Mis nooit meer een verlengingsdeadline

Zo werkt de gratis herinnering

Vul de datum in waarop uw contract afloopt of wordt verlengd, en de opzegtermijn die erin staat. Wij berekenen de laatste dag waarop u kunt handelen: de verlengingsdatum min de opzegtermijn. Die datum telt, want op de verlengingsdatum zelf is het meestal te laat om op te zeggen of opnieuw te onderhandelen.

We sturen eerst een bevestigingsmail en verder niets tot u op de link klikt. Daarna ontvangt u 60, 30, 7 dagen en 1 dag vóór uw laatste handelingsdag een e-mail, en u kunt de datum aan uw agenda toevoegen. Elke e-mail bevat een afmeldlink, en we verwijderen de herinnering 90 dagen nadat de datum is verstreken.

Waarom de opzegtermijn belangrijker is dan de verlengingsdatum

Contracten die automatisch worden verlengd, vereisen meestal een schriftelijke opzegging vóór het einde van de looptijd, vaak 30, 60 of 90 dagen van tevoren. Komt uw opzegging te laat, dan loopt het contract een nieuwe termijn door, vaak tegen dezelfde of een hogere prijs, en veel leveranciers zijn niet verplicht u eraan te herinneren. Een herinnering op de verlengingsdatum komt pas als de termijn al voorbij is.

Weet u de opzegtermijn niet, zoek dan in het ondertekende contract naar de bepaling over verlenging of opzegging. Laat u het veld leeg, dan herinneren we u aan de einddatum zelf. Dat is beter dan niets, maar kan te laat zijn voor een contract met een opzegtermijn.

Als één herinnering niet genoeg is

Deze tool bewaakt één datum voor één contract. De meeste bedrijven hebben tientallen leverancierscontracten, elk met een eigen opzegtermijn, eigenaar en verlengingsdatum. Renewly leest de contracten zelf, vindt de verlengingsvoorwaarden en opzegtermijnen en waarschuwt de juiste persoon vóór elke deadline. Tot 5 contracten is het gratis.

Meer gratis tools: calculator automatische verlenging · wat te doen als een contract al is verlengd · software voor contractherinneringen voor al uw contracten