Elke machine heeft een onderhoudsschema. Heeft elk contract dat ook?
Onderhoudscontracten, huur van apparatuur en heftrucks, ERP- en ontwerplicenties, afvalinzameling en facilitaire contracten verlengen elk op hun eigen datum, vaak beheerd door een andere locatie of afdeling. Renewly leest elk contract en vertelt u de laatste dag om nee te zeggen.
De contracten achter de werkvloer verlengen vanzelf
Onderhoudscontracten lopen nog een jaar door
Service- en onderhoudscontracten verlengen vaak automatisch, met een opzegtermijn van 90 dagen of meer. Mist u het venster, dan loopt het contract, inclusief de prijsverhoging die erin staat, een volledige termijn door.
De verhoging komt mee met de verlenging
Jaarlijkse verhogingen, indexatieclausules en minimumtermijnen staan in de kleine lettertjes. Als de factuur de hogere prijs laat zien, is de kans om bezwaar te maken meestal voorbij.
Contracten zitten bij verschillende afdelingen
Techniek heeft het machineonderhoud, productie de huur van apparatuur, finance de ERP, facilitair het afval en de schoonmaak. Elke locatie heeft een eigen map en niemand ziet het hele plaatje of wat elke afdeling per jaar uitgeeft.
Elk contract. Elke deadline. Eén lijst.
- 2.1Upload de contractenMachineonderhoud, huur van apparatuur en heftrucks, ERP- en ontwerpsoftware, afvalinzameling, IT en telecom, verzekering, facilitair. Upload de pdf's of stuur de verlengingsmail door naar uw Renewly-inbox.
- 2.2Renewly leest de voorwaardenPer contract: de leverancier, de waarde, de verlengingsdatum, de opzegtermijn en of het automatisch verlengt. Renewly berekent de laatste dag om op te zeggen of opnieuw te onderhandelen en zet de belangrijkste voorwaarden op een rij, zoals verhogingsclausules.
- 2.3De eigenaar krijgt de meldingWijs elk contract toe aan wie het beheert, op welke locatie ook. Meldingen gaan 90, 60, 30 en 7 dagen vóór de laatste handelingsdag uit, op tijd om te onderhandelen vóór de verhoging.
Gebouwd voor contracten verspreid over locaties en afdelingen
Berekening van de opzegdeadline
Leest 'zes maanden schriftelijke opzegging' en maakt er een kalenderdatum van. Niet terugtellen vanaf de verlengingsdatum.
Herkenning van automatische verlenging
Elk contract dat automatisch doorloopt wordt bij het uploaden gemarkeerd, niet pas als de factuur komt.
Uitgaven per afdeling of locatie
Geef elk contract een tag voor de locatie of afdeling en zie wat elk per jaar uitgeeft.
Belangrijkste voorwaarden in beeld
Renewly zet de belangrijkste voorwaarden en verplichtingen uit elk contract op een rij, zodat een verhogingsclausule of minimumtermijn niet wegvalt in de kleine lettertjes.
Verlengingsmails doorsturen
Leveranciers sturen verlengingsberichten per e-mail. Stuur ze door naar uw @in.renewly.gg-adres en het contract is vastgelegd, zonder iets te archiveren.
Zoek in alle contracten tegelijk
Stel één vraag over alle locaties: welke verlengen automatisch, welke hebben een opzegtermijn boven 90 dagen, welke liggen boven een bepaald bedrag.
Een illustratief voorbeeld van hoe het misgaat
Het onderhoudscontract van een machine verlengt elk jaar automatisch, met een opzegtermijn van drie maanden en een jaarlijkse verhoging in de voorwaarden. De monteur die het tekende is vertrokken en het contract zit in een map op één locatie. De opzegdatum verstrijkt in het voorjaar en het contract loopt nog een jaar door tegen de hogere prijs.
Niemand besloot het te verlengen. De datum verstreek terwijl het contract in de verkeerde map zat.
Heeft u een contract als dit? Vul de data in en we mailen u vóór uw laatste dag. Geen account nodig.
Houd de contracten van elke locatie in één lijst
Renewly Starter kost $149 per maand voor maximaal 100 contracten. De eerste vijf zijn gratis, zonder creditcard, en er is een geld-terug-garantie van 30 dagen.
Geen implementatieproject, niets te installeren. Upload de contracten en de deadlines verschijnen. Uw contracten worden opgeslagen in de EU of de VS.
Tarieven.
Wat mensen vragen.
We hebben al een onderhoudssysteem. Waarom dit er nog bij?
Een onderhoudssysteem plant het werk aan uw machines. Renewly volgt de contracten eromheen: wanneer elk onderhouds-, huur- of licentiecontract verlengt en de laatste dag om op te zeggen.
Kan Renewly oudere, gescande contracten lezen?
Ja. Renewly leest gescande pdf's net als digitale en u kunt ook verlengingsmails doorsturen. Zeer slechte scans kunnen details missen, controleer dus bij belangrijke contracten de uitgelezen data, vooral de opzegtermijn.
Regelt Renewly onze energiecontracten?
Renewly houdt verlengingsdatum en opzegtermijn van een energiecontract bij zoals bij elk ander contract. Het vergelijkt geen tarieven, wisselt niet van leverancier en onderhandelt niet over prijzen.
Kan elke locatie of afdeling de eigen contracten zien?
Ja. Elk abonnement heeft teamtoegang (Free en Starter 3 plaatsen, Business 10). Wijs elk contract toe aan wie het beheert; iedereen krijgt eigen meldingen. Met tags groepeert u contracten per locatie of afdeling.
Koppelt Renewly met onze ERP?
Niet rechtstreeks. Renewly werkt vanuit de contracten zelf, geüpload of per e-mail doorgestuurd. Vanaf Business zijn er webhooks en een API om verlengingsdata aan andere tools door te geven.
Ontdek welke contracten verlengen vóór uw volgende budgetronde.
Upload vijf contracten gratis. Zie elke opzegdeadline binnen enkele minuten.