Stop met geld verliezen door gemiste leveranciersverlengingen
Een gemiste verlengingsdeadline betekent een ongewenste automatische verlenging, voorwaarden die u niet koos en geen onderhandelingsruimte. Renewly volgt elke deadline en waarschuwt u 90, 60, 30 en 7 dagen vooraf, zodat de datum niet onopgemerkt voorbijgaat.
Gratis plan voor 5 contracten - Geen creditcard nodig - Ingesteld in ongeveer vijf minuten
De verborgen kosten van gemiste deadlines
Een gemiste verlengingsdeadline kost u geld, onderhandelingsruimte en de vrijheid om over te stappen.
Ongewenste automatische verlengingen
Veel leverancierscontracten verlengen automatisch als u niet opzegt. Mis de deadline en u zit vast voor een nieuwe termijn, vaak 12 maanden, ook als u de dienst niet meer nodig heeft.
Verloren onderhandelingspositie
Heronderhandelen werkt het best vóór de opzegdeadline, zolang vertrekken nog kan. Daarna weet de leverancier dat u blijft en heeft hij weinig reden om op prijs of voorwaarden toe te geven.
Opzegtermijnvensters
Opzegtermijnen van 60 tot 90 dagen zijn gebruikelijk. Mis het venster met één dag en een automatisch verlengend contract verlengt, wat u ook van plan was.
Verspreide contractopslag
Contracten begraven in e-mail, fileshares en PDF's maken het onmogelijk om deadlines te volgen. Tegen de tijd dat u het contract vindt, is het al te laat.
Handmatig volgen faalt
Spreadsheets en agendaherinneringen schalen niet mee. Een vergeten invoer, een gemiste e-mail, en u staat voor een automatische verlenging met zes cijfers die u niet had begroot.
Budget- en compliancerisico
Onverwachte verlengingen blazen budgetten op en veroorzaken complianceproblemen. Financeteams moeten onvoorziene uitgaven verklaren, terwijl juridische teams worstelen met ongunstige voorwaarden.
Hoe Renewly gemiste verlengingen voorkomt
Geautomatiseerde tracking met meldingen 90, 60, 30 en 7 dagen voordat elk verlengingsvenster sluit.
- 2.1Upload contractenSleep contract-PDF's in Renewly, scans inbegrepen. Renewly leest elke pagina.
- 2.2Automatische extractieVindt automatisch verlengingsdata, opzegvensters en belangrijke voorwaarden.
- 2.3Ontvang vroege meldingenOntvang herinneringen 90, 60, 30 en 7 dagen voor kritieke deadlines.
- 2.4Onderneem actieHeronderhandel, beëindig of verleng zolang u nog de keuze heeft.
Mis nooit meer een deadline
Elk contract krijgt een opzegdeadline, een eigenaar en een herinneringsschema.
90 dagen vroegtijdige waarschuwing
De eerste melding komt 90 dagen vóór de laatste opzegdag, zodat u tijd heeft om te evalueren, te onderhandelen of uit te stappen.
Automatische datumextractie
Renewly leest uw contracten en vindt verlengingsdata, opzegtermijnen en beëindigingsclausules, zonder handmatige invoer.
Gecentraliseerde contracthub
Alle contracten op een veilige locatie met directe zoekfunctie. Nooit meer graven in e-mail of gedeelde schijven wanneer deadlines naderen.
Meldingen op meerdere niveaus
E-mail- en dashboardnotificaties op 90, 60, 30 en 7 dagen vóór elke opzegdeadline. Mist u er een, dan komt de volgende toch.
Opzegvenster-tracking
Renewly berekent uit de opzegtermijn van het contract wanneer u moet handelen, tot op de dag.
Budgetbescherming
Zie alle aankomende verlengingen in een oogopslag met Value at Risk (VAR)-metrics. Plan budgetten, voorkom verrassingen en krijg weer grip op uw contractuitgaven.
Detectie van automatische-verlengingsvallen
Renewly markeert contracten met clausules voor automatische verlenging en toont de exacte opzegdeadline waarvoor u moet handelen, zodat geen contract verlengt zonder dat u het weet.
Portfoliobrede verlengingsinzichten
Zie clusters van verlengingsmomenten in uw portfolio. Ontdek wanneer meerdere contracten in hetzelfde venster verlopen, zodat u onderhandelingen en budgetbeslissingen samen kunt plannen.
Renewly Inbox: moeiteloos vastleggen
Stuur leveranciers-e-mails door naar uw @in.renewly.gg-alias en het contract wordt automatisch vastgelegd. Of gebruik een schaduwadres bij het aanmelden voor nieuwe SaaS, zodat toekomstige verlengingsberichten nooit in een persoonlijke mailbox belanden die u zou kunnen missen.
Voice of Vendor: leverage op het juiste moment
Publiek ontslagnieuws over uw leveranciers verschijnt als melding, alleen wanneer een van uw contracten in de komende 180 dagen verlengt. Het moment om te heronderhandelen is wanneer de krantenkoppen in uw voordeel werken, niet nadat de automatische verlenging al is ingegaan.
Term Library: vind wat u vergat te volgen
12 kant-en-klare zoekopdrachten over uw hele portfolio tonen de contracten die het meest waarschijnlijk door de mazen glippen: ontbrekende verlengingsdata, automatische verlengingen boven $10K, urgente 30-dagen vensters, meerjarige verplichtingen. Of typ gewoon een vraag in gewone taal.
Geavanceerde bescherming met Starter
- 1Gezondheidsscore van het portfolioVroegtijdig waarschuwingssysteem dat de algehele contractgezondheid en risicoblootstelling volgt
- 2RisicoanalyseAutomatische identificatie van risicovolle clausules en aansprakelijkheid door automatische verlenging
- 3AnalysedashboardUitgebreide inzichten met leveranciersanalyse, trends en VAR-prognoses
Wie heeft preventie van gemiste verlengingen nodig?
Operationele teams
Beheren tientallen leverancierscontracten verspreid over meerdere afdelingen
Financeteams
Beheersen uitgaven en voorkomen niet-begrote automatische verlengingen
Inkoop
Maximaliseert onderhandelingspositie en concurrentie tussen leveranciers
Juridische teams
Waarborgen compliance en voorkomen verlengingen onder ongunstige voorwaarden
Gerelateerde resources
Leverancierscontractbeheer
Volg leveranciersovereenkomsten en voorkom gemiste leveranciersverlengingen
Contractverlengingen volgen: zo doet u dat
Complete gids voor 2026 die spreadsheets, kalenders en automatisering vergelijkt
Stop met geld verliezen door gemiste verlengingen
Begin vandaag met het volgen van uw verlengingen. Het gratis plan dekt 5 contracten, geen creditcard nodig.
Ingesteld in ongeveer vijf minuten · Geen creditcard nodig · Gratis plan voor 5 contracten