Jede Baustelle ist auf den Cent kalkuliert. Wer behält das Geräteleasing im Blick?
Baustellenkosten laufen durch ein System, das keinen Abschluss ohne sie zulässt. Gemeinkostenverträge liegen in einer Schublade. Renewly liest Ihre Leasingverträge, Softwareverträge und Dienstleistungsverträge und nennt Ihnen für jeden den letzten Tag, an dem Sie handeln können.
Die Gemeinkosten am Bau verlängern sich nach eigenem Kalender
Verträge überdauern die Projekte, für die sie geschlossen wurden
Ein Bauunternehmen arbeitet in Projekten mit Beginn, Ende und Abnahme. Verträge laufen unter allen Projekten weiter. Es gibt keine Abschlussbesprechung, in der jemand fragt, ob die Gerätefinanzierung oder die Lagermiete noch sinnvoll ist, also verlängern sich die für ein Projekt geschlossenen Verträge lange nach dessen Ende weiter.
Geräteleasing hat die kompliziertesten Bedingungen
Optionen zum Laufzeitende, Rückgabebedingungen, Stundenlimits mit Mehrkosten und Kaufoptionen, die sich öffnen und wieder schließen. Kündigungsfristen bei Geräten und Immobilien betragen oft neunzig Tage oder mehr, und ein verpasster Termin ist selten eine Kleinigkeit.
Software-Lizenzen sind auf die Hochsaison ausgelegt
Kalkulation, Projektmanagement, Aufmaß, Terminplanung, Telematik und Arbeitsschutz werden pro Nutzer gekauft, wenn die Auslastung am höchsten ist. Die Belegschaft schwankt mit den Aufträgen, die Lizenzzahl nicht. Bei Jahresverträgen muss die Korrektur vor der Verlängerung erfolgen.
Jeder Gemeinkostenvertrag. Jede Frist. Eine Liste.
- 2.1Verträge hochladenGeräteleasing, Softwareverträge, Lagerplatz- und Lkw-Leasing, Telematik, Drogentests und Arbeitsschutzschulungen. Laden Sie die PDFs hoch oder leiten Sie die Verlängerungs-E-Mail an Ihren Renewly-Posteingang weiter.
- 2.2Renewly liest die BedingungenFür jeden Vertrag: Anbieter, Wert, Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist und ob er sich automatisch verlängert. Renewly berechnet den letzten Tag für Kündigung oder Nachverhandlung und listet die wichtigsten Bedingungen und Pflichten auf, sodass Optionsfenster und Rückgabebedingungen sichtbar sind statt in einer Klausel versteckt.
- 2.3Die zuständige Person wird benachrichtigtWeisen Sie jeden Vertrag einer verantwortlichen Person zu, so wie jede Baustelle einen Bauleiter hat. Benachrichtigungen gehen 90, 60, 30 und 7 Tage vor dem letzten Handlungstag raus.
Gebaut für das Büro hinter den Baustellen
Berechnung der Kündigungsfrist
Liest „90 Tage vorherige schriftliche Kündigung“ und macht daraus ein Kalenderdatum. Keine Formelfehler, kein Raten.
Erkennung automatischer Verlängerung
Jeder Vertrag, der sich automatisch verlängert, wird beim Hochladen markiert, nicht erst, wenn die Rechnung kommt.
Wichtige Bedingungen auf einen Blick
Renewly listet die wichtigsten Bedingungen und Pflichten jedes Vertrags auf, damit eine Kaufoption oder Rückgabebedingung nicht auf Seite vierzehn versteckt bleibt.
Export für den Steuerberater
Ab Starter ein Export aller Verträge, Werte und Fristen mit einem Klick, für den Jahresabschluss, die Bank oder die Due-Diligence eines Käufers.
Verlängerungs-E-Mails weiterleiten
Anbieter schicken Verlängerungshinweise per E-Mail. Leiten Sie sie an Ihre @in.renewly.gg-Adresse weiter und der Vertrag ist erfasst, ohne Ablage.
Alle Verträge auf einmal durchsuchen
Stellen Sie eine Frage über alle Verträge hinweg: welche Leasingverträge Kündigungsfristen über 60 Tage haben, welche sich automatisch verlängern, welche über einem bestimmten Wert liegen.
Ein anschauliches Beispiel, wie es schiefgeht
Ein Generalunternehmer least einen Bagger für ein dreijähriges Projekt. Der Leasingvertrag enthält eine Kaufoption, die sich neunzig Tage vor Laufzeitende öffnet und am letzten Tag schließt. Das Projekt endet früher, der Bauleiter, der den Vertrag unterschrieben hat, wechselt auf eine andere Baustelle, und niemand trägt das Fenster in den Kalender ein.
Die Maschine geht nach den Rückgabebedingungen zurück, zuzüglich Mehrkosten für überschrittene Betriebsstunden. Die Option, sie zum vereinbarten Preis zu kaufen, stand drei Monate offen, und niemand wusste davon.
Behandeln Sie Gemeinkosten so gründlich wie eine Baustelle
Renewly Starter kostet $149/Monat für bis zu 100 Verträge. Vergleichen Sie das mit einem Geräte- oder Lagerplatzleasing, das sich in eine Laufzeit verlängert, die Sie beenden wollten.
Kein Einführungsprojekt, nichts zu installieren. Verträge hochladen, und die Fristen erscheinen.
Gebühren.
Was gefragt wird.
Wir haben schon eine Bausoftware. Wozu brauchen wir das?
Bausoftware steuert Projekte: Angebote, Terminpläne, Nachträge, Baustellenkosten. Sie liest nicht die Kündigungsfristen in Ihren Leasing- oder Softwareverträgen. Diese Gemeinkostenverträge sind ein eigenes Problem, und genau sie verlängern sich, ohne dass jemand entscheidet.
Kann Renewly alte, eingescannte Leasingverträge lesen?
Ja. Renewly liest eingescannte PDFs ebenso wie digitale. Sehr schlechte Scans können Details verfehlen, prüfen Sie daher die erkannten Daten bei wichtigen Verträgen.
Wie viele Verträge hat ein typisches Bauunternehmen?
Das hängt von Fuhrpark und Büro ab. Free umfasst 5 Verträge, Starter bis zu 100 und Business bis zu 500. Die meisten Unternehmen sehen nach dem Hochladen ihrer größten Leasing- und Softwareverträge, welcher Tarif passt.
Kann jeder Projektleiter seine eigenen Verträge sehen?
Ja. Jeder Tarif enthält Teamzugang (Free und Starter 3 Plätze, Business 10). Weisen Sie Verträge bestimmten Verantwortlichen zu; jede Person erhält eigene Benachrichtigungen.
Was passiert, wenn die Person, die einen Vertrag unterschrieben hat, das Unternehmen verlässt?
Weisen Sie den Vertrag mit einem Klick jemand anderem zu. Der Benachrichtigungsplan geht mit über, die Frist verschwindet also nicht mit der Person.
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Diese Artikel sind auf Englisch.
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