Voor financeteams
CFO's en financial controllers verliezen budgetvoorspelbaarheid wanneer leverancierscontracten zonder waarschuwing automatisch verlengen. Renewly haalt elke verlengingsdatum, opzegdeadline en contractwaarde uit uw PDF's - zodat u prognoses maakt met echte data, niet met giswerk.
Free forever plan · No credit card required · Live in 5 minutes
Een leverancierscontract verlengt stilletjes automatisch tegen het tarief van vorig jaar - of erger, tegen een hoger tarief. Finance komt erachter wanneer de kosten in de winst-en-verliesrekening opduiken. Tegen die tijd is de opzegtermijn al maanden verstreken. Er staat geen budgetpost voor 'verlengingen die niemand heeft goedgekeurd', maar die zou er wel moeten zijn.
Contractwaarden staan in PDF's. Verlengingsdatums staan in iemands agenda. Leveranciersnamen staan in de crediteurenadministratie. Een volledig beeld krijgen van wat er verlengt en voor hoeveel vergt drie systemen, twee mensen en een spreadsheet die al verouderd is.
Wanneer het bestuur vraagt om een vooruitblik op vastgelegde leveranciersuitgaven, betekent het antwoord handmatig spitten in gedeelde schijven. Niemand kent de totale blootstelling aan automatische-verlengingsclausules. De prognose is een gok in de verpakking van een spreadsheet.
Sleep elke leveranciersovereenkomst naar binnen - SaaS-abonnementen, IT-servicecontracten, verzekeringen, facilitaire contracten, professionele dienstverlening. Renewly leest ze allemaal. Een financeteam met 80 contracten is binnen 20 minuten volledig geladen.
Voor elk contract: leveranciersnaam, jaarwaarde, verlengingsdatum, opzegtermijn, opzegdeadline, automatische-verlengingsclausule (ja/nee) en betalingsvoorwaarden. Geen handmatige gegevensinvoer. Geen kopiëren en plakken van PDF's naar spreadsheets.
Stel herinneringen in op 7, 30, 60 en 90 dagen voor elke opzegdeadline. Wijs contracteigenaren toe zodat meldingen de persoon bereiken die kan handelen - niet een gedeelde inbox die niemand in de gaten houdt.
Zie elke contractwaarde van elke leverancier in één dashboard. Sorteer op bedrag, verlengingsdatum of risico. Weet precies hoeveel er vastligt en wanneer elke verplichting afloopt.
Bekijk aankomende verlengingen per maand en kwartaal. Filter op waarde, leverancier of automatische-verlengingsstatus. Exporteer de data direct naar uw FP&A-planningscyclus.
CSV-export van alle contracten met waarden, datums en verlengingsvoorwaarden in één klik. Zet het in uw budgetmodel, ERP-import of bestuurspresentatie. Geen herformattering nodig.
Zie het totale bedrag dat vastzit achter automatische-verlengingsclausules waar nog geen actie op is ondernomen. Het beantwoordt de vraag die elke CFO zou moeten stellen: hoeveel verlengt er als we niets doen?
Wanneer een leverancier ontslagen aankondigt en een van uw contracten binnen 180 dagen verlengt, brengt Renewly dit onder de aandacht. Onderhandel vanuit een sterke positie wanneer de krantenkoppen in uw voordeel werken, niet nadat de verlenging al automatisch is ingegaan.
Stel één vraag en krijg het antwoord over elk leverancierscontract dat u heeft. 12 vooraf gebouwde query's dekken de financiële inzichten met de meeste impact (automatische verlengingen boven $10K, meerjarige lock-ins, urgente verlengingsvensters), of typ een vraag in gewone taal.
Een VP Finance bereidt de kwartaalpresentatie voor het bestuur voor. Ze heeft een vooruitblik nodig op vastgelegde leveranciersuitgaven voor de komende 12 maanden. Ze begint data uit de crediteurenadministratie te halen, kruist die met de contractenmap en zoekt in agenda's naar verlengingsdatums.
Halverwege ontdekt ze $200K aan leverancierscontracten die in het afgelopen kwartaal automatisch zijn verlengd - drie SaaS-platformen, twee facilitaire contracten en een IT-supportovereenkomst. Geen enkele was beoordeeld. Twee van de SaaS-tools hadden minder dan 10 actieve gebruikers.
De opzegtermijnen waren 60 tot 90 dagen voor de verlengingsdatums al verstreken. Een veelvoorkomend patroon in SaaS-verlengingsprognoses. Tegen de tijd dat iemand keek, was het geld al vastgelegd.
Met Renewly zou elk van die contracten bij het uploaden zijn gemarkeerd - automatische-verlengingsclausule gedetecteerd, opzegdeadline berekend, meldingen weken voor het sluiten van het venster naar de toegewezen eigenaar gestuurd.
Elke contractwaarde, verlengingsdatum en opzegtermijn moet handmatig worden ingevoerd. De spreadsheet is slechts zo actueel als de laatste persoon die hem heeft bijgewerkt. Automatische-verlengingsclausules? Niet bijgehouden. Opzegdeadlines? Handmatig berekend - als het al gebeurt.
Ironclad, Icertis en Conga zijn gebouwd voor het opstellen van contracten, redlining en juridische workflows. Ze kosten zes cijfers en de implementatie duurt maanden. Als u zicht op leveranciersverlengingen nodig heeft - en geen volledig contractlifecycleplatform - zijn ze het verkeerde gereedschap.
Renewly geeft finance wat het echt nodig heeft.
Upload een PDF en krijg gestructureerde data. Zie wat er verlengt, wanneer en voor hoeveel. Exporteer het. Bereken uw ROI. $99/maand. Binnen 5 minuten live.
Geen inkoopproces. Geen implementatietraject. Geen IT nodig.
Ja. Met één klik exporteert u een CSV met leveranciersnaam, contractwaarde, verlengingsdatum, opzegdeadline en automatische-verlengingsstatus. Zet het direct in Excel, Google Sheets of uw ERP-importsjabloon.
Value at Risk is de totale geannualiseerde uitgave over alle contracten met automatische-verlengingsclausules waarbij het opzegvenster nog niet is opgepakt. Het beantwoordt: hoeveel geld verlengt er automatisch als we niets doen?
Renewly haalt de contractwaarde en valuta op zoals die in het document staan. U ziet bij elk contract de originele valuta. Dashboards met meerdere valuta staan op de roadmap.
Het Pro-plan bevat teamtoegang met toewijzing van contracteigenaren. Nodig uw CFO of VP Finance uit en zij zien hetzelfde dashboard en dezelfde meldingen. Rolgebaseerde rechten volgen binnenkort.
Upload de PDF van het verlengde contract. Renewly haalt de nieuwe datums en waarden eruit. U behoudt de geschiedenis van de vorige termijn - handig om leverancierskosten jaar op jaar te volgen.
Upload vijf contracten gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen.
Start for freeNo credit card required · Setup in 5 minutes · Free forever plan