Pour les cabinets de services professionnels
Les cabinets d'avocats, les cabinets de conseil et les agences dépensent chaque année des milliers d'euros en renouvellements fournisseurs que personne n'a vus venir. Renewly extrait les dates de renouvellement et les délais de préavis de chaque PDF - automatiquement.
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L'office manager ou le responsable financier a 40, 60, voire 80 contrats fournisseurs dans un dossier partagé. Abonnements logiciels, contrats de support informatique, baux de bureaux, assurance responsabilité civile professionnelle, contrats de nettoyage. Un seul tableur. Mis à jour quand quelqu'un y pense. La plupart du temps, on découvre un renouvellement à la réception de la facture.
Les dates d'expiration de contrat sont faciles à repérer. Les délais de préavis, non. Un contrat fournisseur peut expirer en décembre, mais la date limite de résiliation est le 1er septembre. Manquez cette fenêtre et vous êtes engagé pour une année de plus - souvent à un prix plus élevé. La plupart des outils ne suivent que la date d'expiration. Le délai de préavis est enfoui dans la clause 12.4.
L'ancien office manager savait quels contrats arrivaient à renouvellement et quand envoyer le préavis de résiliation. Quand il est parti, cette connaissance est partie avec lui. Le temps que la nouvelle personne découvre qu'un contrat existe, le délai de préavis est déjà passé.
Déposez n'importe quel PDF - accords logiciels, contrats de support informatique, polices d'assurance, contrats de gestion des locaux. Renewly les lit tous. Aucun modèle requis. Un cabinet de services professionnels type est entièrement configuré en moins de 15 minutes.
Pour chaque contrat : nom du fournisseur, valeur du contrat, date d'expiration, délai de préavis, date limite de préavis, clause de tacite reconduction (oui/non) et propriétaire assigné. La date limite de préavis est calculée automatiquement - pas de calcul manuel de dates.
Définissez vos préférences d'alerte une seule fois. Renewly envoie des rappels 7, 30, 60 et 90 jours avant chaque date limite de préavis - à la bonne personne. Pas une invitation de calendrier partagée que personne ne consulte.
Pas seulement les dates d'expiration. Renewly identifie la véritable fenêtre de résiliation à partir du texte du contrat. « Préavis écrit de 30 jours » devient une date sur votre tableau de bord.
Signale chaque contrat comportant une clause de tacite reconduction afin que rien ne passe inaperçu par défaut.
Attribuez chaque contrat fournisseur à la bonne personne. Quand les alertes se déclenchent, elles vont au propriétaire - pas à une boîte de réception partagée.
Export en un clic de tous les renouvellements à venir, valeurs et échéances. Collez dans le modèle budgétaire, envoyez au directeur financier, c'est fait.
Logiciels métier, bases de données de recherche, outils de signature électronique, plateformes de facturation - l'avis de renouvellement arrive presque toujours dans la boîte de réception de quelqu'un. Transférez-le vers votre alias @in.renewly.gg et le contrat est capturé automatiquement.
Lancez une seule requête sur tous les fournisseurs : quels contrats se renouvellent par tacite reconduction au-delà de 10 000 $, lesquels ont des délais de préavis de plus de 60 jours, lesquels vous engagent sur des durées pluriannuelles. 12 recherches prédéfinies plus des questions en langage naturel.
Un cabinet de conseil de 90 personnes a vu un contrat de logiciel de gestion de projet de 42 000 $ se renouveler par tacite reconduction en octobre. L'outil n'avait pas été utilisé depuis 14 mois. La personne qui l'avait signé était partie. Son remplaçant l'a découvert quand la facture est arrivée à la comptabilité fournisseurs.
Le contrat avait un délai de préavis de 60 jours. Ils l'ont manqué de trois mois.
Renewly aurait signalé la date limite de préavis dès le mois d'août. Et aurait signalé que le contrat comportait une clause de tacite reconduction dès son premier téléversement.
Données obsolètes, aucune propriété claire, pas d'alertes, pas de détection de clauses. Quand la personne qui l'a créé s'en va, tout le système s'effondre.
Ironclad, Icertis, Conga - conçus pour des équipes juridiques internes avec des budgets logiciels à six chiffres et des projets d'implémentation de six semaines. Si vous n'avez pas d'équipe d'achat dédiée au CLM, vous n'avez pas besoin d'un CLM.
Renewly comble cet écart.
Extraction automatique sans le prix d'entreprise. 99 $/mois. Opérationnel en 5 minutes.
Pas de frais de mise en place. Pas de projet d'implémentation. Aucune intervention informatique.
Oui. Téléversez directement depuis votre ordinateur, ou déposez un lien PDF. Tout format que Renewly peut lire comme un PDF.
N'importe lequel. Accords logiciels, contrats de support informatique, polices d'assurance, gestion des locaux, adhésions professionnelles. Si c'est un PDF avec une date de renouvellement, Renewly peut le lire.
L'offre gratuite couvre jusqu'à 5 contrats - idéal pour tester avant de s'engager. L'offre Pro gère un nombre illimité. La plupart des cabinets avec plus de 50 contrats passent à Pro.
Aucune intervention informatique requise. Vous vous inscrivez, téléversez des PDF, Renewly extrait les données. Tout fonctionne dans un navigateur. La mise en place prend 5 minutes.
Oui. L'offre Pro inclut l'accès en équipe. Attribuez les contrats à différents propriétaires, chacun reçoit ses propres alertes.
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