RACI-Vorlage für die Verlängerung von Anbieterverträgen
Ein kostenloses PDF, das jeder Phase Ihres Verlängerungsprozesses klare Verantwortlichkeiten zuweist. Schluss mit automatisch verlängerten Verträgen ohne Verantwortlichen.
Keine E-Mail-Adresse erforderlich. Direkt an Ihre Organisation anpassbar.
Das steckt in der Vorlage
RACI-Matrix
Deckt alle fünf Phasen des Verlängerungszyklus von Anbieterverträgen ab: Identifikation, Monitoring, Entscheidung, Verhandlung und Reporting. Sechs Rollenspalten: Einkauf, Finance, IT, Legal, Business Owner, CFO.
- 117 Aktivitäten über 5 Lebenszyklusphasen
- 2Farbcodierte R / A / C / I-Zellen
- 3Anpassbar für Teams ohne eigene Einkaufsfunktion
Verantwortlichkeitsrichtlinie
Ein Richtlinienentwurf mit sechs Klauseln, den Sie direkt in Ihre interne Dokumentation übernehmen können. Behandelt Zweck, Verantwortlichkeiten, Regeln für Kündigungsfristen, Wertgrenzen und Eskalation.
- 1Wertgrenzen mit Genehmigungsstufen
- 2Eskalationskette, wenn Entscheidungen ins Stocken geraten
- 3Verbotsklausel für automatische Verlängerungen
Die 5 abgedeckten Lebenszyklusphasen
Jede Verlängerung eines Anbietervertrags durchläuft dieselben fünf Phasen. In vielen Organisationen ist für keine davon klar geregelt, wer verantwortlich ist.
Vertragsidentifikation & Erfassung
Einkauf: Accountable
Register pflegen, Verträge hochladen, wichtige Termine und Klauseln extrahieren
Monitoring & Benachrichtigungen
Einkauf: Accountable
Deadline-Monitoring bei 90/60/30 Tagen, Kennzeichnung von Risiken automatischer Verlängerung, Eskalation
Verlängerungsentscheidung
Business Owner: Accountable
Anbieterbewertung, Entscheidung Verlängern / Kündigen / Neu verhandeln, Freigabegrenzen
Verhandlung & Umsetzung
Einkauf: Accountable
Preis- und Konditionsverhandlung, juristische Prüfung, Vertragsunterzeichnung, Registeraktualisierung
Reporting
CFO: Accountable (jährlich)
Monatlicher Ausgabenbericht, vierteljährliche Verlängerungsprognose, jährlicher Portfolio-Review
RACI zuweisen. Monitoring automatisieren.
Sobald die Verantwortlichkeiten klar sind, ist Sichtbarkeit das nächste Problem. Renewly extrahiert Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und Klauseln zur automatischen Verlängerung aus Ihren Anbieterverträgen - und benachrichtigt die richtige Person zum richtigen Zeitpunkt.
Kostenlos für bis zu 5 Anbieterverträge. Starter ab $149/Monat.