Pour les responsables IT
SaaS fantôme, contrats orphelins, lacunes dans l'offboarding fournisseurs - l'IT finit par hériter des renouvellements fournisseurs par défaut, parce que personne d'autre ne s'en charge. Renewly vous donne un registre fournisseurs que vous n'avez pas eu à construire, avec des alertes qui vont aux bonnes personnes, pas seulement à vous.
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Le marketing a signé un outil de design. Les ventes ont acheté une plateforme de prospection. La finance a ajouté un suivi de notes de frais. Aucun d'entre eux n'en a informé l'IT. Quand ces contrats se renouvellent tacitement, l'IT l'apprend quand le directeur financier demande pourquoi les dépenses ont augmenté de 15 %. Il n'existe pas de registre central parce que personne n'a défini qui est responsable des renouvellements SaaS.
Un employé part. Les RH traitent le départ. L'IT révoque les accès. Mais le contrat fournisseur qu'il a signé il y a 18 mois ? Toujours actif. Toujours en tacite reconduction. Personne ne l'a réattribué parce que personne ne savait qu'il existait. C'est le piège du contrat d'ex-employé - et cela coûte plus cher que la plupart des équipes IT ne le pensent.
Votre auditeur demande une liste complète des fournisseurs avec les propriétaires de contrats, les dates de renouvellement et les détails de traitement des données. Vous consultez le tableur. Il a été mis à jour pour la dernière fois il y a sept mois. La moitié des fournisseurs manquent. L'autre moitié a le mauvais propriétaire indiqué. Vous passez deux jours à tout reconstruire - encore une fois.
Glissez-déposez vos contrats SaaS, accords-cadres, contrats de support, conditions de licence - tout PDF fournisseur. Aucun modèle requis. La plupart des équipes IT importent l'ensemble de leur parc fournisseurs en moins de 20 minutes.
Nom du fournisseur, valeur du contrat, date de début, date d'expiration, délai de préavis, échéance de préavis, clause de tacite reconduction et conditions de paiement. Le tout extrait directement du texte du contrat - sans saisie manuelle.
Attribuez chaque contrat à son véritable propriétaire - la personne qui l'a signé ou le service qui l'utilise. Les alertes de renouvellement leur sont envoyées directement. L'IT garde une visibilité sur l'ensemble sans devenir un goulot d'étranglement.
Chaque contrat importé alimente automatiquement un registre fournisseurs centralisé. Nom du fournisseur, valeur, propriétaire, date de renouvellement, statut de tacite reconduction - tout est extrait. Aucun tableur à entretenir.
Quand le propriétaire d'un contrat quitte l'entreprise, ses contrats sont signalés comme non attribués. Réattribuez-les en masse pendant l'offboarding. Plus aucun contrat ne se renouvelle tacitement en silence parce que le signataire est parti il y a six mois.
Exportez en un clic l'ensemble de votre inventaire fournisseurs avec propriétaires, valeurs de contrat, dates de renouvellement et indicateurs de tacite reconduction. Mis en forme pour servir de preuve d'audit SOC 2, ISO 27001 et interne.
Les rappels de renouvellement sont envoyés au propriétaire du contrat, pas à une boîte mail IT partagée. L'IT dispose d'une vue tableau de bord sur l'ensemble. Les responsables de service reçoivent les actions à mener. Chacun sait ce dont il est responsable.
Transférez n'importe quel email fournisseur vers votre alias @in.renewly.gg et le contrat est extrait automatiquement. Ou utilisez une adresse fantôme lors de l'inscription à un nouveau SaaS, pour que l'email de bienvenue et la première facture inventorient discrètement l'outil. Le problème du shadow IT se résout de lui-même.
Connectez Renewly à n'importe quel client compatible MCP via un seul flux OAuth. Consentement par périmètre (lecture seule par défaut), rotation à usage unique du jeton de rafraîchissement, et révocation par session. Interrogez « qu'est-ce qui se renouvelle le mois prochain ? » depuis votre client MCP sans rien copier.
Un responsable IT dans une entreprise de 200 personnes découvre qu'un outil de design à 14 000 $ s'est renouvelé tacitement la semaine dernière. L'utilisateur qui avait signé le contrat à l'origine est parti il y a six mois. L'outil comptait trois utilisateurs actifs - contre vingt au moment de l'achat. Personne n'a signalé le renouvellement car personne ne savait que le contrat existait.
Le contrat avait un délai de préavis de 30 jours. Quand la facture est arrivée à la finance, la date limite de résiliation était dépassée depuis cinq mois. Ce n'est pas inhabituel - un logiciel reconduit tacitement que personne n'utilise est l'une des sources les plus courantes de dépenses SaaS gaspillées.
Renewly aurait signalé l'échéance de préavis un mois avant le renouvellement. Et aurait signalé le contrat comme non attribué dès le jour où le signataire d'origine a quitté l'équipe.
Saisie manuelle, aucune alerte, aucun suivi de propriétaire. La personne qui l'a créé part et tout le système s'effondre. Ça fonctionne pour 10 contrats. C'est inutilisable à 50.
ServiceNow et les plateformes similaires suivent les actifs et configurations IT. Elles n'extraient pas les délais de préavis des PDF et ne vous alertent pas avant la fermeture d'une fenêtre de résiliation.
Ironclad, Icertis, DocuSign CLM - conçus pour les équipes juridiques qui gèrent des workflows de cycle de vie contractuel. Si vous avez simplement besoin de savoir ce qui se renouvelle, quand, et qui en est responsable, vous n'avez pas besoin d'une plateforme à six chiffres.
Renewly comble ce vide.
Extraction automatique. Attribution de propriétaire. Alertes envoyées aux bonnes personnes. 99 $/mois. Opérationnel en 15 minutes - aucun projet IT requis.
Aucun processus d'achat. Aucun projet IT. Aucun consultant en implémentation.
Oui. Les SSO Google, Microsoft et GitHub sont tous pris en charge nativement. Aucune configuration SAML requise - votre équipe se connecte avec ses comptes professionnels existants.
Renewly fonctionne sur deux régions. Vous choisissez UE ou États-Unis à l'inscription ; les clients UE sont stockés sur Supabase eu-central-1 (AWS Francfort), les clients américains sur Supabase us-east-1 (AWS Virginie du Nord). Hébergé sur une infrastructure SOC 2 Type II (Vercel + Supabase, tous deux SOC 2 Type II ; Supabase possède également la certification ISO/IEC 27001:2022). Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit. Les PDF de contrats sont traités côté serveur et ne sont jamais exposés au navigateur. Voir /trust pour la liste des sous-traitants.
Non. Une fois les contrats importés et les propriétaires attribués, chaque responsable de service gère ses propres renouvellements. L'IT dispose d'une visibilité sur tous les contrats sans devenir le goulot d'étranglement pour chaque alerte.
Oui. Export en un clic de tous les fournisseurs, valeurs de contrat, dates de renouvellement, propriétaires et indicateurs de tacite reconduction. Mis en forme pour servir de preuve de gestion fournisseurs SOC 2 et ISO 27001.
Les contrats attribués à un employé qui part sont signalés comme non attribués. Vous les réattribuez en masse - aucun contrat ne passe entre les mailles du filet pendant l'offboarding. En savoir plus sur ce risque dans notre guide sur le piège du contrat d'ex-employé.
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