert. Renewly berechnet den letzten Tag für Kündigung oder Nachverhandlung und listet die wichtigsten Bedingungen auf, etwa Klauseln zu Preiserhöhungen.
- 2.3Die zuständige Person wird benachrichtigtWeisen Sie jeden Vertrag der Person zu, die ihn verantwortet, an jedem Standort. Benachrichtigungen gehen 90, 60, 30 und 7 Tage vor dem letzten Handlungstag raus, rechtzeitig für Nachverhandlungen vor der Erhöhung.
Gebaut für Verträge, die über Standorte und Abteilungen verteilt sind
Berechnung der Kündigungsfrist
Liest 'sechs Monate schriftliche Kündigung' und macht daraus ein Kalenderdatum. Kein Zurückrechnen vom Verlängerungsdatum.
Erkennung automatischer Verlängerung
Jeder Vertrag, der sich automatisch fortsetzt, wird beim Hochladen markiert, nicht erst, wenn die Rechnung kommt.
Ausgaben nach Abteilung oder Standort
Versehen Sie jeden Vertrag mit einem Tag für Standort oder Abteilung und sehen Sie, was jede Einheit pro Jahr ausgibt.
Wichtige Bedingungen auf einen Blick
Renewly listet die wichtigsten Bedingungen und Pflichten jedes Vertrags auf, damit eine Erhöhungsklausel oder Mindestlaufzeit nicht im Kleingedruckten verschwindet.
Verlängerungs-E-Mails weiterleiten
Lieferanten schicken Verlängerungshinweise per E-Mail. Leiten Sie sie an Ihre @in.renewly.gg-Adresse weiter, und der Vertrag ist erfasst, ohne dass etwas abzulegen wäre.
Alle Verträge auf einmal durchsuchen
Stellen Sie eine Frage über alle Standorte: welche verlängern sich automatisch, welche haben Kündigungsfristen über 90 Tage, welche liegen über einem bestimmten Wert.
Ein anschauliches Beispiel, wie es schiefgeht
Der Wartungsvertrag für eine Maschine verlängert sich jedes Jahr automatisch, mit dreimonatiger Kündigungsfrist und einer jährlichen Erhöhung in den Bedingungen. Der Techniker, der ihn unterschrieben hat, ist längst woanders, und der Vertrag liegt in einem Ordner an einem Standort. Die Kündigungsfrist verstreicht im Frühjahr, und der Vertrag läuft ein weiteres Jahr zum höheren Preis.
Niemand hat entschieden, ihn zu verlängern. Das Datum verstrich, während der Vertrag im falschen Ordner lag.
Haben Sie einen ähnlichen Vertrag? Tragen Sie seine Daten ein, und wir erinnern Sie per E-Mail vor Ihrem letzten Tag. Kein Konto nötig.
Die Verträge aller Standorte in einer Liste
Renewly Starter kostet $149/Monat für bis zu 100 Verträge. Die ersten fünf sind kostenlos, ohne Karte, und es gibt eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.
Kein Einführungsprojekt, nichts zu installieren. Verträge hochladen, und die Fristen erscheinen. Ihre Verträge werden in der EU oder den USA gespeichert.
Gebühren.
Was gefragt wird.
Wir haben schon ein Instandhaltungssystem. Wozu brauchen wir das?
Ein Instandhaltungssystem plant die Arbeiten an Ihren Maschinen. Renewly verfolgt die Verträge dahinter: wann sich jeder Wartungs-, Miet- oder Lizenzvertrag verlängert und den letzten Tag für die Kündigung.
Kann Renewly ältere, eingescannte Verträge lesen?
Ja. Renewly liest gescannte PDFs ebenso wie digitale, und Sie können auch Verlängerungs-E-Mails weiterleiten. Sehr schlechte Scans können Details verfehlen. Prüfen Sie daher bei wichtigen Verträgen die erkannten Daten, vor allem die Kündigungsfrist.
Kümmert sich Renewly um unsere Energieverträge?
Renewly verfolgt Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist eines Energievertrags wie bei jedem anderen Vertrag. Es vergleicht keine Tarife, wechselt keine Anbieter und verhandelt keine Preise.
Kann jeder Standort oder jede Abteilung die eigenen Verträge sehen?
Ja. Jeder Tarif enthält Teamzugang (Free und Starter 3 Plätze, Business 10). Weisen Sie jeden Vertrag der verantwortlichen Person zu, jede erhält eigene Benachrichtigungen. Mit Tags gruppieren Sie Verträge nach Standort oder Abteilung.
Verbindet sich Renewly mit unserem ERP?
Nicht direkt. Renewly arbeitet mit den Verträgen selbst, hochgeladen oder per E-Mail weitergeleitet. Ab Business gibt es Webhooks und eine API, um Verlängerungsdaten an andere Tools weiterzugeben.
Finden Sie heraus, welche Verträge sich vor Ihrer nächsten Budgetrunde verlängern.
Laden Sie fünf Verträge kostenlos hoch. Sehen Sie jede Kündigungsfrist in wenigen Minuten.