Uw leveranciers hebben hun contracten ontworpen om automatisch te verlengen. Wij hebben Renewly ontworpen om dat te signaleren.

Renewly bestaat omdat wij niets vonden dat voor dit probleem is gebouwd. CRM's volgen klantdeals. CLM-platformen beheren de volledige contractlevenscyclus. Maar niemand bouwde een eenvoudige, gerichte tool voor de teams die gewoon willen weten: wat wordt er verlengd, wanneer, en wat moeten we eraan doen?

Beter dan spreadsheets. Lichter dan CLM. Gebouwd voor verlengingen.

Waar dit begon

Bij het beheren van IT-leverancierscontracten verloor ik steeds het zicht op verlengingsdeadlines die verborgen zaten in PDF's. De spreadsheet was altijd verouderd. Meldingen gingen handmatig. Tegen de tijd dat iemand een probleem signaleerde, was het opzegvenster al gesloten en was de automatische verlenging al ingegaan.

Bestaande tools waren ofwel volledige enterprise CLM-platformen met implementaties van 6 maanden, ofwel generieke projectmanagementtools die contracten behandelden als elke willekeurige taak. Geen van beide loste het echte probleem op: de verlenging signaleren voordat de leverancier uw budget te pakken heeft.

Wie wij zijn

Renewly is opgericht door Matt du Jardin en gevestigd in Guernsey, Kanaaleilanden. Matt heeft ruim tien jaar ervaring in IT-operations en leveranciersbeheer, bij financiële dienstverleners en technologiebedrijven waar het beheren van contractverlengingen van leveranciers altijd een handmatig en foutgevoelig proces was.

Het bedrijf is gebootstrapt en zelfgefinancierd. Wij nemen geen VC-geld aan, wat betekent dat wij verantwoording afleggen aan onze klanten, niet aan investeerders. Onze roadmap wordt bepaald door wat operations-, inkoop- en financeteams echt nodig hebben.

Wij werken momenteel met vroege designpartners en onboarden actief nieuwe teams. Wilt u het product mee vormgeven, dan horen wij graag van u via matt@renewly.gg.

Wat Renewly doet

U uploadt een PDF van een leverancierscontract. Renewly extraheert binnen enkele seconden de verlengingsdatum, opzegtermijn, clausules voor automatische verlenging, contractwaarde en 15+ andere velden. Vervolgens waarschuwt het u 7, 30, 60 en 90 dagen voor elke deadline.

Dat is het hele product. Uploaden, extraheren, bijhouden, gewaarschuwd worden. Wij synchroniseren met uw agenda. Wij signaleren valkuilen rond automatische verlenging voordat ze u vastzetten. Wij geven u een portfolio-overzicht van elke leveranciersverlenging op één plek.

Waarom wij geen CLM-platform zijn

Volledige tools voor contractlifecyclemanagement zijn ontworpen voor juridische teams die complexe workflows uitvoeren voor opstellen, redlining, goedkeuringsketens en compliance. Ze zijn krachtig. Ze zijn ook duur, traag te implementeren en vereisen toegewijde beheerders.

De meeste bedrijven met 20 tot 300 leverancierscontracten hebben dat allemaal niet nodig. Zij moeten weten wat eraan komt, wanneer het opzegvenster sluit en of er een clausule voor automatische verlenging is waarop ze moeten handelen. Renewly doet die ene taak en doet die goed.

Hoe wij erover denken