Prävention verpasster Verlängerungen

Verlieren Sie kein Geld mehr durch verpasste Lieferantenverlängerungen

Eine verpasste Verlängerungsfrist bedeutet eine ungewollte automatische Verlängerung, Konditionen, die Sie nicht gewählt haben, und keine Verhandlungsmacht. Renewly verfolgt jede Frist und warnt Sie 90, 60, 30 und 7 Tage vorher, damit das Datum nicht unbemerkt verstreicht.

Kostenlos starten So funktioniert es

Kostenloser Plan für 5 Verträge - Keine Kreditkarte erforderlich - Einrichtung in etwa fünf Minuten

Die versteckten Kosten verpasster Fristen

Eine verpasste Verlängerungsfrist kostet Sie Geld, Verhandlungsmacht und die Freiheit, zu wechseln.

Ungewollte automatische Verlängerungen

Viele Lieferantenverträge verlängern sich automatisch, wenn Sie nicht kündigen. Verpassen Sie die Frist, sind Sie für eine weitere Laufzeit gebunden, oft 12 Monate, selbst wenn Sie den Service nicht mehr brauchen.

Verlorene Verhandlungsmacht

Nachverhandeln funktioniert am besten vor dem Kündigungsstichtag, solange ein Wechsel noch möglich ist. Danach weiß der Anbieter, dass Sie bleiben, und hat wenig Grund, bei Preis oder Konditionen nachzugeben.

Kündigungsfristen-Fenster

Kündigungsfristen von 60 bis 90 Tagen sind üblich. Verpassen Sie das Fenster um einen Tag, verlängert sich ein automatisch verlängernder Vertrag, egal was Sie vorhatten.

Verstreute Vertragsablage

Verträge, die in E-Mails, Dateiablagen und PDFs vergraben sind, machen es unmöglich, Fristen zu überwachen. Bis Sie den Vertrag gefunden haben, ist es bereits zu spät.

Manuelles Tracking scheitert

Tabellen und Kalendererinnerungen skalieren nicht. Ein vergessener Eintrag, eine übersehene E-Mail, und Sie stehen vor einer sechsstelligen automatischen Verlängerung, die Sie nicht budgetiert haben.

Budget- und Compliance-Risiko

Unerwartete Verlängerungen sprengen Budgets und schaffen Compliance-Probleme. Finanzteams müssen ungeplante Ausgaben rechtfertigen, während Rechtsteams mit nachteiligen Konditionen kämpfen.

Wie Renewly verpasste Verlängerungen verhindert

Automatisiertes Tracking mit Warnungen 90, 60, 30 und 7 Tage bevor sich das jeweilige Verlängerungsfenster schließt.

2.1Verträge hochladenZiehen Sie Vertrags-PDFs in Renewly, auch Scans. Renewly liest jede Seite.
2.2Automatische ExtraktionFindet automatisch Verlängerungstermine, Kündigungsfenster und zentrale Vertragsbedingungen.
2.3Frühzeitige Warnungen erhaltenErhalten Sie Erinnerungen 90, 60, 30 und 7 Tage vor kritischen Fristen.
2.4HandelnNachverhandeln, kündigen oder verlängern, solange Sie noch die Wahl haben.

Verpassen Sie nie wieder eine Frist

Jeder Vertrag erhält einen Kündigungsstichtag, einen Verantwortlichen und einen Erinnerungsplan.

90-Tage-Frühwarnung

Die erste Benachrichtigung kommt 90 Tage vor dem letzten Kündigungstag und lässt Zeit zum Prüfen, Verhandeln oder Aussteigen.

Automatische Terminextraktion

Renewly liest Ihre Verträge und findet Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und Kündigungsklauseln, ganz ohne manuelle Dateneingabe.

Zentraler Vertrags-Hub

Alle Verträge an einem sicheren Ort mit sofortiger Suche. Kein Wühlen mehr in E-Mails oder gemeinsamen Laufwerken, wenn Fristen näher rücken.

Mehrstufige Warnungen

E-Mail- und Dashboard-Benachrichtigungen 90, 60, 30 und 7 Tage vor jedem Kündigungsstichtag. Wenn Sie eine übersehen, kommt die nächste trotzdem.

Tracking der Kündigungsfenster

Renewly berechnet aus der Kündigungsfrist des Vertrags, wann Sie handeln müssen, auf den Tag genau.

Budgetschutz

Sehen Sie alle anstehenden Verlängerungen auf einen Blick mit Value-at-Risk-Kennzahlen (VAR). Planen Sie Budgets, vermeiden Sie Überraschungen und gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Vertragsausgaben zurück.

Erkennung von Auto-Verlängerungsfallen

Renewly markiert Verträge mit Klauseln zur automatischen Verlängerung und zeigt die exakte Kündigungsfrist, vor der Sie handeln müssen, damit sich kein Vertrag ohne Ihr Wissen verlängert.

Portfolioweite Verlängerungseinblicke

Erkennen Sie zeitliche Häufungen von Verlängerungen in Ihrem Portfolio. Sehen Sie, wann mehrere Verträge im selben Zeitfenster auslaufen, um Verhandlungen und Budgetentscheidungen gemeinsam zu planen.

Renewly Inbox: Erfassung ohne Aufwand

Leiten Sie Lieferanten-E-Mails an Ihren @in.renewly.gg-Alias weiter, und der Vertrag wird automatisch erfasst. Oder nutzen Sie eine Schattenadresse bei der Anmeldung zu neuer SaaS, damit künftige Verlängerungsmitteilungen nie in einem persönlichen Postfach landen, das Sie übersehen könnten.

Voice of Vendor: Verhandlungsmacht im richtigen Moment

Öffentliche Nachrichten zu Stellenabbau bei Ihren Lieferanten erscheinen als Warnung - aber nur, wenn einer Ihrer Verträge in den nächsten 180 Tagen zur Verlängerung ansteht. Der richtige Moment zum Nachverhandeln ist, wenn die Schlagzeilen für Sie arbeiten, nicht nachdem die automatische Verlängerung bereits ausgelöst wurde.

Term Library: Finden Sie, was Sie zu verfolgen vergaßen

12 vorgefertigte portfolioweite Suchen zeigen die Verträge, die am ehesten durchrutschen: fehlende Verlängerungstermine, automatische Verlängerungen über $10K, dringende 30-Tage-Fenster, mehrjährige Bindungen. Oder stellen Sie einfach eine Frage in natürlicher Sprache.

Erweiterter Schutz mit Starter

1Portfolio Health ScoreFrühwarnsystem, das den Gesamtzustand Ihrer Verträge und Ihre Risikoexposition überwacht
2RisikoanalyseAutomatische Erkennung risikoreicher Klauseln und von Risiken durch automatische Verlängerung
3Analyse-DashboardUmfassende Einblicke mit Lieferantenanalyse, Trends und VAR-Prognosen

Was die bezahlten Tarife enthalten

Wer braucht Schutz vor verpassten Verlängerungen?

Operations-Teams

Verwalten Dutzende Lieferantenverträge über mehrere Abteilungen hinweg

Finanzteams

Kontrollieren Ausgaben und verhindern nicht budgetierte automatische Verlängerungen

Einkauf

Maximiert Verhandlungsmacht und Wettbewerb zwischen Lieferanten

Rechtsteams

Stellen Compliance sicher und vermeiden Verlängerungen zu nachteiligen Konditionen

Verlieren Sie kein Geld mehr durch verpasste Verlängerungen

Starten Sie noch heute mit dem Tracking Ihrer Verlängerungen. Der kostenlose Plan umfasst 5 Verträge, keine Kreditkarte erforderlich.

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