Für Professional-Services-Firmen
Kanzleien, Beratungen und Agenturen geben jedes Jahr Tausende für Lieferantenverlängerungen aus, die niemand kommen sah. Renewly extrahiert Verlängerungstermine und Kündigungsstichtage aus jeder PDF - automatisch.
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Der Office Manager oder Finance Lead hat 40, 60, vielleicht 80 Lieferantenverträge in einem geteilten Ordner. Software-Abos, IT-Support-Verträge, Büromieten, Berufshaftpflichtversicherung, Reinigungsverträge. Eine Tabelle. Aktualisiert, wenn jemand daran denkt. Meistens erfahren sie von einer Verlängerung erst, wenn die Rechnung eintrifft.
Vertragsablaufdaten sind leicht zu erkennen. Kündigungsfristen nicht. Ein Lieferantenvertrag kann im Dezember auslaufen, während der Kündigungsstichtag der 1. September ist. Verpassen Sie dieses Fenster, sind Sie ein weiteres Jahr gebunden - oft zu einem höheren Preis. Die meisten Tools verfolgen nur das Ablaufdatum. Der Kündigungsstichtag steckt in Klausel 12.4.
Der frühere Office Manager wusste, welche Verträge zur Verlängerung anstanden und wann die Kündigung raus musste. Mit dem Weggang ging dieses Wissen verloren. Bis die neue Person überhaupt entdeckt, dass ein Vertrag existiert, ist das Kündigungsfenster längst geschlossen.
Ziehen Sie jede PDF hinein - Softwareverträge, IT-Support-Verträge, Versicherungspolicen, Facility-Service-Verträge. Renewly liest sie alle. Keine Vorlage nötig. Eine typische Professional-Services-Firma ist in unter 15 Minuten komplett eingerichtet.
Für jeden Vertrag: Lieferantenname, Vertragswert, Ablaufdatum, Kündigungsfrist, Kündigungsstichtag, automatische Verlängerungsklausel (ja/nein) und zuständige verantwortliche Person. Der Kündigungsstichtag wird automatisch berechnet - kein manuelles Datumsrechnen.
Legen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen einmal fest. Renewly sendet Erinnerungen 7, 30, 60 und 90 Tage vor jedem Kündigungsstichtag - an die richtige Person. Keine geteilte Kalendereinladung, die niemand öffnet.
Nicht nur Ablaufdaten. Renewly erkennt das tatsächliche Kündigungsfenster im Vertragstext. 'Schriftliche Kündigung 30 Tage im Voraus' wird zu einem Datum auf Ihrem Dashboard.
Markiert jeden Vertrag mit einer automatischen Verlängerungsklausel, damit nichts stillschweigend weiterläuft.
Weisen Sie jeden Lieferantenvertrag der richtigen Person zu. Warnungen gehen an die verantwortliche Person - nicht an ein Sammelpostfach.
Exportieren Sie mit einem Klick alle anstehenden Verlängerungen, Werte und Fristen. In das Budgetmodell einfügen, an den CFO senden, fertig.
Kanzleisoftware, Research-Datenbanken, E-Signatur-Tools, Abrechnungsplattformen - die Verlängerungsmitteilung landet fast immer in irgendeinem Postfach. Leiten Sie sie an Ihren @in.renewly.gg-Alias weiter, und der Vertrag wird automatisch erfasst.
Eine Abfrage über alle Lieferanten: Welche Verträge verlängern sich automatisch über 10.000 $, welche haben Kündigungsfenster von mehr als 60 Tagen, welche binden Sie über mehrere Jahre. 12 vorgefertigte Suchen plus Fragen in natürlicher Sprache.
Eine Beratung mit 90 Mitarbeitenden verlängerte im Oktober automatisch einen Projektmanagement-Softwarevertrag über 42.000 $. Das Tool war seit 14 Monaten ungenutzt. Die Person, die unterschrieben hatte, war gegangen. Die Nachfolge erfuhr davon, als die Rechnung in der Kreditorenbuchhaltung eintraf.
Der Vertrag hatte ein Kündigungsfenster von 60 Tagen. Sie verpassten es um drei Monate.
Renewly hätte den Kündigungsstichtag im August gemeldet. Und schon beim ersten Upload markiert, dass der Vertrag eine automatische Verlängerungsklausel enthält.
Veraltete Daten, keine Zuständigkeiten, keine Warnungen, keine Klauselerkennung. Verlässt die Person, die die Tabelle aufgebaut hat, das Unternehmen, bricht das ganze System zusammen.
Ironclad, Icertis, Conga - gebaut für interne Rechtsabteilungen mit sechsstelligen Softwarebudgets und sechswöchigen Implementierungsprojekten. Wer kein CLM-Beschaffungsteam hat, braucht kein CLM.
Renewly füllt die Lücke.
Automatische Extraktion ohne Enterprise-Preisschild. 99 $ pro Monat. Startklar in 5 Minuten.
Keine Einrichtungsgebühr. Kein Implementierungsprojekt. Keine IT nötig.
Ja. Laden Sie direkt von Ihrem Computer hoch oder fügen Sie einen PDF-Link ein. Jedes Format, das Renewly als PDF lesen kann.
Alle. Softwareverträge, IT-Support-Verträge, Versicherungspolicen, Facility Management, Berufsmitgliedschaften. Wenn es eine PDF mit einem Verlängerungstermin ist, kann Renewly sie lesen.
Free umfasst bis zu 5 Verträge - gut zum Testen, bevor Sie sich festlegen. Pro ist unbegrenzt. Die meisten Firmen mit 50+ Verträgen wechseln zu Pro.
Keine IT nötig. Sie registrieren sich, laden PDFs hoch, Renewly extrahiert die Daten. Alles läuft im Browser. Die Einrichtung dauert 5 Minuten.
Ja. Der Pro-Plan enthält Teamzugriff. Weisen Sie Verträge verschiedenen Verantwortlichen zu; jede Person erhält ihre eigenen Warnungen.
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