Pour les équipes finance
Les directeurs financiers et contrôleurs de gestion perdent en prévisibilité budgétaire lorsque les contrats fournisseurs se renouvellent automatiquement sans prévenir. Renewly extrait chaque date de renouvellement, échéance de préavis et valeur de contrat de vos PDF - pour que vous prévoyiez avec des données réelles, pas des suppositions.
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Un contrat fournisseur se renouvelle discrètement en tacite reconduction au tarif de l'année dernière - ou pire, à un tarif plus élevé. La finance le découvre quand la charge apparaît dans le compte de résultat. À ce stade, la fenêtre de préavis s'est refermée depuis des mois. Il n'existe pas de ligne budgétaire pour les « renouvellements que personne n'a approuvés », mais il le faudrait.
Les valeurs des contrats vivent dans des PDF. Les dates de renouvellement vivent dans le calendrier de quelqu'un. Les noms des fournisseurs vivent dans la comptabilité fournisseurs. Reconstituer une vue complète de ce qui se renouvelle et pour quel montant nécessite trois systèmes, deux personnes et un tableur déjà obsolète.
Quand le conseil d'administration demande une vision prospective des dépenses fournisseurs engagées, la réponse implique une fouille manuelle dans des drives partagés. Personne ne connaît l'exposition totale liée aux clauses de tacite reconduction. La prévision n'est qu'une estimation habillée en tableur.
Glissez-déposez n'importe quel accord fournisseur - abonnements SaaS, contrats de services IT, assurances, services généraux, prestations professionnelles. Renewly les lit tous. Une équipe finance avec 80 contrats est entièrement chargée en moins de 20 minutes.
Pour chaque contrat : nom du fournisseur, valeur annuelle, date de renouvellement, délai de préavis, échéance de préavis, clause de tacite reconduction (oui/non) et conditions de paiement. Aucune saisie manuelle. Aucun copier-coller de PDF vers un tableur.
Configurez des rappels à 7, 30, 60 et 90 jours avant chaque échéance de préavis. Assignez des responsables de contrat pour que les alertes atteignent la personne capable d'agir - pas une boîte partagée que personne ne surveille.
Consultez la valeur de chaque contrat fournisseur dans un seul tableau de bord. Triez par montant, date de renouvellement ou risque. Sachez exactement combien est engagé et quand chaque engagement arrive à échéance.
Visualisez les renouvellements à venir par mois et par trimestre. Filtrez par valeur, fournisseur ou statut de tacite reconduction. Exportez les données directement dans votre cycle de planification FP&A.
Export CSV en un clic de tous les contrats avec leurs valeurs, dates et conditions de renouvellement. Intégrez-le à votre modèle budgétaire, votre import ERP ou votre présentation au conseil. Aucune remise en forme nécessaire.
Visualisez le montant total en dollars derrière les clauses de tacite reconduction pour lesquelles aucune action n'a été prise. Cela répond à la question que tout directeur financier devrait se poser : combien se renouvelle si nous ne faisons rien ?
Lorsqu'un fournisseur annonce des licenciements et que l'un de vos contrats se renouvelle dans les 180 prochains jours, Renewly le signale. Négociez en position de force pendant que l'actualité joue en votre faveur, pas après que le renouvellement s'est déjà appliqué automatiquement.
Posez une seule question et obtenez la réponse à travers tous vos contrats fournisseurs. 12 requêtes préconfigurées couvrent les vues finance les plus stratégiques (tacites reconductions de plus de 10 000 $, engagements pluriannuels, fenêtres de renouvellement urgentes), ou saisissez votre question en langage naturel.
Une VP Finance prépare la présentation trimestrielle au conseil. Elle a besoin d'une vue prospective des dépenses fournisseurs engagées pour les 12 prochains mois. Elle commence à extraire des données de la comptabilité fournisseurs, à les recouper avec le dossier des contrats et à vérifier les calendriers pour les dates de renouvellement.
À mi-parcours, elle découvre 200 000 $ de contrats fournisseurs qui se sont renouvelés en tacite reconduction au dernier trimestre - trois plateformes SaaS, deux contrats de services généraux et un contrat de support IT. Aucun n'a été révisé. Deux des outils SaaS comptaient moins de 10 utilisateurs actifs.
Les fenêtres de préavis s'étaient refermées 60 à 90 jours avant les dates de renouvellement. Un schéma courant dans la prévision des renouvellements SaaS. Le temps que quelqu'un s'y penche, l'argent était déjà engagé.
Avec Renewly, chacun de ces contrats aurait été signalé dès l'import - clause de tacite reconduction détectée, échéance de préavis calculée, alertes envoyées au responsable désigné des semaines avant que la fenêtre ne se referme.
Chaque valeur de contrat, date de renouvellement et délai de préavis doit être saisi manuellement. Le tableur n'est fiable que jusqu'à sa dernière mise à jour. Les clauses de tacite reconduction ? Non suivies. Les échéances de préavis ? Calculées à la main - quand elles le sont.
Ironclad, Icertis et Conga sont conçus pour la rédaction de contrats, les négociations et les workflows juridiques. Ils coûtent des sommes à six chiffres et prennent des mois à implémenter. Si vous avez besoin de visibilité sur les renouvellements fournisseurs - et non d'une plateforme complète de cycle de vie contractuel - ce ne sont pas les bons outils.
Renewly donne à la finance ce dont elle a réellement besoin.
Importez un PDF, obtenez des données structurées. Voyez ce qui se renouvelle, quand et pour quel montant. Exportez-le. Calculez votre ROI. 99 $/mois. Opérationnel en 5 minutes.
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Oui. L'export CSV en un clic vous donne le nom du fournisseur, la valeur du contrat, la date de renouvellement, l'échéance de préavis et le statut de tacite reconduction. Intégrez-le directement dans Excel, Google Sheets ou votre modèle d'import ERP.
La valeur à risque est la dépense annualisée totale de tous les contrats comportant des clauses de tacite reconduction pour lesquels la fenêtre de préavis n'a pas encore été traitée. Elle répond à : combien d'argent se renouvelle automatiquement si nous ne faisons rien ?
Renewly extrait la valeur et la devise du contrat telles qu'écrites dans le document. Vous verrez la devise d'origine sur chaque contrat. Les tableaux de bord multi-devises sont sur la feuille de route.
Le forfait Pro inclut un accès d'équipe avec attribution des responsables de contrat. Invitez votre directeur financier ou votre VP Finance : ils voient le même tableau de bord et les mêmes alertes. Les autorisations par rôle arrivent bientôt.
Importez le PDF du contrat renouvelé. Renewly extrait les nouvelles dates et valeurs. Vous conservez l'historique de la période précédente - utile pour suivre l'évolution des coûts fournisseurs d'une année sur l'autre.
Importez cinq contrats gratuitement. Sans carte bancaire, sans engagement.
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