Des rappels de contrats qui arrivent avant la date limite de préavis
Renewly lit chaque contrat, calcule le dernier jour pour résilier ou renégocier, et prévient la bonne personne avant qu'il ne passe. Pas le jour du renouvellement, quand il est déjà trop tard.
Prêt en quelques minutes · Alertes à 90 / 60 / 30 / 7 jours · Gratuit pour 5 contrats
Un seul contrat à surveiller ? Utilisez le rappel de renouvellement gratuit, sans compte
Le problème des renouvellements de contrats
La plupart des équipes ne perdent pas d'argent par manque d'attention. Elles en perdent parce que le processus est défaillant dès le départ.
Les échéances manquées coûtent cher
Un contrat se renouvelle tacitement parce que personne ne surveillait. Vous voilà engagé pour 12 mois de plus, aux tarifs de l'année dernière, à payer pour des services que vous n'utilisez peut-être même plus.
Les tableurs deviennent obsolètes
Quelqu'un a créé un suivi dans Excel. Il avait 47 colonnes. La dernière mise à jour remonte à huit mois. Ce n'est pas un système, c'est un risque avec des onglets.
Personne ne pilote le processus
Trois personnes pensent gérer la relation fournisseur. Aucune ne sait quand le contrat se renouvelle. Une fois l'échéance passée, tout le monde pensait que quelqu'un d'autre s'en occupait.
Tout ce dont vous avez besoin. Rien de superflu.
Renewly est conçu spécifiquement pour le suivi des renouvellements - pas comme un module secondaire au sein d'une plateforme CLM surchargée.
Importez un PDF. Obtenez des données structurées généralement en moins d'une minute.
Déposez vos contrats PDF et Renewly les lit automatiquement. Dates de renouvellement, délais de préavis, valeurs de contrat et clauses de tacite reconduction sont extraits et mis en évidence - sans saisie manuelle, sans fouiller dans les documents à 23h la veille d'une échéance.
- 1Extraction des dates de renouvellement et d'expiration
- 2Détection des délais de préavis
- 3Signalement des clauses de tacite reconduction
- 4Valeur du contrat et conditions d'indexation
Alertes à 90, 60, 30 et 7 jours
Le rappel à 30 jours ne suffit pas. À ce stade, vous avez déjà perdu l'essentiel de votre fenêtre de négociation. Renewly envoie quatre séries d'alertes, dès 90 jours avant votre échéance - quand vous avez encore de vraies options.
90 jours · 60 jours · 30 jours · 7 jours
Signale les pièges de tacite reconduction avant qu'ils ne vous coûtent cher
Les fournisseurs rédigent des clauses de tacite reconduction parce que ça fonctionne. Renewly les signale dès l'import du contrat - avec les clauses d'indexation des prix, les délais de préavis courts et tout ce qui limite votre marge de manœuvre au moment du renouvellement.
- 1Détection des clauses de tacite reconduction
- 2Signalement des clauses d'indexation des prix
- 3Score de risque par contrat
- 4Score de santé au niveau du portefeuille
Chacun sait qui est responsable de quoi
Assignez des contrats à des responsables, ajoutez des notes, suivez les décisions. Au moment du renouvellement, aucune confusion sur qui est responsable ou sur ce qui a été convenu la dernière fois. Le contexte reste attaché au contrat, pas perdu dans une boîte mail.
- 1Attribution de la responsabilité des contrats
- 2Accès d'équipe avec gestion des rôles
- 3Notes et décisions de renouvellement journalisées
- 4Calendrier de renouvellement partagé
Sautez complètement l'étape d'import grâce à Renewly Inbox
Transférez n'importe quel e-mail fournisseur vers votre alias @in.renewly.gg et Renewly extrait le contrat automatiquement. Ou utilisez un alias fantôme comme e-mail d'inscription à un nouveau logiciel, pour que chaque nouvel outil arrive dans Renewly le jour de l'inscription.
Négociez en position de force avec Voice of Vendor
Les actualités publiques de licenciements chez vos fournisseurs remontent en alerte uniquement lorsqu'elles coïncident avec l'une de vos fenêtres de renouvellement. Le levier arrive dans votre boîte mail le jour où il compte, pas six mois trop tard.
