Vous surveillez chaque échéance de vos clients. Qui surveille les renouvellements du cabinet lui-même ?
Le logiciel de gestion de cabinet, les abonnements de recherche, l'e-discovery, le support informatique, le bail des bureaux et le copieur se renouvellent chacun à leur date, et l'associé qui les a signés ne s'en souvient peut-être plus. Renewly lit chaque contrat et vous indique le dernier jour pour agir.
Les contrats du cabinet se renouvellent pendant que chacun s'occupe des clients
Les abonnements se renouvellent en silence
Les bases de recherche, les logiciels de gestion de cabinet et de documents se renouvellent souvent automatiquement, avec des prix et un nombre de licences fixés un an plus tôt. Le préavis expire bien avant l'arrivée de la facture.
Les renouvellements sont dispersés entre les associés
Un associé a signé l'abonnement de recherche, un autre le bail du copieur, et la responsable du bureau détient le contrat informatique. Il n'y a pas de liste unique : les dates vivent dans des boîtes mail et des mémoires individuelles.
Les contrats mensuels sont faciles à oublier
Certains contrats se poursuivent mois par mois après la première période, sans date de fin. Ils continuent d'être facturés jusqu'à ce que quelqu'un s'en aperçoive, et personne n'a de date pour s'en souvenir.
Chaque contrat. Chaque échéance. Une seule liste.
- 2.1Importez les contratsGestion de cabinet et de documents, recherche juridique, e-discovery, informatique et services gérés, bail des bureaux, copieurs, polices d'assurance. Importez les PDF ou transférez l'e-mail de renouvellement vers votre boîte Renewly.
- 2.2Renewly lit les conditionsPour chaque contrat : le fournisseur, la valeur, la date de renouvellement, le préavis et la reconduction automatique éventuelle. Renewly calcule le dernier jour pour résilier ou renégocier et liste les conditions clés qu'il trouve.
- 2.3Le responsable reçoit l'alerteAttribuez chaque contrat à l'administrateur, à la responsable du bureau ou à l'associé qui s'en occupe. Les alertes partent 90, 60, 30 et 7 jours avant le dernier jour pour agir : un renouvellement ne dépend plus de la mémoire d'une seule personne.
Conçu pour le côté gestion d'un cabinet d'avocats
Calcul de la date limite de préavis
Lit « préavis écrit de 60 jours » et le transforme en date de calendrier. Plus besoin de compter à rebours depuis la date de renouvellement.
Détection de la reconduction automatique
Chaque contrat qui se poursuit automatiquement, y compris mois par mois, est signalé dès l'import, pas à l'arrivée de la facture.
Coûts par bureau ou par domaine de pratique
Étiquetez chaque contrat avec son bureau ou son domaine de pratique et voyez ce que chacun coûte par an.
Conditions clés sous les yeux
Renewly liste les conditions et obligations clés qu'il trouve dans chaque contrat, pour qu'une clause de hausse de prix ou une durée minimale ne se perde pas dans les petites lignes.
Dates de renouvellement des assurances
La police de responsabilité civile professionnelle figure sur la même liste que tous les autres renouvellements, avec les mêmes alertes avant la date. Renewly suit la date. Il ne donne aucun conseil sur les garanties.
Transférez les e-mails de renouvellement
Les fournisseurs envoient leurs avis de renouvellement par e-mail. Transférez-les à votre adresse @in.renewly.gg et le contrat est enregistré, sans rien classer.
Un exemple illustratif de ce qui peut mal tourner
L'abonnement de recherche juridique d'un cabinet se renouvelle automatiquement chaque janvier, avec un préavis de 60 jours. L'associé qui l'a signé a quitté le cabinet depuis. La responsable du bureau découvre le renouvellement à l'arrivée de la facture, après la fin du préavis, et le cabinet est engagé pour un an de plus à un prix plus élevé.
Rien n'a mal tourné dans le travail réel du cabinet. La date n'avait simplement pas de responsable.
Vous avez un contrat comme celui-ci ? Saisissez ses dates et nous vous écrirons avant votre dernier jour. Aucun compte requis.
Une seule liste pour les contrats du cabinet
Renewly Starter coûte 149 $ par mois pour jusqu'à 100 contrats. Les cinq premiers sont gratuits, sans carte bancaire, et une garantie de remboursement de 30 jours s'applique.
Aucun projet de déploiement, rien à installer. Importez les contrats et les échéances apparaissent. Vos contrats sont stockés dans l'UE ou aux États-Unis.
“Renewly gives me a clear and simple way to organize our contracts and stay ahead of renewal dates, including agreements that continue month to month. What has impressed me most is how responsive the Renewly team is to feedback and how quickly they turn practical suggestions into useful improvements.”- une administratrice d'un cabinet d'avocats américain à plusieurs bureaux
Tarifs.
Les questions qu'on nous pose.
Notre logiciel de gestion suit déjà les dossiers et les échéances. Pourquoi en plus ceci ?
Un logiciel de gestion de cabinet suit les dossiers et les audiences de vos clients. Il ne lit pas les préavis des contrats que le cabinet détient lui-même avec ses fournisseurs, bailleurs et assureurs. C'est une autre liste, et ce sont ces contrats qui se renouvellent sans que personne ne décide.
Renewly peut-il lire d'anciens contrats scannés ?
Oui. Renewly lit les PDF scannés comme les PDF numériques, et vous pouvez aussi transférer les e-mails de renouvellement. Les scans de très mauvaise qualité peuvent faire manquer des détails : vérifiez les dates extraites sur tout contrat important, surtout le préavis.
Renewly donne-t-il des conseils sur nos garanties d'assurance ?
Non. Renewly suit la date de renouvellement et le préavis de votre police de responsabilité civile professionnelle, comme pour n'importe quel contrat, et vous rappelle à temps. Il ne conseille ni sur les garanties, ni sur les plafonds, ni sur l'adéquation d'une police au cabinet. Cela reste entre vous et votre courtier.
Les associés et les responsables de bureau peuvent-ils voir chacun leurs contrats ?
Oui. Chaque offre inclut l'accès en équipe (Free et Starter 3 places, Business 10). Attribuez chaque contrat à la personne qui s'en occupe ; chacun reçoit ses propres alertes. Les étiquettes regroupent les contrats par bureau ou par domaine de pratique.
Renewly conserve-t-il des contrats contenant des informations sur les clients ?
Renewly est destiné aux contrats d'activité du cabinet, comme les logiciels, les baux et les assurances, pas aux dossiers clients. Les contrats sont stockés dans l'UE ou aux États-Unis. N'importez pas de documents appartenant à des dossiers de clients.
Découvrez quels contrats du cabinet se renouvellent avant la prochaine réunion des associés.
Importez cinq contrats gratuitement. Voyez chaque date limite de préavis en quelques minutes.