Elk project is tot op de cent begroot. Wie let op de materieellease?
Projectkosten lopen door een systeem dat u geen project laat afsluiten zonder ze. Overheadcontracten liggen in een la. Renewly leest uw materieelleases, softwarecontracten en dienstverleningscontracten en vertelt u per contract de laatste dag waarop u kunt handelen.
Overhead in de bouw verlengt op zijn eigen kalender
Contracten overleven de projecten waarvoor ze zijn getekend
Een bouwbedrijf werkt in projecten met een begin, een einde en een oplevering. Contracten lopen onder al die projecten door. Er is geen afsluitend overleg waarin iemand vraagt of de materieelfinanciering of de huur van de opslag nog zinvol is, dus contracten die voor één project zijn getekend, blijven verlengen lang nadat het klaar is.
Materieelleases hebben de ingewikkeldste voorwaarden
Opties aan het einde van de looptijd, retourvoorwaarden, urenlimieten met meerkosten en koopopties die open- en weer dichtgaan. Opzegtermijnen voor materieel en vastgoed zijn vaak negentig dagen of langer, en een gemiste datum is zelden een klein bedrag.
Softwarelicenties zijn afgestemd op het drukste seizoen
Calculatie, projectmanagement, hoeveelheden, planning, telematica en veiligheid worden per gebruiker gekocht als het werk piekt. Het personeelsbestand beweegt mee met het werk, het aantal licenties niet. Bij een jaarabonnement moet de correctie vóór de verlenging gebeuren.
Elk overheadcontract. Elke deadline. Eén lijst.
- 2.1Upload de contractenMaterieelleases, softwarecontracten, huur van opslagterreinen en vrachtwagens, telematica, drugstests en veiligheidstrainingen. Upload de pdf's of stuur de verlengingsmail door naar uw Renewly-inbox.
- 2.2Renewly leest de voorwaardenPer contract: de leverancier, de waarde, de verlengingsdatum, de opzegtermijn en of het automatisch verlengt. Renewly berekent de laatste dag om op te zeggen of opnieuw te onderhandelen en zet de belangrijkste voorwaarden en verplichtingen op een rij, zodat optievensters en retourvoorwaarden zichtbaar zijn in plaats van verstopt in een clausule.
- 2.3De eigenaar krijgt de meldingWijs elk contract toe aan een verantwoordelijke, zoals elk project een uitvoerder heeft. Meldingen gaan 90, 60, 30 en 7 dagen vóór de laatste handelingsdag uit.
Gebouwd voor het kantoor achter de projecten
Berekening van de opzegtermijn
Leest '90 dagen voorafgaande schriftelijke opzegging' en maakt er een kalenderdatum van. Geen formulefouten, geen gokwerk.
Herkenning van automatische verlenging
Elk contract dat automatisch doorloopt, wordt bij het uploaden gemarkeerd, niet pas als de factuur binnenkomt.
De belangrijkste voorwaarden in beeld
Renewly zet de belangrijkste voorwaarden en verplichtingen van elk contract op een rij, zodat een koopoptie of retourvoorwaarde niet op pagina veertien verstopt blijft.
Export voor de accountant
Vanaf Starter een export met één klik van alle contracten, bedragen en deadlines, voor de jaarafsluiting, de bank of het boekenonderzoek van een koper.
Verlengingsmails doorsturen
Leveranciers sturen verlengingsberichten per e-mail. Stuur ze door naar uw @in.renewly.gg-adres en het contract is vastgelegd, zonder archiveren.
Zoek in al uw contracten tegelijk
Stel één vraag over al uw contracten: welke leases een opzegtermijn van meer dan 60 dagen hebben, welke automatisch verlengen, welke boven een bepaald bedrag liggen.
Een illustratief voorbeeld van hoe het misgaat
Een hoofdaannemer leaset een graafmachine voor een project van drie jaar. De lease heeft een koopoptie die negentig dagen voor het einde opengaat en op de laatste dag sluit. Het project is eerder klaar, de uitvoerder die de lease tekende gaat naar een ander project, en niemand zet het venster in de agenda.
De machine gaat terug volgens de retourvoorwaarden, met meerkosten voor overschreden draaiuren. De optie om haar voor de afgesproken prijs te kopen stond drie maanden open, en niemand wist het.
Behandel overhead net zo grondig als een project
Renewly Starter kost $149/maand voor maximaal 100 contracten. Vergelijk dat met één materieellease of terreinhuur die doorloopt in een termijn die u wilde beëindigen.
Geen implementatieproject, niets te installeren. Upload de contracten en de deadlines verschijnen.
Tarieven.
Wat mensen vragen.
We hebben al bouwsoftware. Waarom hebben we dit nodig?
Bouwsoftware stuurt projecten: offertes, planningen, meerwerk, projectkosten. Het leest de opzegtermijnen in uw materieelleases of softwarecontracten niet. Die overheadcontracten zijn een apart probleem, en juist die verlengen zonder dat iemand beslist.
Kan Renewly oude, gescande leases lezen?
Ja. Renewly leest gescande pdf's net zo goed als digitale. Zeer slechte scans kunnen details missen, controleer daarom de gevonden data bij belangrijke contracten.
Hoeveel contracten heeft een gemiddeld bouwbedrijf?
Dat hangt af van het wagenpark en het kantoor. Free dekt 5 contracten, Starter tot 100 en Business tot 500. De meeste bedrijven zien welk abonnement past nadat ze hun grootste leases en softwarecontracten hebben geüpload.
Kan elke projectleider zijn eigen contracten zien?
Ja. Elk abonnement heeft teamtoegang (Free en Starter 3 plaatsen, Business 10). Wijs contracten toe aan specifieke eigenaren; iedereen krijgt eigen meldingen.
Wat gebeurt er als degene die een contract tekende vertrekt?
Wijs het contract met één klik aan iemand anders toe. Die neemt het meldingsschema over, dus de deadline vertrekt niet met de persoon.
Verder lezen
Deze artikelen zijn in het Engels.
Ontdek welke leases en abonnementen dit kwartaal verlengen.
Upload vijf contracten gratis. Zie elke opzegtermijn binnen enkele minuten.