Renewly vs Contractbook
Verlengingen volgen voor bestaande contracten vs contractcreatie en automatisering. De een beheert wat u heeft, de ander maakt wat u nodig heeft.
ContractbookRenewly
Proactief verlengingen volgen
Ideaal voor:
Operations- en inkoopteams (1-500 medewerkers) die eenvoudige, betaalbare tracking van verlengingen nodig hebben zonder de complexiteit van een volledig CLM
Contractbook
Contractautomatisering voor Europese mkb-bedrijven
Ideaal voor:
Europese mkb-bedrijven (1-200 medewerkers) die contractcreatie/automatisering met e-handtekeningen nodig hebben
Vergelijking per functie
Gedetailleerd overzicht van mogelijkheden en functies
Verlengingen volgen
| Functie | Renewly | Contractbook |
|---|---|---|
| Focus op verlengingen | ✓ | Basaal Alleen herinneringen/taken |
| Vooraf ingestelde alerts | ✓ | - |
| Agendasynchronisatie | ✓ | - |
| Detectie van automatische verlenging | ✓ | - |
| Portfolio-gezondheidsscore | ✓ | - |
Contractcreatie
| Functie | Renewly | Contractbook |
|---|---|---|
| Sjablonenbibliotheek | - | ✓ |
| Contracten opstellen | - | ✓ |
| E-handtekeningen | - | ✓ |
| Workflowautomatisering | - | Beperkt |
Teamsamenwerking
| Functie | Renewly | Contractbook |
|---|---|---|
| Ondersteuning voor teams/organisaties | ✓ | ✓ |
| Rolgebaseerd toegangsbeheer | ✓ | ✓ |
| Uitnodigingen per e-mail | ✓ | ✓ |
| Teamtoegang in gratis versie | ✓ | - |
Prijzen & installatie
| Functie | Renewly | Contractbook |
|---|---|---|
| Instapprijs | $0/maand | $399-599/maand |
| Installatietijd | < 5 minuten | 1-3 dagen |
| Gratis versie | ✓ | Beperkt 14 dagen proberen |
Contractbook: sterke punten & beperkingen
Sterke punten
- Moderne, overzichtelijke interface
- Ingebouwde digitale handtekeningen (ondersteuning voor NemID, BankID)
- Goed voor HR- en verkoopcontracten
- Europese dataopslag
- Sjabloonautomatisering
- 14 dagen gratis proberen met beperkte gratis versie
Beperkingen
- $399-599/maand voor een breder platform
- Verlengingen volgen is basaal (herinneringen/taken)
- Geen geavanceerde extractie van verlengingsspecifieke gegevens
- Geen verlengingsstatistieken op portfolioniveau
- Gericht op contractcreatie, niet op verlengingsbeheer
- Prijzen per gebruiker kunnen duur uitpakken
Geen goede keuze als:
U volgt vooral verlengingen van bestaande leverancierscontracten en stelt geen nieuwe overeenkomsten op
Prijsvergelijking
Prijzen van Renewly
- Transparante, openbare prijzen
- Geen verkoopgesprekken nodig
- Op elk moment opzegbaar
Prijzen van Contractbook
$399/maand (Central) tot $599/maand (Accelerate), plus kosten per gebruiker en per contractvolume
Let op: voor prijzen van Contractbook is doorgaans een offerte op maat nodig en er kunnen implementatiekosten, trainingskosten en kosten per gebruiker bijkomen.
Veelgestelde vragen
Kan Renewly contracten opstellen en ondertekenen zoals Contractbook?
Nee. Contractbook is gebouwd voor contractcreatie en automatisering met ingebouwde e-handtekeningen (waaronder Europese standaarden zoals NemID en BankID). Renewly stelt geen contracten op en verwerkt geen handtekeningen - het richt zich uitsluitend op het volgen van verlengingen van bestaande contracten. Als u HR-contracten, verkoopovereenkomsten of NDA's uit sjablonen met handtekeningen wilt genereren, is Contractbook daarvoor ontworpen. Als u al contracten heeft en alleen wilt weten wanneer ze verlengen, doet Renewly dat tegen tot 63% lagere kosten (vanaf $149/mnd vs $399-599/mnd).
Werkt Renewly voor Europese bedrijven, net als Contractbook?
Ja. Renewly is dual-region met EU-residentie beschikbaar (Supabase eu-central-1, AWS Frankfurt; primaire extractie in de EU-regio op Google Vertex). Het is GDPR-compliant en werkt wereldwijd met ondersteuning voor meerdere valuta (EUR, GBP, USD). Contractbook biedt daarnaast Europese e-handtekeningstandaarden (NemID, BankID). Als die lokale e-handtekeningstandaarden essentieel zijn, is de Europese focus van Contractbook waardevol. Voor puur verlengingen volgen werkt Renewly even goed voor Europese als voor wereldwijde bedrijven.
Waarom is Contractbook duurder dan Renewly?
Contractbook kost $399-599/maand tegenover $149/maand voor Renewly, omdat het een breder platform is. U betaalt voor: contractcreatie uit sjablonen, digitale handtekeningfunctionaliteit, goedkeuringsworkflows, automatiseringsfuncties en klantondersteuning. Als u actief contracten opstelt (arbeidsovereenkomsten, NDA's, verkoopcontracten), heeft die functionaliteit waarde. Als u alleen verlengingsdatums van bestaande leverancierscontracten wilt volgen, hoeft u niet te betalen voor creatie- en handtekeningfuncties die u niet gebruikt.
Wat is beter voor kleine bedrijven?
Dat hangt af van uw belangrijkste behoefte. Contractbook is beter als u een klein bedrijf bent (vooral in Europa) dat regelmatig contracten moet opstellen, automatiseren en ondertekenen - HR-overeenkomsten, leverancierscontracten, verkoopdeals. Renewly is beter als u een klein bedrijf bent dat al leverancierscontracten heeft en alleen wil weten wanneer ze verlengen. Renewly kost tot 63% minder (vanaf $149 vs $399+/maand) en lost specifiek het probleem van verlengingen volgen op, zonder functies te bundelen die u misschien niet nodig heeft.
De conclusie
Kies Renewly als...
U heeft al leverancierscontracten en wilt weten wanneer ze verlengen. U wilt vooraf ingestelde alerts, automatische extractie en een prijs vanaf $149/maand. U heeft geen contractcreatie of e-handtekeningen nodig.
Kies Contractbook als...
U bent een Europees mkb-bedrijf dat contracten uit sjablonen opstelt en ingebouwde e-handtekeningen met NemID- of BankID-ondersteuning nodig heeft. Uw belangrijkste behoefte is contractautomatisering, geen verlengingen volgen.
Klaar om Renewly te proberen?
Begin binnen enkele minuten met het volgen van uw contractverlengingen. Geen creditcard nodig.
Voor altijd gratis plan • Setup in 5 minuten • Geen training nodig