Für IT-Manager
Schatten-SaaS, verwaiste Verträge, Lücken beim Anbieter-Offboarding - die IT wird standardmäßig für Anbieterverlängerungen zuständig, weil es sonst niemand übernimmt. Renewly gibt Ihnen ein Anbieterregister, das Sie nicht selbst aufbauen mussten, mit Erinnerungen, die an die richtigen Personen gehen statt nur an Sie.
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Das Marketing hat ein Design-Tool unterschrieben. Der Vertrieb hat eine Prospecting-Plattform gekauft. Die Finanzabteilung hat ein Spesen-Tool ergänzt. Niemand hat die IT informiert. Wenn sich diese Verträge automatisch verlängern, erfährt es die IT vom CFO, der fragt, warum die Ausgaben um 15% gestiegen sind. Es gibt kein zentrales Register, weil niemand festgelegt hat, wer für SaaS-Verlängerungen verantwortlich ist.
Ein Mitarbeiter geht. HR wickelt den Austritt ab. Die IT entzieht die Zugänge. Aber der Anbietervertrag, den er vor 18 Monaten unterschrieben hat? Immer noch aktiv. Verlängert sich weiter automatisch. Niemand hat ihn neu zugewiesen, weil niemand wusste, dass er existiert. Das ist die Vertragsfalle ausgeschiedener Mitarbeiter - und sie kostet mehr, als die meisten IT-Teams ahnen.
Ihr Auditor verlangt eine vollständige Anbieterliste mit Vertragsverantwortlichen, Verlängerungsterminen und Details zur Datenverarbeitung. Sie schauen in die Tabelle. Zuletzt aktualisiert vor sieben Monaten. Die Hälfte der Anbieter fehlt. Bei der anderen Hälfte steht der falsche Verantwortliche. Sie verbringen zwei Tage damit, alles neu aufzubauen - schon wieder.
Ziehen Sie SaaS-Vereinbarungen, MSAs, Supportverträge, Lizenzbedingungen hinein - jedes Anbieter-PDF. Keine Vorlage nötig. Die meisten IT-Teams laden ihren kompletten Anbieter-Stack in unter 20 Minuten hoch.
Anbietername, Vertragswert, Startdatum, Ablaufdatum, Kündigungsfrist, Kündigungsstichtag, Klausel zur automatischen Verlängerung und Zahlungsbedingungen. Alles aus dem Vertragstext gezogen - nicht manuell eingetragen.
Weisen Sie jeden Vertrag seinem tatsächlichen Verantwortlichen zu - der Person, die ihn unterschrieben hat, oder der Abteilung, die ihn nutzt. Verlängerungserinnerungen gehen direkt an sie. Die IT behält den Überblick über alles, ohne zum Engpass zu werden.
Jeder hochgeladene Vertrag füllt automatisch ein zentrales Anbieterregister. Anbietername, Wert, Verantwortlicher, Verlängerungstermin, Status der automatischen Verlängerung - alles extrahiert. Keine Tabellenpflege.
Wenn ein Vertragsverantwortlicher das Unternehmen verlässt, werden seine Verträge als verwaist markiert. Weisen Sie sie beim Offboarding gesammelt neu zu. Kein Vertrag verlängert sich still automatisch, weil der Unterzeichner vor sechs Monaten gegangen ist.
Export Ihres vollständigen Anbieterinventars mit Verantwortlichen, Vertragswerten, Verlängerungsterminen und Markierungen für automatische Verlängerung - mit einem Klick. Formatiert als Nachweis für SOC 2, ISO 27001 und interne Audits.
Verlängerungserinnerungen gehen an den Vertragsverantwortlichen, nicht an ein gemeinsames IT-Postfach. Die IT erhält die Dashboard-Übersicht über alles. Abteilungsleiter erhalten die Aufgaben. Jeder weiß, wofür er zuständig ist.
Leiten Sie eine beliebige Anbieter-E-Mail an Ihren @in.renewly.gg-Alias weiter und der Vertrag wird automatisch extrahiert. Oder nutzen Sie eine Ghost-Adresse bei der Anmeldung zu neuer SaaS, damit Willkommensmail und erste Rechnung das Tool unbemerkt inventarisieren. Das Schatten-IT-Problem löst sich von selbst.
