Für die Immobilienverwaltung
Immobilienverwalter betreuen Dutzende Lieferantenverträge - Aufzugswartung, Brandschutz, Heizungswartung, Versicherungen, Software - alle mit harten Fristen. Renewly extrahiert jedes Kündigungsfenster automatisch, damit nichts stillschweigend weiterläuft.
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Die meisten Wartungs- und Serviceverträge enthalten ein Kündigungsfenster von 30, 60 oder 90 Tagen. Verpassen Sie es, sind Sie an eine weitere Laufzeit gebunden - manchmal zu einem höheren Preis. Anbieter erinnern Sie nicht daran. Die Pflicht liegt allein bei Ihnen.
Eine Hausverwaltung mit 300 Objekten hat Dutzende zugrunde liegende Lieferantenverträge: ein oder zwei Softwareplattformen, objektbezogene Wartungsverträge, Serviceverträge für Gemeinschaftsflächen, portfolioweite Versicherungen. Niemand hat einen Gesamtüberblick.
Die Person, die den Aufzugswartungsvertrag vor drei Jahren unterschrieben hat, arbeitet vielleicht nicht mehr dort. Oder der Vertrag ging bei einer Portfolio-Umstrukturierung an eine neue Objektverwaltung über. Wer den Vertrag heute verantwortet, kennt womöglich den Kündigungsstichtag nicht - oder weiß nicht einmal, dass es die automatische Verlängerungsklausel gibt.
Wartungsverträge, Versicherungspolicen, Softwareverträge, Serviceverträge für Gemeinschaftsflächen. Als PDF hochladen. Renewly liest den Klauseltext - nicht nur die Übersichtsseite.
Für jeden Vertrag: Lieferantenname, Vertragswert, Ablaufdatum, Kündigungsfrist in Tagen, berechneter Kündigungsstichtag und ob eine automatische Verlängerungsklausel enthalten ist. Keine manuelle Eingabe.
Weisen Sie jeden Vertrag der zuständigen Objektverwaltung zu. Warnungen gehen 7, 30, 60 und 90 Tage vor dem Kündigungsstichtag raus. Nicht an ein Sammelpostfach. An die Person, die handeln muss.
Extrahiert 'schriftliche Kündigung 90 Tage im Voraus' und berechnet das tatsächliche Kalenderdatum. Kein manuelles Rechnen, keine Formelfehler.
Jeder Vertrag mit einer automatischen Fortsetzungsklausel wird beim Upload markiert. Sie sehen es sofort, nicht erst wenn die Rechnung eintrifft.
Sehen Sie alle anstehenden Verlängerungen über Ihr gesamtes Lieferantenportfolio, sortiert nach Dringlichkeit. Filtern Sie nach Vertragstyp, verantwortlicher Person oder Frist.
Exportieren Sie mit einem Klick alle Verträge, Werte und Fristen. Nützlich für Portfolio-Reviews, Versicherungsaudits und Übergaben.
Immobilienverwalter arbeiten mit Dutzenden Anbietern pro Gebäude (Klimatechnik, Aufzüge, Reinigung, Sicherheit, Grünpflege). Leiten Sie jede Verlängerungsmitteilung oder Rechnung an Ihren @in.renewly.gg-Alias weiter, und der Vertrag wird automatisch erfasst. Keine Screenshots mehr in irgendeinem Ordner.
Stellen Sie eine Frage über jeden Vertrag in jedem Objekt. Welche Gebäude haben Kündigungsfenster von mehr als 60 Tagen? Welche sich automatisch verlängernden Verträge liegen über 10.000 $? 12 vorgefertigte Suchen plus Fragen in natürlicher Sprache.
Bei einer gewerblichen Immobilienverwaltung verlängerte sich ein Aufzugswartungsvertrag im dritten Jahr in Folge automatisch. Das Kündigungsfenster betrug 90 Tage. Der Vertrag war seit der Unterzeichnung zweimal neu zugewiesen worden. Niemand kannte die Frist. Der Anbieter war nicht verpflichtet, daran zu erinnern.
Kosten einer einzigen verpassten Kündigung: 18.000 $, gebunden in ein weiteres Jahr eines Vertrags, den man eigentlich neu ausschreiben wollte.
Eine verpasste 90-Tage-Kündigung bei einem Wartungsvertrag über 20.000 $ kostet mehr als drei Jahre Renewly Pro. Die meisten Immobilienverwaltungen betreuen genug Lieferantenverträge, dass die Rechnung schon in der ersten Woche aufgeht.
Kein CLM, kein Implementierungsprojekt. PDFs hochladen und Warnungen erhalten. Das ist alles.
Pro unterstützt unbegrenzt viele Verträge. Größere Portfolios sind genau der Anwendungsfall, an dem Tabellen-Tracking scheitert - und wo Renewly am meisten bringt.
Ja. Renewly nutzt OCR, um gescannte Dokumente zu lesen. Die Qualität hängt von der Scanqualität ab, aber die meisten lesbaren PDFs werden korrekt extrahiert.
Immobilienverwaltungssoftware verfolgt Mietlaufzeiten und Mietverlängerungen - Ihre kundenseitigen Pflichten. Sie extrahiert keine Kündigungsfenster aus Ihren Wartungsverträgen mit Lieferanten. Das ist ein eigenes Problem.
Ja. Der Pro-Plan unterstützt Teamzugriff. Weisen Sie Verträge bestimmten Verantwortlichen zu; jede Person sieht ihr eigenes Portfolio und erhält ihre eigenen Warnungen.
Weisen Sie den Vertrag mit einem Klick der neuen verantwortlichen Person zu. Sie übernimmt den Warnplan. Nichts fällt durchs Raster.
Laden Sie fünf Verträge kostenlos hoch. Sehen Sie jeden Kündigungsstichtag in unter 5 Minuten.
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