Voor IT-managers
Schaduw-SaaS, verweesde contracten, gaten bij de offboarding van leveranciers - IT wordt standaard eigenaar van leveranciersverlengingen omdat niemand anders het oppakt. Renewly geeft u een leveranciersregister dat u niet zelf hoefde te bouwen, met meldingen die naar de juiste mensen gaan in plaats van alleen naar u.
Free forever plan · No credit card required · Live in 5 minutes
Marketing tekende voor een designtool. Sales kocht een prospectieplatform. Finance voegde een declaratietool toe. Niemand vertelde het IT. Wanneer die contracten automatisch verlengen, hoort IT het van de CFO die vraagt waarom de uitgaven 15% hoger liggen. Er is geen centraal register, omdat niemand heeft vastgelegd wie eigenaar is van SaaS-verlengingen.
Een medewerker vertrekt. HR verwerkt het vertrek. IT trekt de toegang in. Maar het leverancierscontract dat diegene 18 maanden geleden tekende? Nog actief. Verlengt nog steeds automatisch. Niemand heeft het opnieuw toegewezen, want niemand wist dat het bestond. Dit is de contractvalkuil van vertrokken medewerkers - en die kost meer dan de meeste IT-teams beseffen.
Uw auditor vraagt om een complete leverancierslijst met contracteigenaren, verlengingsdatums en details over gegevensverwerking. U kijkt in de spreadsheet. Die is zeven maanden geleden voor het laatst bijgewerkt. De helft van de leveranciers ontbreekt. De andere helft heeft de verkeerde eigenaar. U bent twee dagen kwijt om alles opnieuw op te bouwen - alweer.
Sleep SaaS-overeenkomsten, MSA's, supportcontracten, licentievoorwaarden naar binnen - elke leveranciers-PDF. Geen sjabloon nodig. De meeste IT-teams uploaden hun volledige leveranciersstack in minder dan 20 minuten.
Leveranciersnaam, contractwaarde, startdatum, einddatum, opzegtermijn, opzegdeadline, clausule voor automatische verlenging en betalingsvoorwaarden. Allemaal uit de contracttekst gehaald - niet handmatig ingevoerd.
Wijs elk contract toe aan de echte eigenaar - degene die tekende of de afdeling die het gebruikt. Verlengingsmeldingen gaan rechtstreeks naar hen. IT houdt overzicht over alles zonder het knelpunt te zijn.
Elk geüpload contract vult automatisch een gecentraliseerd leveranciersregister. Leveranciersnaam, waarde, eigenaar, verlengingsdatum, status van automatische verlenging - allemaal geëxtraheerd. Geen spreadsheetonderhoud.
Vertrekt een contracteigenaar, dan worden diens contracten gemarkeerd als zonder eigenaar. Wijs ze tijdens offboarding in bulk opnieuw toe. Geen contracten die stilletjes automatisch verlengen omdat de ondertekenaar zes maanden geleden vertrok.
Export met een klik van uw volledige leveranciersinventaris met eigenaren, contractwaarden, verlengingsdatums en markeringen voor automatische verlenging. Opgemaakt als bewijs voor SOC 2, ISO 27001 en interne audits.
Verlengingsherinneringen gaan naar de contracteigenaar, niet naar een gedeelde IT-inbox. IT krijgt een dashboardoverzicht van alles. Afdelingshoofden krijgen de actiepunten. Iedereen weet waar hij eigenaar van is.
Stuur elke leveranciersmail door naar uw @in.renewly.gg-alias en het contract wordt automatisch geëxtraheerd. Of gebruik een ghost-adres bij het aanmelden voor nieuwe SaaS, zodat de welkomstmail en de eerste factuur de tool geruisloos inventariseren. Het schaduw-IT-probleem lost zichzelf op.
Verbind Renewly met elke MCP-compatibele client via een enkele OAuth-flow. Toestemming per scope (standaard alleen-lezen), eenmalige rotatie van refresh-tokens en intrekken per sessie. Vraag 'wat wordt er volgende maand verlengd?' vanuit uw MCP-client zonder iets te kopiëren.
Een IT-manager bij een bedrijf met 200 medewerkers ontdekt dat een designtool van $14.000 vorige week automatisch is verlengd. De gebruiker die het contract oorspronkelijk tekende, vertrok zes maanden geleden. De tool had drie actieve gebruikers - tegenover twintig bij aanschaf. Niemand signaleerde de verlenging, want niemand wist dat het contract bestond.
Het contract had een opzegvenster van 30 dagen. Tegen de tijd dat de factuur bij finance binnenkwam, was de opzegdeadline al vijf maanden verstreken. Dat is niet ongebruikelijk - automatisch verlengde software die niemand gebruikt is een van de meest voorkomende bronnen van verspilde SaaS-uitgaven.
Renewly had de opzegdeadline een maand voor de verlenging gesignaleerd. En het contract als zonder eigenaar gemarkeerd op de dag dat de oorspronkelijke ondertekenaar uit het team werd verwijderd.
Handmatige invoer, geen meldingen, geen eigenaarschap. De bouwer vertrekt en het hele systeem stort in. Prima voor 10 contracten. Onbruikbaar bij 50.
ServiceNow en vergelijkbare platforms volgen IT-assets en configuraties. Ze halen geen opzegtermijnen uit PDF's en waarschuwen u niet voordat een opzegvenster sluit.
Ironclad, Icertis, DocuSign CLM - gebouwd voor juridische teams met volledige contract-lifecycle-workflows. Wilt u alleen weten wat er wordt verlengd, wanneer en wie eigenaar is, dan heeft u geen platform van zes cijfers nodig.
Renewly vult het gat.
Automatische extractie. Toewijzing van eigenaren. Meldingen naar de juiste mensen. $99 per maand. Live in 15 minuten - geen IT-project nodig.
Geen inkoopproces. Geen IT-project. Geen implementatieconsultant.
Ja. SSO via Google, Microsoft en GitHub wordt standaard ondersteund. Geen SAML-configuratie nodig - uw team logt in met de bestaande werkaccounts.
Renewly werkt in twee regio's. U kiest bij aanmelding EU of VS; EU-klanten worden opgeslagen op Supabase eu-central-1 (AWS Frankfurt), Amerikaanse klanten op Supabase us-east-1 (AWS N. Virginia). Gehost op SOC 2 Type II-infrastructuur (Vercel + Supabase, beide SOC 2 Type II; Supabase heeft daarnaast ISO/IEC 27001:2022). AES-256 in rust, TLS 1.3 tijdens transport. Contract-PDF's worden serverzijdig verwerkt en nooit aan de browser blootgesteld. Zie /trust voor het overzicht van subverwerkers.
Nee. Zodra contracten zijn geüpload en eigenaren toegewezen, beheert elk afdelingshoofd de eigen verlengingen. IT houdt overzicht over alle contracten zonder het knelpunt te zijn voor elke melding.
Ja. Export met een klik van alle leveranciers, contractwaarden, verlengingsdatums, eigenaren en markeringen voor automatische verlenging. Opgemaakt als bewijs voor leveranciersbeheer volgens SOC 2 en ISO 27001.
Contracten van een vertrekkende medewerker worden gemarkeerd als zonder eigenaar. U wijst ze in bulk opnieuw toe - geen contracten die tijdens offboarding tussen wal en schip vallen. Lees meer over dit risico in onze gids over de contractvalkuil van vertrokken medewerkers.
Upload vijf contracten gratis. Geen creditcard, geen inkoopgoedkeuring.
Start for freeNo credit card required · Setup in 5 minutes · Free forever plan