Verbinden Sie Renewly über einen einzigen OAuth-Flow mit jedem MCP-kompatiblen Client. Zustimmung pro Scope (standardmäßig nur Lesezugriff), einmalige Rotation der Refresh-Tokens und Widerruf pro Sitzung. Fragen Sie 'Was verlängert sich nächsten Monat?' direkt aus Ihrem MCP-Client, ohne etwas zu kopieren.
Ein IT-Manager in einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitenden entdeckt, dass sich ein Design-Tool für $14.000 letzte Woche automatisch verlängert hat. Der Nutzer, der den Vertrag ursprünglich unterschrieben hat, ist vor sechs Monaten gegangen. Das Tool hatte drei aktive Nutzer - von einst zwanzig beim Kauf. Niemand hat die Verlängerung gemeldet, weil niemand wusste, dass der Vertrag existiert.
Der Vertrag hatte ein Kündigungsfenster von 30 Tagen. Als die Rechnung bei der Finanzabteilung ankam, war der Kündigungsstichtag bereits um fünf Monate verstrichen. Das ist kein Einzelfall - automatisch verlängerte Software, die niemand nutzt ist eine der häufigsten Quellen für verschwendete SaaS-Ausgaben.
Renewly hätte den Kündigungsstichtag einen Monat vor der Verlängerung gemeldet. Und den Vertrag an dem Tag als verwaist markiert, an dem der ursprüngliche Unterzeichner aus dem Team entfernt wurde.
Manuelle Eingabe, keine Erinnerungen, keine Zuständigkeiten. Die Person, die sie aufgebaut hat, geht - und das ganze System bricht zusammen. In Ordnung für 10 Verträge. Unbrauchbar bei 50.
ServiceNow und ähnliche Plattformen verfolgen IT-Assets und Konfigurationen. Sie extrahieren keine Kündigungsfristen aus PDFs und warnen Sie nicht, bevor ein Kündigungsfenster schließt.
Ironclad, Icertis, DocuSign CLM - gebaut für Rechtsteams mit vollständigen Contract-Lifecycle-Workflows. Wenn Sie nur wissen müssen, was sich wann verlängert und wer zuständig ist, brauchen Sie keine sechsstellige Plattform.
Renewly schließt die Lücke.
Automatische Extraktion. Zuweisung von Verantwortlichen. Erinnerungen an die richtigen Personen. $99 pro Monat. Live in 15 Minuten - kein IT-Projekt nötig.
Kein Beschaffungsprozess. Kein IT-Projekt. Kein Implementierungsberater.
Ja. SSO über Google, Microsoft und GitHub wird ohne Zusatzaufwand unterstützt. Keine SAML-Konfiguration nötig - Ihr Team meldet sich mit den bestehenden Arbeitskonten an.
Renewly ist in zwei Regionen verfügbar. Sie wählen bei der Registrierung EU oder USA; EU-Kunden werden auf Supabase eu-central-1 (AWS Frankfurt) gespeichert, US-Kunden auf Supabase us-east-1 (AWS N. Virginia). Gehostet auf SOC 2 Type II-Infrastruktur (Vercel + Supabase, beide SOC 2 Type II; Supabase ist zudem nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert). AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung. Vertrags-PDFs werden serverseitig verarbeitet und nie im Browser offengelegt. Die Übersicht der Subprozessoren finden Sie unter /trust.
Nein. Sobald die Verträge hochgeladen und die Verantwortlichen zugewiesen sind, verwaltet jeder Abteilungsleiter seine eigenen Verlängerungen. Die IT behält den Überblick über alle Verträge, ohne für jede Erinnerung zum Engpass zu werden.
Ja. Export aller Anbieter, Vertragswerte, Verlängerungstermine, Verantwortlichen und Markierungen für automatische Verlängerung mit einem Klick. Formatiert als Nachweis für das Anbietermanagement nach SOC 2 und ISO 27001.
Verträge, die einem ausscheidenden Mitarbeiter zugewiesen sind, werden als verwaist markiert. Sie weisen sie gesammelt neu zu - kein Vertrag rutscht beim Offboarding durch. Mehr zu diesem Risiko lesen Sie in unserem Leitfaden zur Vertragsfalle ausgeschiedener Mitarbeiter.
Laden Sie fünf Verträge kostenlos hoch. Keine Kreditkarte, keine Einkaufsfreigabe.
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