Modèle de prévision des renouvellements SaaS

Feuille 1

Registre des contrats

1. 118 colonnes : fournisseur, type, responsable, valeur, dates
2. 2Échéance de préavis calculée automatiquement
3. 3Compteur de jours restants avant l'échéance (mis à jour quotidiennement)
4. 4Statut : ACTIF / ÉCHÉANCE PROCHE / URGENT / EXPIRÉ
5. 5Niveau de risque : ÉLEVÉ / MOYEN / FAIBLE
6. 6Affectation à l'exercice fiscal britannique (avril-mars)
7. 7Validation par liste déroulante sur tous les champs clés
8. 8Code couleur conditionnel sur l'ensemble du document

Feuille 2

Calendrier des renouvellements

1. 1Vue glissante sur 12 mois à partir d'aujourd'hui
2. 2Affiche la valeur du contrat dans le mois d'expiration
3. 3Ligne de totaux par mois - planifiez votre budget de renouvellement
4. 4Lié automatiquement au registre des contrats
5. 5Aucune mise à jour manuelle nécessaire

Feuille 3

Tableau de bord récapitulatif

1. 1Total des contrats actifs
2. 2Dépense fournisseurs annuelle totale
3. 3Contrats avec clauses de tacite reconduction
4. 4Nombre de contrats URGENT et ÉCHÉANCE PROCHE
5. 5Valeur à risque (contrats à haut risque)
6. 6Répartition des dépenses par catégorie
7. 7Tous les chiffres se mettent à jour automatiquement

Responsables achats

Suivre plus de 50 contrats fournisseurs dans un tableur que personne ne met à jour. Celui-ci se met à jour tout seul.

Responsables finance

La finance a demandé la dépense fournisseurs totale et cela a pris trois jours. Le tableau de bord vous donne la réponse en trois secondes.

Responsables informatiques

Prolifération SaaS. 40 outils, dont la moitié en tacite reconduction. Le registre signale chaque clause de tacite reconduction.

Responsables administratifs / opérations

Vous gérez les relations fournisseurs mais n'avez aucun système. En voici un.