Für Praxen im Gesundheitswesen
Praxen im Gesundheitswesen verwalten Dutzende Anbieterverträge - Software, Geräte, Gebäude, IT-Support - alle mit harten Kündigungsfristen und knappen Margen. Renewly extrahiert jede Verlängerungsfrist und markiert jede automatische Verlängerungsklausel automatisch.
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Jahresverträge mit Preiserhöhungsklauseln, mehrjähriger Bindung und Kündigungsfristen von 60-90 Tagen. Anbieter haben jeden Anreiz, den Kündigungsprozess langsam zu machen. Bis der Praxismanager merkt, dass eine Verlängerung ansteht, ist das Kündigungsfenster oft schon geschlossen.
Leasingverträge für Medizingeräte - Bildgebung, Diagnostik, Behandlungsstühle - enthalten oft Klauseln, die sich automatisch um ein volles Jahr verlängern, wenn nicht 90 Tage vor Ablauf gekündigt wird. Eine verpasste Kündigung bei einem Geräteleasing über $35.000 ist ein echter Verlust.
Ein Praxismanager einer Zahnarztgruppe mit drei Standorten jongliert gleichzeitig Terminplanung, Personal, Compliance-Unterlagen und Lieferantenbeziehungen. 40 Anbieterverträge mit unterschiedlichen Kündigungsfristen zu verfolgen ist nicht seine Aufgabe - aber trotzdem sein Problem.
Praxissoftware-Verträge, Geräteleasing, IT-Support-Verträge, Entsorgung medizinischer Abfälle, Verträge mit Vertretungsagenturen. Jedes PDF. Im Stapel oder einzeln hochladen.
Anbietername, Vertragswert, Ablaufdatum, Kündigungsfrist, berechneter Kündigungsstichtag, automatische Verlängerungsklausel (markiert ja/nein) und Vertragsverantwortlicher. Geräteleasing, Softwareverträge und Serviceverträge werden alle auf dieselbe Weise verarbeitet.
Praxismanager erhalten Benachrichtigungen 7, 30, 60 und 90 Tage, bevor sich ein Kündigungsfenster schließt. Kein geteilter Kalender. Eine direkte Benachrichtigung an die verantwortliche Person.
Markiert jeden Vertrag, der sich automatisch verlängert. Besonders wichtig bei Praxissoftware, klinischer Software und Geräteleasing, wo Anbieter bewusst auf Trägheit setzen.
Extrahiert 'mindestens 90 Tage schriftliche Kündigung' und macht daraus ein Datum. Keine Tabellenformeln. Kein manuelles Nachhalten.
Weisen Sie bei Praxen mit mehreren Standorten Verträge dem zuständigen Standortleiter oder Finanzverantwortlichen zu. Sie erhalten die Benachrichtigungen; nichts landet standardmäßig beim Praxisinhaber.
Exportieren Sie alle Verträge, Werte und Fristen für CQC-Inspektionen, Investorenprüfungen oder Finanzaudits.
Praxismanager haben keine Zeit, sich einzuloggen und PDFs hochzuladen. Leiten Sie die Verlängerungsmitteilung der Praxissoftware (oder jede andere Anbieter-E-Mail) direkt an Ihren @in.renewly.gg-Alias weiter und der Vertrag wird automatisch erfasst.
Stellen Sie bei einer Praxis mit mehreren Standorten eine Frage und erhalten Sie die Antwort über alle Verträge hinweg: Welche Standorte haben Kündigungsfristen über 60 Tage? Welche Verträge über $10K verlängern sich automatisch? Ersetzt die Quartalstabelle des Praxismanagers.
Eine Zahnarztgruppe mit vier Standorten hat ihre Praxisverwaltungssoftware im vierten Jahr in Folge automatisch verlängert. Das Kündigungsfenster betrug 60 Tage. Niemand wusste, wann es lag. Die frühere Operations-Managerin hatte eine Kalendererinnerung eingerichtet, die nach ihrem Weggang niemand mehr sah.
Jahreskosten: $28.000. Der Vertrag war seit drei Jahren nicht geprüft worden. Der Preis war seit der ursprünglichen Unterschrift um 18% gestiegen.
Als sie schließlich wechselten, stellten sie fest, dass die Kündigungsklausel 60 Tage Kündigung per Einschreiben verlangte - nicht per E-Mail. Sie hatten die ganze Zeit E-Mails geschickt.
Ein Tool zur Verfolgung Ihrer Anbieterverträge - Software, Geräte, Gebäude, IT. Extrahiert Verlängerungsdaten und Kündigungsfenster aus PDFs. Sendet Benachrichtigungen vor Fristablauf.
Ein klinisches Dokumentationssystem. Eine Compliance-Plattform. Eine Anbindung an die elektronische Patientenakte. Anbieterverträge enthalten keine Patientendaten. Dies ist ein Beschaffungstool, kein klinisches Werkzeug.
Eine Tabelle, ein geteilter Kalender und die Hoffnung, dass die Person, die das aufgebaut hat, noch da ist. Das nutzen die meisten Praxen.
Kein Einführungsprojekt. Kein IT-Team nötig. Ein Praxismanager richtet es in 15 Minuten allein ein.
Nein. Renewly speichert PDFs von Anbieterverträgen - Softwareverträge, Geräteleasing, Serviceverträge. Diese enthalten keine Patientendaten. Renewly ist kein klinisches System und hat keine Verbindung zu Ihrer Patientenakte.
Ja. Der Pro-Plan unterstützt Teamzugriff. Weisen Sie Verträge einzelnen Verantwortlichen pro Standort zu; sie sehen ihre Verträge und erhalten ihre eigenen Benachrichtigungen.
Verträge werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Der Zugriff ist auf das Konto Ihrer Organisation beschränkt. Alle Details finden Sie auf der Sicherheitsseite unter renewly.gg/security.
Ja. Renewly liest alle gängigen PDF-Formate, einschließlich mehrseitiger Leasingverträge. Die Extraktion konzentriert sich auf Verlängerungsdaten, Kündigungsfristen und automatische Verlängerungsklauseln - unabhängig von der Dokumentlänge.
15 Minuten für eine typische Praxis. Sie registrieren sich, laden PDFs hoch, Renewly extrahiert die Daten. Keine IT nötig, keine Integrationen, keine Konfiguration.
Laden Sie fünf Verträge kostenlos hoch und finden Sie es in unter 5 Minuten heraus.
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