Modèle RACI pour le renouvellement des contrats fournisseurs
Un PDF gratuit qui attribue une responsabilité claire à chaque étape de votre processus de renouvellement fournisseurs. Arrêtez les tacites reconductions de contrats que personne ne suit.
Aucun e-mail requis. Prêt à adapter pour votre organisation.
Ce que contient le modèle
Matrice RACI
Couvre les cinq étapes du cycle de vie du renouvellement fournisseurs : identification, suivi, décision, négociation et reporting. Six colonnes de rôles : Achats, Finance, IT, Juridique, Responsable métier, Directeur financier.
- 117 activités réparties sur 5 étapes du cycle de vie
- 2Cellules R / A / C / I en code couleur
- 3Adaptable pour les équipes sans fonction achats dédiée
Politique de responsabilité
Un projet de politique en six clauses à intégrer dans votre documentation interne. Couvre l'objectif, les responsabilités, les règles de délai de préavis, les seuils de valeur et l'escalade.
- 1Seuils de valeur avec niveaux d'approbation
- 2Chaîne d'escalade en cas de blocage des décisions
- 3Clause d'interdiction de la tacite reconduction
Les 5 étapes du cycle de vie couvertes
Chaque renouvellement de contrat fournisseur implique les cinq mêmes étapes. Dans beaucoup d'organisations, aucune n'a de responsable clairement désigné.
Identification et saisie du contrat
Achats responsable
Tenir le registre, importer les contrats, extraire les dates et clauses clés
Suivi et alertes
Achats responsable
Suivi des échéances à 90/60/30 jours, signalement du risque de tacite reconduction, escalade
Décision de renouvellement
Métier responsable
Évaluation du fournisseur, décision Renouveler / Résilier / Renégocier, seuils de validation
Négociation et exécution
Achats responsable
Négociation du prix et des conditions, révision juridique, signature du contrat, mise à jour du registre
Reporting
Directeur financier responsable (annuel)
Rapport mensuel des dépenses, prévision trimestrielle des renouvellements, revue annuelle du portefeuille
Attribuez le RACI. Automatisez le suivi.
Une fois la responsabilité clarifiée, le problème suivant est la visibilité. Renewly extrait les dates de renouvellement, les délais de préavis et les clauses de tacite reconduction de vos contrats fournisseurs - et alerte la bonne personne au bon moment.
Gratuit jusqu'à 5 contrats fournisseurs. Starter à partir de 149 $/mois.