Voor inkoopteams
Inkoopmanagers jongleren met leveranciersverlengingen die bij elke afdeling horen maar waar niemand eigenaar van is. Renewly haalt verlengingsdatums, opzegtermijnen en clausules voor automatische verlenging uit elke PDF - zodat u niet langer via facturen ontdekt dat er iets is verlengd.
Free forever plan · No credit card required · Live in 5 minutes
IT tekende 30 SaaS-overeenkomsten. Facilitair heeft schoonmaak-, beveiligings- en onderhoudscontracten. Marketing heeft bureauretainers. Finance heeft de verzekeringspolissen. Elke afdeling heeft haar eigen map, haar eigen naamgeving en haar eigen definitie van "bijhouden". Inkoop hoort het volledige overzicht te hebben, maar niemand heeft u dat overzicht gegeven. Een gedegen audit van leverancierscontracten uitvoeren is de eerste stap.
Het contract zegt 60 dagen schriftelijke opzegging. Maar wie verstuurt die? IT denkt dat inkoop opzeggingen regelt. Inkoop denkt dat de afdelingseigenaar het doet. De leverancier weet precies wanneer het venster sluit - en die herinnert u er niet aan. Tegen de tijd dat iemand in actie komt, zit u weer een jaar vast.
Onderhandelingsmacht hangt af van timing. Ontdekt u een verlenging 10 dagen voor de deadline, dan heeft u geen enkele onderhandelingspositie. De leverancier weet dat. Inkoop verliest verlengingen niet aan de onderhandelingstafel - maar in de agenda, weken voordat iemand het contract zelfs maar ziet. Wij hebben de zichtbaarheidskloof in kaart gebracht en beschreven wat middelgrote teams eraan kunnen doen zonder een CLM aan te schaffen. Een verlengingschecklist helpt, maar alleen als de datums erin kloppen.
Sleep PDF's van elke afdeling naar binnen - SaaS-overeenkomsten, servicecontracten, huurcontracten, verzekeringspolissen. Upload in bulk. Geen sjablonen, geen handmatige invoer. Een inkoopteam met 150 contracten is binnen een uur volledig geladen.
Voor elk contract: leveranciersnaam, jaarwaarde, startdatum, einddatum, opzegtermijn, berekende opzegdeadline en de status van de clausule voor automatische verlenging. De opzegdeadline is het onderdeel dat de meeste teams handmatig fout doen - Renewly berekent die uit de contracttekst.
Meldingen gaan af op 90, 60, 30 en 7 dagen voor elke opzegdeadline - verstuurd naar de toegewezen contracteigenaar. Inkoop houdt het dashboardoverzicht. Afdelingshoofden krijgen de herinneringen. Niemand mist het venster.
Elk leverancierscontract op een plek, ongeacht welke afdeling het tekende. Filter op eigenaar, waarde, verlengingsdatum of status. Nooit meer afdelingen achterna zitten voor hun contractenlijst. Vervang de spreadsheet die u meer kost dan u denkt.
De verlengingsdatum is niet de deadline die telt. De deadline van de opzegtermijn wel. Renewly leest de opzeggingsclausule, berekent de werkelijke datum waarop u moet handelen en houdt die apart bij van de einddatum.
Elk contract wordt gemarkeerd als het een clausule voor automatische verlenging bevat. Filter uw register en zie in een oogopslag elk automatisch verlengend contract - de contracten die u geld kosten als u niets doet.
Zie welke leveranciers in meerdere afdelingen voorkomen. Drie teams met aparte contracten bij dezelfde leverancier is een consolidatiekans - en een onderhandelingstroef die de meeste inkoopteams pas bij de verlenging opmerken.
Inkoop staat of valt met de timing van onderhandelingen. Kondigt een leverancier ontslagen aan terwijl een van uw contracten binnen 180 dagen wordt verlengd, dan brengt Renewly dat naar boven. De onderhandelingstroef landt in uw inbox op de dag dat het ertoe doet, niet nadat de verlenging al automatisch is ingegaan.
Vervang het $500-per-uur-clausuleonderzoek van het advocatenkantoor door een directe zoeklaag. 12 vooraf gebouwde zoekopdrachten dekken de inkoopweergaven met de meeste impact (automatische verlengingen boven $10K, meerjarige verplichtingen, urgente verlengingsvensters), of stel uw vraag in gewone taal.
Een inkoopmanager bij een bedrijf met 400 medewerkers deed een contractreview en ontdekte dat drie afdelingen aparte overeenkomsten hadden met dezelfde cloudopslagleverancier. Marketing tekende de hunne in 2023. IT tekende een ander niveau in 2024. Operations had een derde uit 2022 waarvan niemand meer wist dat die bestond.
Totale gecombineerde uitgaven: $87.000 per jaar. Een enterprise-overeenkomst voor hetzelfde gebruik had $58.000 gekost. Dat is $29.000 per jaar - ruwweg 30% - verloren omdat niemand een totaaloverzicht van alle leverancierscontracten had.
Renewly had de dubbele leverancier gesignaleerd op het moment dat het derde contract werd geüpload. Drie afdelingen, een leverancier, een dashboard.
50 contracten in een spreadsheet is te doen. 200 niet. Geen meldingen, geen clausuledetectie, geen eigenaarschap. Als degene die hem bouwde vertrekt, is de data binnen weken verouderd.
Een map vol PDF's vertelt u niets over wat er wordt verlengd, wanneer het opzegvenster sluit of wie verantwoordelijk is. U moet nog steeds elk bestand openen en elke clausule lezen.
Ironclad, Icertis, Conga - ontworpen voor het opstellen van contracten, redlining en juridische workflows. Budgetten van zes cijfers, implementaties van maanden. Als uw doel het bijhouden van leveranciersverlengingen is, heeft u geen contract-lifecycle-platform nodig.
Upload PDF's, krijg gestructureerde data. Houd opzegdeadlines bij, wijs eigenaren toe, ontvang meldingen. $99 per maand. Live in 15 minuten. Geen implementatieproject.
Geen inkoopproces nodig. Geen IT-betrokkenheid. Geen implementatietraject.
Ja. Sleep een batch PDF's in een keer naar binnen. Renewly verwerkt elk bestand afzonderlijk en haalt verlengingsdatums, opzegtermijnen en clausules voor automatische verlenging uit elk document. De meeste inkoopteams uploaden hun volledige contractenset in een sessie.
Wijs elk contract toe aan een eigenaar. Wanneer meldingen afgaan, gaan ze rechtstreeks naar die persoon - niet naar een gedeelde inbox. U houdt overzicht over het volledige register terwijl elke afdeling haar eigen verlengingen beheert.
Ja. Elk teamlid met toegang kan als eigenaar worden toegewezen. IT beheert de softwareovereenkomsten, facilitair het schoonmaakcontract, inkoop houdt het overzicht. Iedereen krijgt zijn eigen meldingen.
CSV-export met een klik van alle contracten, verlengingsdatums, opzegdeadlines, waarden en eigenaren. Filter op periode, afdeling of status voordat u exporteert. De meeste teams draaien dit maandelijks voor budgetreviews en leveranciersonderhandelingen.
Nee. Upload uw originele PDF-contracten en Renewly haalt de data opnieuw eruit - en vangt daarbij vaak details op die uw spreadsheet miste, zoals opzegtermijnen verstopt in clausuletaal. Uw spreadsheet was een startpunt. Dit vervangt hem.
Upload vijf contracten gratis. Zie binnen enkele minuten elke verlengingsdatum, opzegdeadline en clausule voor automatische verlenging.
Start for freeNo credit card required · Setup in 5 minutes · Free forever plan