Ihre Wartungsverträge verlängern sich automatisch. Ihre Versicherung hat ein Kündigungsfenster von 60 Tagen. Wann haben Sie zuletzt nachgesehen?
Immobilienverwalter betreuen Dutzende Lieferantenverträge - Aufzugswartung, Brandschutz, Heizungswartung, Versicherungen, Software - alle mit harten Fristen. Renewly extrahiert jedes Kündigungsfenster automatisch, damit nichts stillschweigend weiterläuft.
Lieferantenverträge in der Immobilienverwaltung haben echte Konsequenzen
Kündigungsfenster sind rechtlich bindend - und die Anbieter wissen das
Die meisten Wartungs- und Serviceverträge enthalten ein Kündigungsfenster von 30, 60 oder 90 Tagen. Verpassen Sie es, sind Sie an eine weitere Laufzeit gebunden - manchmal zu einem höheren Preis. Anbieter erinnern Sie nicht daran. Die Pflicht liegt allein bei Ihnen.
Verträge liegen verstreut auf geteilten Laufwerken, in E-Mail-Threads und Aktenschränken
Eine Hausverwaltung mit 300 Objekten hat Dutzende zugrunde liegende Lieferantenverträge: ein oder zwei Softwareplattformen, objektbezogene Wartungsverträge, Serviceverträge für Gemeinschaftsflächen, portfolioweite Versicherungen. Niemand hat einen Gesamtüberblick.
Verlängerungen fallen durch organisatorische Lücken
Die Person, die den Aufzugswartungsvertrag vor drei Jahren unterschrieben hat, arbeitet vielleicht nicht mehr dort. Oder der Vertrag ging bei einer Portfolio-Umstrukturierung an eine neue Objektverwaltung über. Wer den Vertrag heute verantwortet, kennt womöglich den Kündigungsstichtag nicht - oder weiß nicht einmal, dass es die automatische Verlängerungsklausel gibt.
Die Termine hinter Ihren Lieferantenverträgen
Großbritannien: gesetzliche Prüfungen laufen über Dienstleisterverträge
Britische Hausverwaltungen arbeiten mit einem Kalender gesetzlicher Prüfungen: jährliche Gassicherheitsnachweise, Prüfberichte zur Elektroinstallation (üblicherweise alle fünf Jahre), Asbestmanagement und Brandschutz-Risikobewertungen. Die RICS-Leitlinien erwarten, dass Verwaltungen Systeme haben, die diese Prüfungen sicherstellen, und in England gilt seit April 2026 die vierte Ausgabe des RICS-Kodex für Nebenkosten im Wohnungsbereich. Jede Prüfung führt ein Dienstleister im Rahmen eines Vertrags mit eigenem Verlängerungsdatum und eigener Kündigungsfrist durch. Renewly überwacht diese Vertragsebene. Es ist weder ein Zertifikatsregister noch ein Compliance-System.
USA: Versicherungsnachweise von Dienstleistern laufen während des Vertrags ab
US-Hausverwaltungen verlangen von Dienstleistern üblicherweise eine Versicherung und einen hinterlegten Versicherungsnachweis. Der Nachweis folgt dem Policenjahr des Versicherers, nicht Ihrem Dienstleistungsvertrag, sodass ein Dienstleister bei Vertragsabschluss versichert und zur Hälfte der Laufzeit unversichert sein kann. Renewly überwacht die Vertragsseite: wann sich jeder Dienstleistungsvertrag verlängert und bis wann Sie kündigen können. Nachweise prüft Renewly nicht; dafür gibt es spezialisierte Tools.
Jeder Vertrag. Jede Frist. Ein Dashboard.
- 3.1Laden Sie Ihre Lieferantenverträge hochWartungsverträge, Versicherungspolicen, Softwareverträge, Serviceverträge für Gemeinschaftsflächen. Als PDF hochladen. Renewly liest den Klauseltext - nicht nur die Übersichtsseite.
- 3.2Renewly extrahiert Kündigungsfenster und automatische VerlängerungsklauselnFür jeden Vertrag: Lieferantenname, Vertragswert, Ablaufdatum, Kündigungsfrist in Tagen, berechneter Kündigungsstichtag und ob eine automatische Verlängerungsklausel enthalten ist. Keine manuelle Eingabe.
- 3.3Warnungen kommen vor den Fristen - an die richtige PersonWeisen Sie jeden Vertrag der zuständigen Objektverwaltung zu. Warnungen gehen 90, 60, 30 und 7 Tage vor dem Kündigungsstichtag raus. Nicht an ein Sammelpostfach. An die Person, die handeln muss.
Gebaut für Immobilienverwalter, nicht für Einkaufsteams
Berechnung des Kündigungsstichtags
Extrahiert 'schriftliche Kündigung 90 Tage im Voraus' und berechnet das tatsächliche Kalenderdatum. Kein manuelles Rechnen, keine Formelfehler.
