Chaque machine a son calendrier d'entretien. Et chaque contrat ?
Les contrats de maintenance, la location d'équipements et de chariots, les licences d'ERP et de conception, la collecte des déchets et les services généraux se renouvellent chacun à leur date, souvent gérés par un autre site ou un autre service. Renewly lit chaque contrat et vous indique le dernier jour pour dire non.
Les contrats derrière l'atelier se renouvellent tout seuls
Les contrats de maintenance repartent pour un an
Les contrats de service et de maintenance se renouvellent souvent automatiquement, avec un préavis de 90 jours ou plus. Si vous manquez la fenêtre, le contrat, et la hausse de prix qu'il prévoit, court pour une durée complète supplémentaire.
La hausse arrive avec le renouvellement
Hausses annuelles, clauses d'indexation et durées minimales se cachent dans les petites lignes. Quand la facture affiche le prix plus élevé, il est généralement trop tard pour le contester.
Les contrats sont répartis entre les services
Le bureau d'études gère la maintenance des machines, la production la location d'équipements, la finance l'ERP, les services généraux les déchets et le nettoyage. Chaque site a son classeur, et personne ne voit l'ensemble ni ce que chaque service dépense par an.
Chaque contrat. Chaque échéance. Une seule liste.
- 2.1Importez les contratsMaintenance des machines, location d'équipements et de chariots, ERP et logiciels de conception, collecte des déchets, informatique et télécoms, assurance, services généraux. Importez les PDF ou transférez l'e-mail de renouvellement vers votre boîte Renewly.
- 2.2Renewly lit les conditionsPour chaque contrat : le fournisseur, la valeur, la date de renouvellement, le préavis et la reconduction automatique éventuelle. Renewly calcule le dernier jour pour résilier ou renégocier et liste les conditions clés qu'il trouve, comme les clauses de hausse.
- 2.3Le responsable reçoit l'alerteAttribuez chaque contrat à la personne qui le gère, sur n'importe quel site. Les alertes partent 90, 60, 30 et 7 jours avant le dernier jour pour agir, à temps pour renégocier avant la hausse.
Conçu pour des contrats répartis entre sites et services
Calcul de la date limite de préavis
Lit « préavis écrit de six mois » et le transforme en date de calendrier. Plus besoin de compter à rebours depuis la date de renouvellement.
Détection de la reconduction automatique
Chaque contrat qui se poursuit automatiquement est signalé dès l'import, pas à l'arrivée de la facture.
Dépenses par service ou par site
Étiquetez chaque contrat avec son site ou son service et voyez ce que chacun dépense par an.
Conditions clés sous les yeux
Renewly liste les conditions et obligations clés qu'il trouve dans chaque contrat, pour qu'une clause de hausse ou une durée minimale ne se perde pas dans les petites lignes.
Transférez les e-mails de renouvellement
Les fournisseurs envoient leurs avis de renouvellement par e-mail. Transférez-les à votre adresse @in.renewly.gg et le contrat est enregistré, sans rien classer.
Recherchez dans tous les contrats à la fois
Posez une seule question sur tous les sites : lesquels se renouvellent automatiquement, lesquels ont un préavis de plus de 90 jours, lesquels dépassent un montant donné.
Un exemple illustratif de ce qui peut mal tourner
Le contrat de maintenance d'une machine se renouvelle automatiquement chaque année, avec un préavis de trois mois et une hausse annuelle prévue dans les conditions. Le technicien qui l'a signé est parti, et le contrat dort dans un classeur sur un site. La date de préavis passe au printemps, et le contrat repart pour un an au prix plus élevé.
Personne n'a décidé de le renouveler. La date est passée pendant que le contrat était dans le mauvais classeur.
Vous avez un contrat comme celui-ci ? Saisissez ses dates et nous vous écrirons avant votre dernier jour. Aucun compte requis.
Les contrats de tous les sites dans une seule liste
Renewly Starter coûte 149 $ par mois pour jusqu'à 100 contrats. Les cinq premiers sont gratuits, sans carte bancaire, et une garantie de remboursement de 30 jours s'applique.
Aucun projet de déploiement, rien à installer. Importez les contrats et les échéances apparaissent. Vos contrats sont stockés dans l'UE ou aux États-Unis.
Tarifs.
Les questions qu'on nous pose.
Nous avons déjà un outil de gestion de la maintenance. Pourquoi en plus ceci ?
Un outil de maintenance planifie les travaux sur vos machines. Renewly suit les contrats qui les entourent : quand chaque contrat de maintenance, de location ou de licence se renouvelle, et le dernier jour pour donner son préavis.
Renewly peut-il lire d'anciens contrats scannés ?
Oui. Renewly lit les PDF scannés comme les PDF numériques, et vous pouvez aussi transférer les e-mails de renouvellement. Les scans de très mauvaise qualité peuvent faire manquer des détails : vérifiez les dates extraites sur tout contrat important, surtout le préavis.
Renewly gère-t-il nos contrats d'énergie ?
Renewly suit la date de renouvellement et le préavis d'un contrat d'énergie comme celui de n'importe quel autre contrat. Il ne compare pas les tarifs, ne change pas de fournisseur et ne négocie pas les prix.
Chaque site ou service peut-il voir ses propres contrats ?
Oui. Chaque offre inclut l'accès en équipe (Free et Starter 3 places, Business 10). Attribuez chaque contrat à son responsable ; chacun reçoit ses propres alertes. Les étiquettes regroupent les contrats par site ou par service.
Renewly se connecte-t-il à notre ERP ?
Pas directement. Renewly travaille à partir des contrats eux-mêmes, importés ou transférés par e-mail. À partir de Business, des webhooks et une API permettent de transmettre les dates de renouvellement à d'autres outils.
Découvrez quels contrats se renouvellent avant votre prochaine revue budgétaire.
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