- 1Actualités de licenciements issues de sources publiques, classées titre par titre
- 2Regarde 180 jours en avant, assez pour préparer une négociation
- 3Option de désinscription par fournisseur pour garder le contrôle
- 4Activité des versions GitHub suivie en complément pour le contexte (ne déclenche pas d'alerte à elle seule)
Les incidents de pages de statut et les signaux Crunchbase sont sur la feuille de route.
Recherchez chaque clause sur l'ensemble de votre portefeuille
La Bibliothèque de clauses recherche dans les clauses de tous vos contrats. Choisissez parmi 12 requêtes prédéfinies (délais de préavis supérieurs à 60 jours, contrats à tacite reconduction de plus de 10 000 $, engagements pluriannuels, renouvellements urgents), ou posez votre question en langage naturel.
- 112 requêtes enregistrées pour les questions les plus fréquentes
- 2Posez votre question en langage courant
- 3Réponses en moins d'une seconde
- 4Les recherches ne portent que sur des champs de contrat autorisés
Comment Renewly se compare
La plupart des équipes finissent par payer pour un CLM dont elles n'ont pas besoin, ou restent sur des tableurs qui ne fonctionnent pas. Il existe un juste milieu.
| Fonctionnalité | Renewly | ContractSafe | Zylo | Ironclad | Spreadsheet |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ | Free / from $149/mo | From $450/mo | Custom ($$$$) | Custom ($$$$$) | Free |
| Temps de mise en place | 5 minutes | 1-2 weeks | Weeks | Months | Hours |
| Alertes de renouvellement | 7/30/60/90 days | Manual setup | Basic | Yes | Manual |
| Extraction automatique | Yes | Higher tier | Yes | Yes | No |
| Analyse des risques | Yes | No | Limited | Yes | No |
| Offre gratuite | 5 contracts | Trial only | No | No | Yes |
| Idéal pour | Renewal tracking | Repositories | SaaS spend mgmt | Enterprise CLM | Getting started |
Les prix des concurrents proviennent de leurs pages publiques et peuvent changer ; demandez un devis à jour au fournisseur. Voir les comparaisons détaillées.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de rappel de contrats ?
Un logiciel de rappel de contrats suit les dates de vos contrats et vous prévient avant qu'elles ne passent. Renewly lit chaque contrat PDF, repère la date de renouvellement et le préavis, calcule le dernier jour pour agir et alerte le responsable du contrat 90, 60, 30 et 7 jours avant.
Combien coûte un logiciel de renouvellement de contrats ?
Renewly propose une offre gratuite pour jusqu'à 5 contrats. L'offre Starter est à 149 $/mois pour jusqu'à 100 contrats. Les outils CLM d'entreprise comme Ironclad ou Icertis sont chiffrés sur devis et atteignent souvent plusieurs dizaines de milliers de dollars par an.
En quoi un logiciel de renouvellement de contrats diffère-t-il d'un CLM ?
La gestion du cycle de vie des contrats (CLM) couvre l'ensemble du processus contractuel, de la rédaction à l'exécution jusqu'au renouvellement. Un logiciel de renouvellement de contrats se concentre spécifiquement sur le suivi des dates de renouvellement, l'envoi d'alertes et la prévention des échéances manquées - ce qui le rend plus simple, plus rapide à mettre en place et plus abordable.
Combien de temps faut-il pour mettre en place le suivi des renouvellements de contrats ?
Avec Renewly, vous pouvez importer votre premier contrat et commencer à suivre les renouvellements en cinq minutes environ. Les outils CLM d'entreprise nécessitent généralement des semaines, voire des mois de mise en œuvre.
Un logiciel de renouvellement de contrats peut-il lire mes contrats PDF existants ?
Oui. Renewly extrait automatiquement les données clés des contrats PDF importés - y compris les dates de renouvellement, les délais de préavis, les valeurs de contrat et les clauses de tacite reconduction - généralement en moins d'une minute.
Pour aller plus loin
Prévention des renouvellements manqués
Comment éviter que les pièges de tacite reconduction ne grèvent votre budget
Gestion des contrats fournisseurs
Suivez les accords fournisseurs sur l'ensemble de votre portefeuille
Comparer les alternatives
Renewly vs Ironclad, ContractSafe, Zylo, et plus encore
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Mise en place en cinq minutes environ · Aucune carte bancaire requise · Offre gratuite pour 5 contrats