Erkennung automatischer Verlängerungsklauseln
Jeder Vertrag mit einer automatischen Fortsetzungsklausel wird beim Upload markiert. Sie sehen es sofort, nicht erst wenn die Rechnung eintrifft.
Portfolio-Überblick
Sehen Sie alle anstehenden Verlängerungen über Ihr gesamtes Lieferantenportfolio, sortiert nach Dringlichkeit. Filtern Sie nach Vertragstyp, verantwortlicher Person oder Frist.
Audit-fertiger Export
Exportieren Sie mit einem Klick alle Verträge, Werte und Fristen. Nützlich für Portfolio-Reviews, Versicherungsaudits und Übergaben.
Renewly Inbox: Verlängerungsmitteilungen weiterleiten
Immobilienverwalter arbeiten mit Dutzenden Anbietern pro Gebäude (Klimatechnik, Aufzüge, Reinigung, Sicherheit, Grünpflege). Leiten Sie jede Verlängerungsmitteilung oder Rechnung an Ihren @in.renewly.gg-Alias weiter, und der Vertrag wird automatisch erfasst. Keine Screenshots mehr in irgendeinem Ordner.
Term Library: Klauselsuche über das ganze Portfolio
Stellen Sie eine Frage über jeden Vertrag in jedem Objekt. Welche Gebäude haben Kündigungsfenster von mehr als 60 Tagen? Welche sich automatisch verlängernden Verträge liegen über 10.000 $? 12 vorgefertigte Suchen plus Fragen in natürlicher Sprache.
Ein anschauliches Beispiel, wie es schiefgeht
Bei einer gewerblichen Immobilienverwaltung verlängerte sich ein Aufzugswartungsvertrag im dritten Jahr in Folge automatisch. Das Kündigungsfenster betrug 90 Tage. Der Vertrag war seit der Unterzeichnung zweimal neu zugewiesen worden. Niemand kannte die Frist. Der Anbieter war nicht verpflichtet, daran zu erinnern.
Kosten einer einzigen verpassten Kündigung: 18.000 $, gebunden in ein weiteres Jahr eines Vertrags, den man eigentlich neu ausschreiben wollte.
Haben Sie einen ähnlichen Vertrag? Tragen Sie seine Daten ein, und wir erinnern Sie per E-Mail vor Ihrem letzten Tag. Kein Konto nötig.
Günstiger als ein einziges verpasstes Kündigungsfenster
Eine verpasste 90-Tage-Kündigung bei einem Wartungsvertrag über 20.000 $ kostet mehr als drei Jahre Renewly Starter. Die meisten Immobilienverwaltungen betreuen genug Lieferantenverträge, dass die Rechnung schon in der ersten Woche aufgeht.
Kein CLM, kein Implementierungsprojekt. PDFs hochladen und Warnungen erhalten. Das ist alles.
Gebühren.
Was gefragt wird.
Wir haben Wartungsverträge für einzelne Objekte. Das sind Hunderte Verträge. Schafft Renewly das?
Ja. Enterprise arbeitet mit volumenbasierten Vertragslimits, die zu Ihrem Portfolio passen. Größere Portfolios sind genau der Anwendungsfall, an dem Tabellen-Tracking scheitert - und wo Renewly am meisten bringt.
Einige unserer Verträge sind gescannte PDFs, nicht digital. Kann Renewly die lesen?
Ja. Renewly liest gescannte PDFs direkt; Sie müssen nichts vorbereiten. Blasse oder schiefe Scans können Details verlieren, prüfen Sie daher die wichtigsten Daten, vor allem die Kündigungsfrist, bevor Sie sich darauf verlassen.
Wir nutzen bereits eine Immobilienverwaltungsplattform. Warum brauchen wir das?
Immobilienverwaltungssoftware verfolgt Mietlaufzeiten und Mietverlängerungen - Ihre kundenseitigen Pflichten. Sie extrahiert keine Kündigungsfenster aus Ihren Wartungsverträgen mit Lieferanten. Das ist ein eigenes Problem.
Können verschiedene Objektverwalter Zugriff auf ihre eigenen Verträge haben?
Ja. Jeder Tarif enthält Teamzugriff (Free und Starter 3 Plätze, Business 10). Weisen Sie Verträge bestimmten Verantwortlichen zu; jede Person sieht ihr eigenes Portfolio und erhält ihre eigenen Warnungen.
Was passiert, wenn eine vertragsverantwortliche Person das Unternehmen verlässt?
Weisen Sie den Vertrag mit einem Klick der neuen verantwortlichen Person zu. Sie übernimmt den Warnplan. Nichts fällt durchs Raster.
Finden Sie heraus, welche Wartungsverträge sich dieses Quartal automatisch verlängern.
Laden Sie fünf Verträge kostenlos hoch. Sehen Sie jeden Kündigungsstichtag in unter 5 Minuten.